How to convert PDF to Excel

PDFの表データをExcelに移したい時、私は「コピペ→レイアウト崩れ→直すのに時間が溶ける」を何度もやりました。結局いちばん安定したのは、Excelの標準機能（Power Query）でPDFを読み込む方法です。ソフトをわざわざダウンロードしなくても、まずはこれを試すのが早いです。 ■ExcelでPDFを取り込む基本手順（表を崩しにくい） 1) Excelを開く 2) ［データ］タブ → ［データの取得］（または［取得と変換］） 3) ［ファイルから］→［PDFから］を選択 4) 対象のPDFを指定 5) 「ナビゲーター」で Page（ページ）or Table（Table001など）を選ぶ 6) そのまま入れるなら［読み込み］、整形したいなら［データの変換］ ポイントは、ナビゲーターで「Table」と「Page」の両方を見比べること。PDFによってはTableの方が列がきれいに分かれ、別のPDFだとPageの方がうまくいくことがあります。 ■取り込み後に崩れた時の直し方（よくある原因と対策） ・列が1列にまとまる：Power Query画面で列を選択→［分割］（区切り文字/位置）を試す ・数字が文字扱い：列を選択→データ型を「数値」に変更（カンマや¥があると失敗しやすい） ・見出しがずれる：［1行目をヘッダーとして使用］を切り替える ・余計な行（タイトル行/注釈）が混ざる：不要行をフィルターで除外してから読み込み ■Googleスプレッドシートで編集したい（スプレッドシート形式に変換） 私は最終的に「Excelに取り込み→CSVで書き出し→スプレッドシートにインポート」が一番ミスが少なかったです。Excelで整形してからCSVにすると、列ズレの修正が最小で済みます。 ■無料で使える変換方法の選び方（目的別） ・表を編集したい：Excelの［PDFから］が最優先 ・PDFが画像スキャン（文字を選択できない）：OCR対応の変換が必要（Microsoft 365/Adobe等） ・1回だけ変換：オンライン変換も便利だけど、機密データは社内ルール確認が安心 ■「エクセルに全部入らない」時のチェック PDFを無理やり1シートに収めるより、ページごと（Page001など）に取り込んで結合した方が早いことが多いです。Power Queryで複数テーブルを読み込んで、最後に結合すると作業が安定します。 表データ（年度、会社名、売上など）があるPDFほど、この方法が効きます。まずはExcelの標準機能で取り込んで、必要なら変換（CSV）まで一気にやるのが時短でした。