ถ้าคุณกำลังหา “แผนผังองค์กร Word ฟรี” หรืออยาก “สร้างแผนผังใน Word” ให้สวยและแก้ง่ายที่สุด เราแนะนำให้ใช้ SmartArt เพราะไม่ต้องวาดเองทีละกล่องเหมือนแต่ก่อน แค่เลือกแม่แบบแล้วพิมพ์ชื่อ/ตำแหน่งลงไปก็ได้ผังพนักงานทันที (แนวเดียวกับภาพ “สร้างแผนผังองค์กรง่ายๆใน WORD”) วิธีทำแบบละเอียด (ทำตามได้เร็วมาก) 1) ไปที่ Insert (แทรก) > SmartArt 2) เลือกหมวด Hierarchy (ลำดับชั้น) แล้วเลือกแบบ Organization Chart 3) เปิด “Text Pane” (บานหน้าต่างข้อความ) เพื่อพิมพ์ชื่อและตำแหน่งเป็นลำดับชั้น - กด Enter เพื่อเพิ่มคนระดับเดียวกัน - กด Tab เพื่อเพิ่มลูกทีม (อยู่ใต้หัวหน้า) - กด Shift+Tab เพื่อเลื่อนกลับขึ้นระดับบน 4) ต้องการเพิ่ม/ลบกล่อง: คลิกกล่อง > SmartArt Design > Add Shape (เพิ่มรูปร่าง) หรือกด Delete 5) จัดให้ “ผังบุคลากรสวยๆ”: เปลี่ยนสี/สไตล์ที่ SmartArt Design > Change Colors และ SmartArt Styles ทริคที่ช่วยให้แก้ผังได้ไวเวลา “พนักงานเข้า-ออก” - เปลี่ยนตำแหน่งคน: ลองใช้ Promote/Demote ใน SmartArt Design หรือปรับระดับด้วย Tab/Shift+Tab ใน Text Pane จะเร็วกว่าเลื่อนกล่องด้วยเมาส์ - ทำให้ชื่ออ่านง่าย: แนะนำฟอนต์เดียวทั้งผัง และขยายขนาดกล่องด้วยการลากมุม (อย่าขยายด้วยการเว้นวรรคในข้อความ) - จัดหน้าให้พอดี A4: ไปที่ Layout > Orientation เป็น Landscape และลด Margins จะช่วยให้ผังไม่ล้นหน้า หลายคนค้นหา “การทำ flowchart ใน Word” หรือ “วิธีทำแผนภูมิใน Word” จริงๆ ก็เริ่มจาก SmartArt ได้เหมือนกัน - Flowchart: ใช้ Insert > Shapes (รูปร่าง) จะยืดหยุ่นกว่า SmartArt ถ้าต้องมีเงื่อนไข/ทางแยกเยอะๆ และอย่าลืมใช้ Align/Distribute เพื่อให้เส้นตรงสวย - กราฟ/แผนภูมิ: ใช้ Insert > Chart เหมาะกับข้อมูลตัวเลข (ยอดขาย/สถิติ) คนละแบบกับผังองค์กร ถ้าอยากทำ “ผังที่นั่ง Word” หรือ “แผนผังครอบครัว Word” ก็ใช้แนวคิดเดียวกันได้เลย: เลือก SmartArt แบบลำดับชั้น/ความสัมพันธ์ แล้วปรับข้อความกับสีให้เข้าธีม เรียบๆ แต่ดูมืออาชีพ แถมแก้ไขทีหลังง่ายมาก