สรุปสาระสำคัญจาก Podcast - Dan Martell ✨📚🧠

🧠 📚 สรุปสาระสำคัญจาก Podcast How to Be So Productive it Feels ILLEGAL - Dan Martell ✨️ 👨‍💻

10 เคล็ดลับสู่การทำงานที่ Productivity สูงจนแทบไม่น่าเชื่อ

คนที่ทำงานมีประสิทธิภาพมากที่สุดในโลกไม่ได้พึ่งพาแค่ " วินัย " หรือ " แรงใจ " แต่พวกเขาใช้กลยุทธ์เพื่อหลอกสมองให้เข้าสู่ระดับการโฟกัสขั้นสูงสุด

1. สร้างรายการสิ่งที่ไม่ต้องทำ (Not-to-do list)

หลักคิด : การโฟกัสคือตัวกรอง (Filter) ไม่ใช่กล้ามเนื้อ (Muscle)

สิ่งที่ต้องตัดออก : งานที่ไม่จำเป็น (Low-value tasks) ที่คนอื่นสามารถทำแทนได้, นิสัยที่ไม่ดีและสิ่งเสพติด (Bad habits and vices), และผู้ที่ดูดพลังงาน (Energy vampires) ออกไปจากชีวิต

2. สร้างตัวกระตุ้นการโฟกัส (Focus Triggers)

อย่ารอแรงบันดาลใจ แต่จงออกแบบโครงสร้างเพื่อให้เข้าสู่สภาวะ Flow State

องค์ประกอบ :

สถานที่/ตำแหน่ง : เก้าอี้หรือมุมเฉพาะสำหรับทำงานบางประเภท

เสียง : เปิดเพลงที่ไม่มีคำร้อง (No words) หรือใช้ Binaural beats เพื่อเพิ่มการโฟกัส

กิจวัตร (Routines) : สร้างจังหวะของความสำเร็จเหมือนนักกีฬาระดับโลก

3. เริ่มต้นวันด้วย Hard Mode

หยุดพยายามสร้างโมเมนตัมจากงานง่ายๆ และจงมุ่งโจมตีงานที่ยากที่สุดก่อน

ขั้นตอน :

เลือก " สิ่งเดียว " (The one thing) : งานสำคัญที่สุดที่ถ้าทำเสร็จแล้วจะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น (เช่น การตลาด)

ทำ Deep Work Block : ทำงานสำคัญที่สุดในช่วงเวลาที่ดีที่สุดของคุณ (เช่น เช้าตรู่)

ห้ามเช็ก : ต้องทำก่อนเช็กอีเมล โซเชียลมีเดีย หรือสิ่งกระตุ้นอื่นๆ

4. เป็นบุคคลที่เข้าถึงยาก (Be Hard to Reach)

ทำให้ตัวเองเข้าถึงได้ง่ายบนอินเทอร์เน็ต แต่ยากต่อการเข้าถึงในชีวิตจริง

กลยุทธ์ :

ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด : ยกเว้นคนสำคัญที่สุด (เช่น คู่สมรส, ผู้ช่วย)

กำหนดเวลาตอบกลับ : ตั้งเวลาในปฏิทินเพื่อตอบกลับข้อความ/อีเมลโดยเฉพาะ (Net Time)

ใช้สัญญาณโฟกัส : เช่น การใส่หูฟัง หรือการปิดประตู

ถอดตัวเองออกไป : ไปทำงานในสถานที่ที่ไม่มีสิ่งรบกวน (เช่น คาเฟ่ หรือออฟฟิศเพื่อน)

5. เพิ่มแรงกดดัน (Turn up the Pressure)

ใช้กฎของพาร์คินสัน (Parkinson's law) ที่กล่าวว่า " งานจะขยายตัวตามเวลาที่มีให้ " ให้เป็นประโยชน์

วิธีเพิ่มแรงกดดัน :

ย่นระยะเวลา : กำหนดเส้นตายที่เฉพาะเจาะจง (เช่น 15:00 น. แทนที่จะเป็น " สิ้นสุดวัน ")

