นอกจากวิธีใช้ SmartArt เพื่อสร้างแผนผังองค์กรใน Word ที่ช่วยประหยัดเวลาและให้ผลลัพธ์ที่ดูดี สิ่งที่ผมเจออีกคือ การเลือกโครงสร้างแผนผังที่เหมาะกับลักษณะองค์กรของเรา เช่น แบบฮิเออราร์คี (hierarchy) เหมาะสำหรับองค์กรที่มีระดับชัดเจน หรือจะใช้แบบแมทริกซ์ (matrix) ก็ช่วยมองเห็นความสัมพันธ์ของทีมได้ดีขึ้น อีกเรื่องที่หลายคนอาจไม่รู้ คือสามารถแก้ไขข้อมูลในแผนผังได้ง่าย ๆ โดยคลิกที่กล่องข้อความแล้วพิมพ์เพิ่มหรือแก้ไขชื่อพนักงานได้ทันทีโดยไม่ต้องลากเส้นใหม่เลย นอกจากนี้ ถ้าเราอยากเพิ่มสีสันหรือความโดดเด่นให้กับแผนผัง ก็สามารถเลือกใช้รูปแบบ SmartArt ที่มีธีมสีสวยงาม ให้ดูน่าสนใจและเป็นมืออาชีพมากขึ้น สิ่งสำคัญที่สุดคือผู้ใช้ควรลองฝึกใช้เมนู SmartArt ใน Word ดูบ่อย ๆ เพราะจะช่วยให้เกิดความชำนาญและสร้างแผนผังได้รวดเร็วทันใจ โดยเฉพาะเมื่อต้องอัพเดตข้อมูลแผนผังบ่อย ๆ การใช้วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาวาดรูปหรือจัดกล่องเองอีกต่อไป