【Excel】オフにすべき設定
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「エクセル ロックのかけ方」で探している人向けに、私が実務でよくやる“編集できない状態にする”手順をまとめます。Excelのロックは、基本的に①セルのロック設定(下準備)→②シート保護(実行)の2段階です。ここを勘違いすると「ロックしたのに編集できる…」が起きやすいです。 1) 特定のセルだけ入力できるようにして、他をロックする(よくあるパターン) (1) まず全セルを選択(左上の三角)→ 右クリック「セルの書式設定」→「保護」→「ロック」のチェックは“ON”のままでOK(初期状態はONが多いです) (2) 入力を許可したいセル範囲だけ選択 → 同じく「セルの書式設定」→「保護」→「ロック」のチェックを“OFF” (3) 「校閲」タブ →「シートの保護」→ パスワードを必要に応じて設定 これで、ロックOFFにしたセルだけ編集できて、それ以外は編集できなくなります。 2) シート全体を編集できないようにロックする 「校閲」→「シートの保護」だけでもOKですが、全セルがロックONの状態であることが前提です。もし一部だけ編集できてしまうなら、そのセルがロックOFFになっている可能性があります。 3) ブック(構造)をロックして、シート追加/削除や移動を防ぐ シートの保護とは別で、「校閲」→「ブックの保護(ブックの構造)」を使います。これをONにすると、シートの挿入・削除・名前変更・移動などをされにくくなります(配布用テンプレで便利)。 4) ロックが効かない時のチェックポイント ・シートの保護をしていない(セルのロック設定だけでは効きません) ・保護の対象権限で「ロックされたセルの選択」などが許可されている(選択はできても編集はできないのが正常) ・共有ブック/共同編集・一部機能で保護の挙動が変わる場合がある 5) 解除方法(戻し方) 「校閲」→「シート保護の解除」または「ブック保護の解除」。パスワードを設定した場合は入力が必要です。 おまけ:入力時の“予測変換(オートコンプリート)”が邪魔なとき 同じ列に文字を入力していると勝手に候補が出るのが気になる場合は、Excelの「オプション」→「詳細設定」→「オートコンプリートを使用する」のチェックを外すとスッキリします。ロックと合わせて設定しておくと、入力作業がかなり快適になりました。