ข้อมูลหนักๆใช้PowerQuery

สอนเรื่องนี้ทีไร คิดแบบนี้เสมอเลย

หากอยากแนะนำคนที่ต้องทำงานกับข้อมูล Excel หนัก ๆ จะแนะนำอะไรดี?

🔸ทุกครั้งเลย ความคิดนี้ต้องเด้งขึ้นมาตลอดเลยครับ

"Power Query ครับ"

👉 มันเป็นเครื่องมือที่ช่วยทำให้งาน "สะดวก ใช้ง่าย มีความถูกต้องแม่นยำ" มันเกิดมาเพื่องานนี้โดยเฉพาะ

ซึ่ง 3 คำนี้เป็น สิ่งที่สำคัญที่สุดในการทำงานกับ Data เลย

"เรียน power query เถอะครับ" มันดีงามสำหรับชีวิตจริง ๆ

อันนี้เป็นตัวอย่างการใช้งาน power query เล็ก ๆ มันง่าย ๆ แบบนี้แหละครับ

---------------//---------------

ต้องการระบุ Rank Rating ตาม Revenue

เราจะใช้เมนู ชื่อ add columns แบบ Conditional Column

👉 ขั้นตอนง่าย ๆ แบบนี้เลยครับ

1) คลิก คอลัมน์ที่ต้องการใช้ในการกำหนดเงื่อนไข

2) เลือก แท็ป Add Column เลือก "Conditional Column" เพื่อเพิ่มคอลัมน์ที่มีเงื่อนไข (ถ้าไม่คลิกเลือกคอลัมน์ จะไม่สามารถใช้เมนู “Conditional Column” ได้)

3) การกำหนดค่าเพื่อเพิ่มคอลัมน์แบบ “Conditional Column” มีสิ่งที่ต้องกำหนดคือ

4) New column name ตั้งชื่อคอลัมน์ใหม่ที่ต้องการ

5) Column Name กำหนดคอลัมน์ที่ต้องการนำมาเป็นเงื่อนไข (สามารถระบุได้มากกว่า 1 คอลัมน์)

6) กำหนด Operator ที่จะใช้ในการกำหนดเงื่อนไข (Equals, Does not equal, Begins with,…)

7) Value กำหนดค่าเพื่อเป็นเงื่อนไขให้เกิดการสร้างคอลัมน์

8) Output ระบุค่าที่ต้องการสำหรับคอลัมน์ใหม่

9) สามารถกำหนดการสร้างเงื่อนไขเพิ่มเติมได้

10) Else ระบุค่าที่ต้องการ หาก ค่าการตรวจสอบไม่ตรงตามเงื่อนไขที่ตรวจสอบ

11) คลิกที่ปุ่ม "OK" เพื่อสร้างคอลัมน์ใหม่ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่า

🔸ที่สำคัญคือ...

เขียนไว้ทีเดียว เดือนหน้าไม่ต้องทำอะไรเพิ่มแล้วนะครับ แค่เอาไฟล์ยอดขายใหม่มาวาง แล้ว กด refresh มันก็จะตัด Rate Ranking ให้เราอัตโนมัติเลยครับ :)

👉 สนใจสมัคร คอร์ส Power Query: Automating Data Cleaning and Transformation ทัก☺️

************************

พิชาติ

Learn Excel With Pichart

Smart Excel For Better LIFE

#powerquery #data transformation #data cleansing #dataanalysis #dataanalyst #ExcelByPichart #ExcelTips #PowerQuery #PivotTable #HRTools #เทคนิคExcel #ทำงานไวด้วยExcel #สรุปแบบสอบถาม #HRสายExcel #VaiqueÉSua