รายได้เสริมเงินดี

ถ้าใครทำดอกไม้ริบบิ้นแล้วเริ่มออเดอร์เยอะ “ตารางจดออเดอร์” คือสิ่งที่ช่วยชีวิตมากค่ะ ช่วงเทศกาลอย่างรับปริญญา/วาเลนไทน์ งานจะเข้ารัวๆ ถ้าไม่มีระบบจด มีโอกาสลืมสี ลืมจำนวนดอก หรือส่งผิดวันได้ง่ายมาก เราเลยทำตารางใน Google Sheets/Google Docs ไว้เปิดดูในมือถือได้ตลอด โครงสร้างตารางที่เราใช้ (แนะนำให้ทำเป็นคอลัมน์) 1) วันที่รับออเดอร์ 2) ชื่อลูกค้า/ช่องทาง (FB/ไลน์/กลุ่ม) 3) วัน-เวลาส่งงาน (สำคัญสุด) 4) แบบ/โทนสี: สีกระดาษห่อ สีดอกไม้ สีโบว์ (จดละเอียดตามที่คุย) 5) จำนวนดอก (เช่น 3/5/7/9/11 ดอก) 6) เพิ่มตกแต่ง: ผีเสื้อ/กากเพชร/ป้ายข้อความ/ไฟ 7) ราคาเต็ม 8) มัดจำ/ยอดคงเหลือ 9) สถานะงาน (รอคอนเฟิร์ม-เริ่มทำ-ทำเสร็จ-นัดรับ/ส่งแล้ว) 10) หมายเหตุ (แพ้กากเพชร/ขอห่อแบบไหน/ต้องการรูปก่อนส่ง) ทริคที่ทำให้ตารางจดออเดอร์ใช้แล้ว “ไม่งง” - ใช้สีช่วยจำ: สีเหลือง=ยังไม่มัดจำ สีฟ้า=กำลังทำ สีเขียว=ส่งแล้ว สีแดง=ด่วนมาก - ทำช่อง “ลำดับคิว” เช่น 1-2-3 ตามวันส่ง จะช่วยจัดคิวไม่ชนกัน โดยเฉพาะวันที่ต้องส่งหลายช่อ - ตั้งชื่อไฟล์ให้ค้นง่าย เช่น “ออเดอร์ดอกไม้ริบบิ้น_เดือนกุมภาพันธ์” แล้วปักหมุดไว้ในไดรฟ์ อีกอย่างที่คู่กันเลยคือ “ตารางบันทึกรายจ่าย/ต้นทุน” เพราะบางคนคิดแค่วัสดุ แต่ลืมค่าไฟ ค่ากล่อง ค่าส่ง หรือค่าเหนื่อยของตัวเอง เราจดเป็นรายการแยก เช่น ริบบิ้น กระดาษห่อ โฟมแท่ง กาว เทป กากเพชร แล้วใส่จำนวน/ราคาไว้ชัดๆ เวลาเช็ครอบเดือนจะรู้เลยว่าออเดอร์ไหนกำไรจริง (บางช่อทุน 200 กว่าบาท แต่ขายได้ 500 กว่าบาทก็ต้องรู้ว่า “กำไรสุทธิ” เหลือเท่าไหร่หลังหักของจุกจิก) ถ้าอยากให้ครบขึ้น แนะนำเพิ่มหน้าสรุปท้ายไฟล์เป็น “ยอดขายรวม/กำไรรวม” รายสัปดาห์ จะเห็นภาพว่า 7 วันได้เงินครึ่งหมื่นเกิดจากช่วงไหน และเราควรตุนของจากออนไลน์อะไรไว้ล่วงหน้า เพื่อไม่ต้องไปซื้อร้านเครื่องเขียนแพงๆตอนงานด่วนค่ะ