📌 For those who want to use PDF tables as they are in Excel
✔ For Excel365, convert instantly with "Get from PDF" (* 365 limited)
✔ you can also open a PDF in Word and copy and paste a table into Excel ✨
Excel Tricks Convert to PDF # Paste Options # work efficiency
PDFの表をExcelに取り込む際、特に書式やレイアウトを崩したくない方には、Excel365の『PDFから取得』がとても便利です。私も最初は手動でコピペして苦労しましたが、この機能を使うことで一瞬で変換でき、時間短縮に成功しました。 それ以外の方には、Wordを介してPDFを開く方法もおすすめです。PDFの表をWordで開き、表をそのまま選択してExcelに貼り付けると、意外と綺麗に再現されることが多いです。私も何度か試しましたが、少しの修正で済む範囲に収まり、作業がスムーズになります。 また、OCRで読み取った表データには社員の名前や部署、メールアドレス、電話番号などの情報が含まれていました。PDF内のこうした表情報を正確にExcelに落とし込みたい時も、上記の方法ならデータの抽出や編集が容易になり、業務効率アップに貢献しています。 もしPDFの表が複雑でうまくコピーできない場合は、PDF変換ソフトやオンラインツールも検討できますが、ソフトなしで済ませたい方はぜひ今回紹介したExcel365やWordの機能を試してみてください。私自身の体験でも、すぐに結果が出せて助かりました。 これからも仕事効率化のために便利なExcel裏技やPDF変換テクニックをシェアしていきますので、興味ある方はチェックしてみてくださいね。