เพิ่มความเสี่ยง : สร้างผลลัพธ์ที่จะเกิดขึ้นถ้าคุณทำไม่สำเร็จ (เช่น ถ้าลดน้ำหนักได้ไม่ถึงเป้า จะต้องออกจากทีม)

6. ฝึกฝนอัลกอริทึมของคุณ (Train Your Algorithm)

ต่อสู้กับแพลตฟอร์มที่ออกแบบมาเพื่อดึงความสนใจของคุณ

วิธีควบคุมฟีด :

สอนความชอบ : ค้นหาสิ่งที่ต้องการเรียนรู้และแสดงความคิดเห็น

เลิกติดตาม/ปิดเสียง : บัญชีหรือเพื่อนที่ไม่ส่งผลดีต่อการเติบโตของคุณ

บูรณาการความรู้ : สอนสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ให้กับผู้อื่น

7. ออกแบบสัปดาห์ที่สมบูรณ์แบบของคุณ (Design Your Perfect Week)

การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน (Multitasking) ไม่ได้ผล เพราะต้องใช้เวลาถึง 23 นาทีในการกลับมาโฟกัสหลังถูกรบกวน

หลักการออกแบบ :

เริ่มต้นด้วย " หินก้อนใหญ่ " : กิจกรรมที่ไม่สามารถผลัดวันได้ เช่น วันที่ออกกำลังกาย วันนัดเดท

จัดธีมในแต่ละวัน : เช่น วันการตลาด, วันกลยุทธ์, วันพูดคุยตัวต่อตัว

จัดกลุ่มงาน (Batch and Block) : รวมงานที่คล้ายกันและบล็อกเวลาไว้

วางแผนตามพลังงาน (Energy) : ไม่ใช่แค่เวลา เพื่อให้แน่ใจว่าได้ใช้พลังงานที่เหมาะสมกับงานในช่วงเวลาที่เหมาะสม

8. ทำให้งานเป็นการเล่น (Gamify Your Work)

จงออกแบบชีวิตที่สามารถวัดผลแห่งชัยชนะได้ เพราะความก้าวหน้าคือความสุข (Progress is happiness)

วิธีการ :

ติดตามสถิติ (Track your streaks) : นับจำนวนวันที่ทำสิ่งหนึ่งต่อเนื่อง

สร้างจุดสำคัญเพื่อรางวัล (Milestones for rewards) : ใช้เป็นแรงจูงใจในการทำงาน

ทำให้เป็นภาพ : แสดงความคืบหน้าบนไวท์บอร์ดหรือโปสเตอร์

ทำร่วมกัน : ชวนคนอื่นมาร่วมกระบวนการแห่งชัยชนะนี้

9. จัดการพลังงานของคุณ (Manage Your Energy)

คติคือ " ใช้ร่างกายจนหมดแรง สยบจิตใจ " (Exhaust the body, tame the mind)

วิธีบริหารพลังงาน :

เพิ่มพลังงานเชิงรุก (Proactive energy boost) : กำหนดกิจวัตรยามเช้า และเตรียมทุกอย่างให้พร้อมตั้งแต่คืนก่อน

เพิ่มพลังงานเชิงรับ (Reactive energy boost) : เมื่อรู้สึกหมดแรง ให้รีเซ็ตตัวเองอย่างรวดเร็ว (เช่น วิดพื้น 46 วินาที)

10. ค้นหาสภาวะ Flow State ของคุณ (Find Your Flow)

การเดินทางของแต่ละคนนั้นไม่เหมือนกัน คุณต้องหาทางที่ใช้ได้ผลสำหรับคุณ

วิธีค้นหา : ใช้เวลาในการทบทวน (Reflect) และบันทึก (Journal) ว่าอะไรใช้ได้ผล/ไม่ได้ผล และปรับเปลี่ยน (Tweak) อย่างต่อเนื่อง

#podcastพัฒนาตัวเอง #พอดแคสต์พัฒนาตัวเอง #สรุปพอดแคสต์ #พัฒนาตัวเอง #productive