The most popular Error code that people make Excel
. Includes 5 secret codes that Excel tells us (there is a way to solve every one!)
• The "sheep formula" technique with Evaluate Formula
• Trick to write Clean formula with IFERROR
Save to watch when the work is broken! Anyone who likes to do good tricks like this, press the heart with ✨
# ExcelTips # Work life # Office worker # Howto # itsupport 6688# Lemon 8 HowTo
เวลาทำงานกับ Excel บ่อย ๆ ผมเจอรหัส Error หลายแบบที่ทำให้งานสะดุด บางครั้งเจอ #REF! ที่มาจากการลบเซลล์อ้างอิง ผมแนะนำให้ใช้วิธีการตรวจสอบ “Evaluate Formula” เพื่อแกะสูตรทีละขั้นตอนและเข้าใจว่าจุดไหนที่สูตรทำงานผิดพลาด นอกจากนั้น ผมมักใช้ฟังก์ชัน IFERROR มาช่วยดักจับข้อผิดพลาดเหล่านี้ ทำให้สูตรดูสะอาดและแสดงข้อความหรือค่าว่างแทนที่ Error ซึ่งช่วยลดความสับสนเวลาแชร์ไฟล์งานกับคนอื่น เช่นกรณี #VALUE! ที่เกิดจากการปะปนของข้อมูลชนิดต่างกัน เช่นการเอาข้อความมาบวกกับตัวเลข ก็ต้องเช็คข้อมูลต้นทางว่าเป็นชนิดข้อมูลเดียวกันหรือเปล่า ถ้าเจอ #N/A ในสูตร VLOOKUP หรือ MATCH ให้ลองตรวจสอบว่าค่าที่ค้นหามีอยู่จริงในตารางหรือไม่ รวมถึงการสะกดคำที่ใช้ในสูตรด้วยครับ ส่วน #DIV/0! ก็เป็นอีกสัญญาณว่าเรากำลังหารด้วยศูนย์ หรือเซลล์ตัวหารว่างเปล่า การใช้ IFERROR ร่วมกับ IF เช็คก่อนหารช่วยป้องกันปัญหาเหล่านี้ได้ดีมาก เทคนิค Trace Precedents ก็เป็นเครื่องมือดี ๆ ที่ใช้ตามดูว่าเซลล์ที่สูตรอ้างอิงไปเชื่อมโยงกับเซลล์ไหนบ้าง ทำให้จัดการข้อผิดพลาดได้ตรงจุดขึ้น สำหรับใครที่อยากมีสูตร Excel ที่อ่านง่าย ดูสะอาดและทำงานได้รวดเร็ว การใช้ IFERROR และ Evaluate Formula จะช่วยประหยัดเวลาและลดความเครียดได้มากครับ อย่าลืมนำไปปรับใช้กับงานจริงของตัวเองดูนะ