(2/2) ตัวอย่างข้อสอบ Basic Excel

ถ้าใครกำลังหา “แบบฝึกหัด Excel ปฏิบัติ” หรือ “ข้อสอบ Excel ภาคปฏิบัติ พร้อมเฉลย” แนะนำให้ฝึกแบบจับเวลาเหมือนสอบจริงค่ะ รอบนี้ขอเสริมแนวทำข้อที่เจอบ่อย โดยอิงจากโจทย์สไตล์ในภาพ (นับจำนวน/รวมยอดตามเงื่อนไข/เช็คความยาวข้อความ) เพื่อให้ทำข้อสอบได้ไวขึ้น 1) COUNTIF นับจำนวน “ตามเงื่อนไขเดียว” - ใช้เมื่อโจทย์ถามว่า “มีกี่รายการที่…” เช่น นับจำนวนคำสั่งซื้อที่จำนวนสินค้า >= 3 - ตัวอย่างแนวทำ: =COUNTIF(D7:D17,">=3") ทริค: เงื่อนไขต้องใส่ในเครื่องหมายคำพูดเสมอ เช่น ">=3", "<>2", "ปากกา" 2) SUMIF รวมยอด “ตามเงื่อนไขเดียว” - ใช้เมื่อโจทย์ถามว่า “ยอดรวมของ…ที่…” เช่น รวมจำนวนสั่งซื้อเฉพาะสินค้าชื่อ “ปากกา” - โครงสร้าง: =SUMIF(ช่วงเงื่อนไข, เงื่อนไข, ช่วงที่จะรวม) - ตัวอย่าง: =SUMIF(C7:C17,"ปากกา",D7:D17) ทริค: ถ้าเงื่อนไขเป็นข้อความให้ใส่ "..." และเช็คว่าช่วงเงื่อนไขกับช่วงรวมมีจำนวนแถวเท่ากัน 3) LEN วัดความยาวข้อความ (จำนวนตัวอักษร) - ใช้กับโจทย์ “ชื่อสินค้ายาวกี่ตัว” หรือ “นับรายการที่ชื่อยาว 11 ตัวอักษร” - ตัวอย่างเช็คความยาวช่องเดียว: =LEN(C7) 4) นับจำนวน “ชื่อยาว 11 ตัวอักษร” แบบออกสอบบ่อย - วิธีที่ทำง่ายและเร็ว (นับเลยด้วย COUNTIF + REPT) =COUNTIF(C7:C17,REPT("?",11)) ความหมาย: ? = ตัวอักษร 1 ตัว, REPT("?",11) = ให้ยาว 11 ตัว - อีกวิธี (เหมาะกับคนถนัดตรรกะ) =SUM(--(LEN(C7:C17)=11)) หมายเหตุ: บางเวอร์ชันต้องกด Ctrl+Shift+Enter (ถ้าไม่ใช่ Excel 365) 5) แนวข้อสอบที่ควรซ้อมเพิ่ม (ทำแล้วคะแนนขึ้นจริง) - นับจำนวนคำสั่งซื้อที่ “ไม่เท่ากับ 2” (ใช้ "<>2") - นับจำนวนรายการชื่อสินค้า “ตรงคำ” เช่น กล่องดินสอ/กบเหลาดินสอ/ปากกา - รวมยอดเฉพาะบางสินค้า (SUMIF) และเช็คคำตอบด้วยการกรอง (Filter) คร่าว ๆ ทริคก่อนส่งข้อสอบ: ตรวจช่วงข้อมูลให้ตรงแถว (C7:C17 กับ D7:D17) และระวังช่องว่างท้ายคำ (เช่น “ปากกา ”) ถ้าคำไม่ตรง COUNTIF/SUMIF จะไม่เจอค่ะ