เทคนิค การทำตารางแบบในคลิป
ถ้าอยากทำ “ตารางอ่านหนังสือ Excel” หรือ “ตารางนัดเพื่อน Excel” ให้สวยๆ แบบในคลิป เราแนะนำให้เริ่มจากวางโครงตารางให้ชัดก่อน แล้วค่อยใส่ดีไซน์ทีหลัง จะทำได้ไวและแก้ไขง่ายมาก 1) วางโครงตารางให้ใช้งานจริงก่อน - แถวบนสุดทำเป็นหัวตาราง เช่น ชื่อกิจกรรม/วิชา, วันที่, สถานะ, หมายเหตุ - ถ้าเป็นตารางอ่านหนังสือ: ทำคอลัมน์เป็น “วัน” (จ.-อา.) หรือ “บทที่/หัวข้อ” แล้วให้แต่ละช่องเป็นช่องเช็กความคืบหน้า - ถ้าเป็นตารางนัดเพื่อน: ทำเป็น “ชื่อเพื่อน” + “วัน/เวลา” + “สถานที่” + “คอนเฟิร์ม (✓/1)” 2) ทำให้ตารางดูสวยขึ้นแบบเร็วๆ - ใช้ Home > Format as Table เพื่อให้ได้โทนสีและเส้นตารางที่เรียบร้อย (แถมกรองข้อมูลได้) - ตั้งค่าตัวอักษรให้อ่านง่าย เช่น Calibri หรือฟอนต์ที่ดูเรียบ (ในภาพมีแนวใช้ฟอนต์แนว Narrow ด้วย ทำให้ตารางดูแน่นและเป็นระเบียบ) - จัดแนวด้วย Wrap Text และ Merge & Center เฉพาะส่วนหัวข้อใหญ่ (อย่า merge ทั้งตารางเยอะ เพราะจะกรอง/เรียงลำดับยาก) 3) ทำช่องเช็กให้กรอกง่าย (เหมาะกับทั้งอ่านหนังสือและนัดเพื่อน) - วิธีที่เราใช้บ่อย: ใส่ค่า 1 เมื่อ “ทำแล้ว/คอนเฟิร์มแล้ว” และปล่อยว่างเมื่อยังไม่ทำ - จะทำเป็นดรอปดาวน์ก็ได้: Data Validation > List แล้วใส่ค่า เช่น 1,0 หรือ ✓,ว่าง เพื่อกดเลือกเร็วๆ 4) สูตรเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าที่ใช้ได้จริง ถ้าช่วงช่องเช็กของคุณอยู่ที่ D3:H3 และใช้เลข 1 แทน “ทำแล้ว” - เปอร์เซ็นต์ความคืบหน้า: =COUNTIF(D3:H3,1)/COUNTA(D3:H3) จากนั้นตั้งรูปแบบเป็น Percentage - ถ้าต้องการนับเฉพาะช่องที่ต้องทำทั้งหมด (รวมช่องว่างด้วย) ให้กำหนดจำนวนงานทั้งหมดไว้ เช่น 7 แล้วใช้: =COUNTIF(D3:H3,1)/7 5) ทำสีอัตโนมัติให้ดูโปรขึ้น (ตารางงานสวยๆ ต้องมี) - ใช้ Conditional Formatting เพื่อไฮไลต์ช่องที่เป็น 1 ให้เป็นสีเขียว หรือทำ Data Bars ให้เห็นความคืบหน้าเป็นแถบ - ถ้าเป็นตารางนัดเพื่อน: ตั้งกฎให้ “ยังไม่คอนเฟิร์ม” เป็นสีเหลือง และ “คอนเฟิร์มแล้ว” เป็นสีเขียว จะมองภาพรวมง่ายมาก ทริคเล็กๆ ที่ช่วยให้ใช้งานลื่น: ล็อกหัวตารางด้วย View > Freeze Panes เวลามีข้อมูลยาวๆ จะเลื่อนแล้วไม่หลง แถมดูเป็นตารางงานสวยๆ แบบมืออาชีพขึ้นทันที
ไม่มีเสียงเลยค้า