ตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้น​

หลายคนคิดว่า “Excel เปลี่ยนฟอนต์ไม่ได้/ไม่มีฟอนต์ที่อยากใช้” ทั้งที่จริง ๆ แล้ว Excel จะดึงรายชื่อฟอนต์มาจากฟอนต์ที่ติดตั้งใน Windows ค่ะ ถ้าเราอยากให้เปิดไฟล์ใหม่แล้วเป็นฟอนต์เดิมตลอด (เช่น Kanit, Browallia New หรือฟอนต์ไทยอื่น ๆ) และอยาก “เพิ่มฟอนต์ใน Excel” ให้เลือกได้ในรายการ ทำตามนี้ได้เลย 1) เพิ่มฟอนต์ใน Excel (จริง ๆ คือเพิ่มฟอนต์ใน Windows) - ดาวน์โหลดไฟล์ฟอนต์ที่ถูกต้อง (ส่วนใหญ่เป็น .ttf หรือ .otf) - คลิกขวาที่ไฟล์ฟอนต์ > Install หรือ Install for all users - หรือไปที่ Settings > Personalization > Fonts แล้วลากไฟล์ฟอนต์ลงไปเพื่อ Install - ปิด Excel ให้หมดทุกหน้าต่าง แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง ฟอนต์ที่ติดตั้งจะโผล่มาในรายการทันที 2) ตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้นของ Excel (สำหรับ “สร้างไฟล์ใหม่”) - เข้า File > Options > General - มองหาหัวข้อ When creating new workbooks - เลือก Use this as the default font และกำหนด Font size - กด OK แล้ว Excel มักจะแจ้งให้ “ปิดแล้วเปิดใหม่” ให้ทำตามนั้นเพื่อให้ค่ามีผล หมายเหตุ: ค่านี้จะมีผลกับสมุดงานใหม่ (New workbook) ไม่ได้ย้อนเปลี่ยนไฟล์เก่าที่ทำไว้แล้ว 3) ถ้าอยากใช้ฟอนต์เดิมกับไฟล์เดิมที่มีอยู่ - เลือกทั้งชีตด้วยการกด Ctrl+A (กดซ้ำจนเลือกทั้งชีตจริง ๆ) - เปลี่ยนฟอนต์จาก Home > Font - ถ้าต้องทำบ่อย ๆ แนะนำทำเป็น Template (.xltx) ไว้เปิดใช้ จะเร็วมาก 4) ข้อควรระวังเวลาแชร์ไฟล์กับคนอื่น ฟอนต์ที่เราเลือก (เช่น Kanit หรือ Browallia New) ถ้าเครื่องปลายทางไม่มีติดตั้ง Excel จะเด้งไปใช้ฟอนต์สำรอง ทำให้เลย์เอาต์เพี้ยน (ตารางล้น ช่องกว้างไม่เท่าเดิม) วิธีแก้คือ - เลือกใช้ฟอนต์มาตรฐานที่คนส่วนใหญ่มี หรือ - แนบลิงก์/ชื่อฟอนต์ให้เพื่อนติดตั้งตามก่อนเปิดไฟล์ หรือ - ถ้าต้องส่งเป็นเอกสารอ่านอย่างเดียว แปลงเป็น PDF เพื่อล็อกหน้าตา 5) ถ้าตัวอักษรบน Windows 11 ไม่คมชัด (ส่งผลเวลาทำงาน Excel ด้วย) บางทีไม่ได้เป็นที่ฟอนต์ แต่เป็นการแสดงผล แนะนำลอง - เปิด ClearType: ค้นหา “Adjust ClearType text” แล้วทำตามวิซาร์ดให้ครบ - เช็กความละเอียดหน้าจอให้เป็น Recommended และตั้ง Scale ให้พอดีกับจอ - ถ้าใช้จอแยก/ต่อ HDMI ลองเปลี่ยนพอร์ตหรือสาย เพราะบางครั้งภาพเบลอจากสัญญาณไม่เต็ม 6) เรื่อง SF Thonburi font ฟอนต์ SF Thonburi เป็นฟอนต์ของฝั่ง Apple ที่มักมากับ macOS/iOS เป็นหลัก บน Windows/Excel อาจไม่ได้มีติดมาโดยอัตโนมัติ และการหาติดตั้งควรใช้แหล่งที่ถูกลิขสิทธิ์เสมอ ถ้าต้องทำงานข้าม Mac/Windows แนะนำเลือกฟอนต์ทางเลือกที่หน้าตาคล้ายและหาได้ง่ายบน Windows เพื่อกันปัญหาเพี้ยนเวลาเปิดไฟล์คนละเครื่อง ทำครบตามนี้แล้ว เวลาเปิด Excel ขึ้นมา “ฟอนต์เริ่มต้น” จะพร้อมใช้งานทันที ไม่ต้องเปลี่ยนเองทุกครั้งค่ะ