⚖️ Dismissal because the employee is corrupt. Why does the court still order compensation?
The short answer is that the employer did not write the termination reasons in the termination letter, so the corruption could not be dismissed in court later, even proving that the employee was wrong.
This case is an expensive lesson that entrepreneurs and HR should read, because the mistake was only a few lines of "writing the document," but it cost them a large sum of money.
Cor.
📌 Synopsis of the case.
The company laid off three employees on charges of corruption.
1️⃣, there was a receipt from a restaurant co-owned by an employee, brought to the store, and the informant didn't actually go to the store.
2️⃣ There's another receipt the store confirmed it wasn't issued.
3️⃣ the company suspended and terminated without notice, and then reported the criminal case later.
Cor.
⚖️ How did the court decide?
Issue 1 Compensation and wages instead of notice
▪️ The employer must pay because the termination letter does not indicate the facts of the termination, nor does the employee report the termination.
▪️ According to article 119, at the end of the paragraph, when not specified in the first place, it cannot be quoted afterwards.
▪️ testimony about fake documents is not heavy enough because it only uses a board of directors who are employees of the company, no expertise in handwriting testing.
Issue 2 Is dismissal unfair?
▪️ the 1st and 2nd employees, the court deemed the dismissal to be reasonable because the behavior caused the company to lack trust, so that it would not have to pay the damages.
▪️ third employee, the court deemed it an unfair dismissal because there was no clear evidence of participation. The employer had to pay damages.
Cor.
✅ What HR and the business owners have to do.
1️⃣ Write down the reason for the termination book.
If you will dismiss without paying compensation, you must state the facts that have happened in detail since the book does not write = expires in court.
2️⃣ The investigation must be professional.
Establishing an internal committee alone may not be enough. If it involves handwriting or fake documents, certified experts should be used to testify.
3️⃣ Consider guilt individually.
Even if they believe they are wrongdoing, there must be clear evidence for each of them or risk unfair termination as the third employee.
4️⃣ distinguished between "undisciplined" and "lack of trust."
These two matters are not the same. Lack of trust may dismiss, but also pay compensation and notice.
Cor.
👉 This material is general information, not case-specific legal counsel.
Reference Source: Special Court of Appeal Judgment No. 2942 - 2944 / 2567
Cor.
The common ground for almost all labor cases is "documents and evidence." Whether it's termination books, investigation records, or retrospective work information, parties with more complete records have an advantage in court.
Especially in-and-out time information, leave days, overtime hours, and salary slips. If recorded as a system from the first day, when it comes to the required date, you can immediately show it. Do not sit back later.
📌 Interested in a staff time recorder with a salary program.
See further details: https://digitalscanth.com/wp800
✅ Fingerprint / Face Scanner with Digitalscan Salary Program
✅ Easy to use, pay once, no monthly.
📲 Free Consult Line: @ digitalscan (https://lin.ee/2cYeMwI) Ready to take care daily 😊
# Dismissal # Compensation # Labour law # HR # Fingerprint scanner
จากประสบการณ์จริงที่เห็นบ่อยๆ ในการเลิกจ้างลูกจ้างที่เกี่ยวข้องกับการทุจริตหรือผิดวินัย สิ่งสำคัญที่สุดที่นายจ้างและฝ่ายบุคคลต้องให้ความสำคัญคือการบันทึกและจัดทำเอกสารให้ครบถ้วน ถูกต้อง และชัดเจน โดยเฉพาะหนังสือเลิกจ้างที่ต้องระบุเหตุผลให้ละเอียดตั้งแต่ต้น เพื่อป้องกันปัญหาทางกฎหมายที่อาจตามมา การตั้งคณะกรรมการสอบสวนภายในเป็นขั้นตอนสำคัญในการหาข้อเท็จจริง แต่หากเป็นคดีที่ซับซ้อน เช่น มีการปลอมแปลงเอกสารหรือข้อพิพาทเรื่องลายมือแนะนำให้ใช้ผู้เชี่ยวชาญภายนอกหรือฝ่ายกฎหมายที่เชี่ยวชาญเข้ามาช่วยตรวจสอบและให้ความเห็น เพื่อเพิ่มน้ำหนักของพยานหลักฐานในศาล สิ่งที่ผมได้เรียนรู้จากกรณีแบบนี้คือ "ความรอบคอบช่วงแรก" จะช่วยลดความเสียหายทั้งด้านสภาพจิตใจและค่าใช้จ่ายทางกฎหมาย เพราะหากเลิกจ้างโดยไม่มีเอกสารชัดเจนอาจถูกศาลตัดสินให้จ่ายค่าชดเชยและค่าเสียหายตามกฎหมายที่สูงกว่าที่คาดคิด การแยกแยะระหว่างการผิดวินัยอย่างชัดเจนกับการขาดความไว้วางใจนั้นก็มีผลต่อการจ่ายค่าชดเชยเช่นกัน ขาดความไว้วางใจถึงแม้จะเป็นเหตุที่เลิกจ้างได้ แต่ตามกฎหมายยังต้องจ่ายค่าชดเชยและบอกกล่าวล่วงหน้าด้วย นอกจากนี้ การจัดเก็บข้อมูลเวลาทำงาน วันลา ชั่วโมงโอที และสลิปเงินเดือนที่เป็นระบบมาตั้งแต่เริ่มจ้าง ช่วยให้การพิสูจน์ในศาลรวดเร็วและครบถ้วนขึ้นมาก อีกทั้งยังช่วยให้นายจ้างวางแผนบริหารจัดการแรงงานได้ดีขึ้น ส่งผลต่อความโปร่งใสและป้องกันปัญหาขัดแย้งในอนาคต สุดท้าย ผมแนะนำให้นายจ้างและ HR พิจารณาใช้ระบบเครื่องบันทึกเวลาทำงานและโปรแกรมเงินเดือนที่ครบวงจร ซึ่งนอกจากจะช่วยลดข้อผิดพลาดด้านเอกสารแล้วยังช่วยประหยัดเวลาในการจัดการข้อมูลแรงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ป้องกันปัญหาทางกฎหมายและเสริมความมั่นใจในกระบวนการเลิกจ้างอย่างถูกต้องตามกฎหมายแรงงานไทยอย่างแท้จริง
