Gather the data into the same cell, V.2
How to collect data in the same cell, where the same cell may contain multiple data, 😎💚# excelsoezy # Exceltricks # exceltips # Lemon 8 Howtoo # Excel
สวัสดีค่ะ วันนี้อยากมาเล่าประสบการณ์ส่วนตัวในการรวมข้อมูลหลายบรรทัดให้อยู่ในเซลล์เดียวกันบน Excel เวอร์ชันที่ 2 ที่ทำให้การจัดการข้อมูลหลายรายการเป็นเรื่องง่ายขึ้นอย่างมาก โดยปกติถ้าเจอข้อมูลที่อยู่หลายช่องและอยากให้รวมกันเป็นข้อความเดียวในเซลล์หนึ่ง เราจะใช้สูตร TEXTJOIN ซึ่งช่วยรวมข้อความจากหลายๆ เซลล์ โดยแยกกันด้วยตัวคั่น เช่น เครื่องหมายจุลภาคหรือเว้นวรรค ซึ่งอันนี้สะดวกสุดๆ แต่สิ่งที่ทำให้สูตรนี้เวอร์ชัน 2 นี้พิเศษกว่าคือการนำ FILTER เข้ามาช่วยคัดกรองข้อมูลที่ต้องการจะรวมเท่านั้น เช่น การกรองเฉพาะสินค้าที่มีชื่อซ้ำหรือแบบเฉพาะเจาะจง ทำให้เราสามารถดึงรายชื่อสินค้าที่ไม่ซ้ำกัน หรือรวมรายการสินค้าที่เกี่ยวข้องจากหลายเซลล์เข้าด้วยกันได้ในเซลล์เดียวอย่างเป็นระบบมากขึ้น อีกประเด็นที่เจอบ่อยคือการใช้ TEXTSPLIT เพื่อแยกรายการสินค้าที่มีการคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคออกมาเป็นหลายแถวหรือตามต้องการ ซึ่งเป็นตัวช่วยที่ดีมากเมื่อเราต้องการแยกข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์หรือจัดชุดข้อมูลใหม่ใน Excel ถ้ามีข้อมูลเยอะๆ หลายแถวหลายคอลัมน์ การใช้สูตร UNIQUE ร่วมกับ FILTER ก็จะช่วยดึงรายการที่ไม่ซ้ำขึ้นมา เพื่อลดความวุ่นวายและทำให้การจัดการข้อมูลทำได้รวดเร็วขึ้นมาก หากใครกำลังเจอปัญหาต้องรวมข้อมูลหลายบรรทัดให้อยู่ในเซลล์เดียวกัน หวังว่าการแชร์สูตรและเทคนิคที่ใช้งานจริงในครั้งนี้จะช่วยให้ทุกคนทำงานบน Excel ได้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้นนะคะ ลองนำไปปรับใช้และแชร์วิธีที่ชอบมาแลกเปลี่ยนกันค่ะ