ใช้ UNIQUE

สำหรับคนที่ทำงานกับข้อมูลใน Excel บ่อย ๆ โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการกับข้อมูลที่มีชื่อซ้ำหรือรหัสซ้ำ ฟังก์ชัน UNIQUE นับว่าช่วยได้มากเลยทีเดียวครับ จากประสบการณ์ส่วนตัว ผมใช้ UNIQUE ในหลายโปรเจกต์ที่ต้องสรุปรายชื่อพนักงานหรือลูกค้า ซึ่งบางครั้งข้อมูลที่ได้มาจะมีชื่อซ้ำกันเยอะมาก การลบข้อมูลซ้ำด้วยมือคงต้องใช้เวลามาก แต่ฟังก์ชัน UNIQUE ช่วยดึงเอารายการที่ไม่ซ้ำกันออกมาแบบอัตโนมัติ และยังรองรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นทางแบบ Dynamic ทำให้ข้อมูลที่ได้อัปเดตตามการแก้ไขทันทีโดยไม่ต้องทำซ้ำอีก นอกจากนี้ ฟังก์ชันนี้ยังเหมาะกับการทำ Dropdown List ด้วย ถ้าเราจะตั้งค่าเมนูให้เลือกชื่อหรือรายการจากข้อมูลจริงที่เปลี่ยนแปลงบ่อย UNIQUE ช่วยสร้างรายการที่ไม่ซ้ำได้เลย ทำให้ Dropdown ที่ใช้งานดูเรียบร้อยและไม่มีความซ้ำซ้อน แนะนำให้ลองใช้สูตรแบบง่าย ๆ เช่น =UNIQUE(A2:A61) ซึ่งช่วยดึงข้อมูลจากช่วงเซลล์ A2 ถึง A61 และแสดงผลลัพธ์รายการไม่ซ้ำที่ Spill ลงมาด้านล่างโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องใช้วิธีกรองหรือ Remove Duplicates แบบเดิม ๆ ฟีเจอร์นี้จึงเหมาะกับคนที่ทำงานด้านสรุปข้อมูล, สร้างรายงาน, หรือทำงานเกี่ยวกับการบริหารจัดการข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อย ๆ และยังช่วยลดข้อผิดพลาดจากการทำข้อมูลซ้ำซ้อนได้ดีอีกด้วย ลองเปิดใจใช้ UNIQUE แล้วจะรักว่ามันช่วยประหยัดเวลาทำงานได้มากขนาดไหน!