How to schedule life to not burnout with calendar 🗓✨
How to use Google Calendar to schedule life without burnout
1.Mindset Shift (change the way you think) Discard the long To-do list as a kite tail to go first!
Too long a list of tasks makes the brain tired. Try to change the "if not on the calendar = do not do" rule. Put a time block in Google Calendar instead. This will force us to see "how much time we have" and help us focus one by one without worrying about other tasks.
2.Color Coding (Czech Color Divot Balance Technique) Use Czech "Color" Life Balance with the naked eye 🎨
Divide colors by life category, such as:
🔵 Blue = Deep Work
🟡 Yellow = Self-Improvement Time / Reading
🟢 Green = Leisure / Eating / Exercise Time
Tip: Just look at the weekly overview. If you see a blue so tight that there is almost no green, it means that week you are taking a risk. Burnout must quickly adjust the schedule!
3.Schedule Your Rest FIRST (Blocking time before rest!) Secrets of people do a lot, but not tired. 💤
Content: Most people often complete their schedule and then rest when they have free time (which is usually busy). The rule of Flow creation is that you have to "put down the rest schedule first," lock up sleep time, eating time, and exercise time. This will not break your life system.
4.The 80 / 20 Rule (Spare Breathing Space) Do not set the table 100% tight 🌬️
Allow 20% of the "gap" in the day for quick work, insertion or slower time than you think. Having a gap will make life flexible, free and not too busy.
# Schedule # Schedule # googlecal<--atag--23/> # Life table # ftproductiveflow
จากประสบการณ์ส่วนตัว ผมพบว่าเมื่อเริ่มใช้ Google Calendar อย่างจริงจังตามแนวทาง Time Blocking ที่เน้นงานสำคัญเป็นก้อนเวลา โดยใช้กฎ "ถ้าไม่อยู่ในปฏิทิน = ไม่ทำ" มันช่วยให้ผมลดความเครียดที่เกิดจากการมี To-do list ยาวเหยียดอย่างมาก เพราะเราเห็นเวลาที่มีจริงๆ และโฟกัสงานทีละเรื่องได้ดีกว่าเดิมมาก นอกจากนี้เทคนิคการแบ่งสี (Color Coding) ยังเป็นเครื่องมือที่ช่วยเตือนสติว่าสัปดาห์ไหนเราทำงานหนักเกินไปจนลืมเวลาพักผ่อน เช่นสีฟ้าของ Deep Work เยอะจนแทบไม่มีสีเขียวช่วงเวลาพักผ่อน ซึ่งตอนนั้นผมมักรีบปรับตารางทันทีเพื่อป้องกันความเหนื่อยล้าจนหมดไฟ อีกสิ่งที่ผมคิดว่าเด็ดมาก คือการบล็อกเวลาพักผ่อนก่อน นอน กินข้าว และออกกำลังกายเป็นอันดับแรก บางครั้งเราพยายามยัดงานเต็มตารางจนพลาดเวลากลางวันหรือกลางคืนที่จะได้ฟื้นฟูร่างกายและจิตใจ ทำให้ในระยะยาวประสิทธิภาพตกลงและเกิด Burnout ได้ง่าย วิธีนี้ช่วยให้ระบบชีวิตสมดุลและมีพลังในการทำงานได้มากขึ้นอย่างเห็นได้ชัด สุดท้ายการเว้นช่องว่างเวลาระหว่างวันประมาณ 20% หรือที่เรียกว่า Buffer Time ช่วยลดความกดดันเมื่องานเกิดความล่าช้าหรือมีเรื่องเร่งด่วนแทรกขึ้นมา ซึ่งทำให้ไม่มีความรู้สึกว่าตารางแน่นเกินไปจนเกินรับไหว ผมอยากแนะนำให้ทุกคนทดลองจัดกรอบเวลาชีวิตด้วย Google Calendar ตามวิธีเหล่านี้แล้วปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับไลฟ์สไตล์ตัวเอง เพื่อให้ทำงานลื่นไหล มีพลัง และหลีกเลี่ยง Burnout ไปได้อย่างยั่งยืนจริงๆครับ!