รวม 3 สูตร excel ที่รู้แล้วทำงานไวขึ้นแน่นอน <3

1. XLOOKUP

ใช้ค้นหาข้อมูลจากอีกตารางหรืออีกชีทมาแสดงในเซลล์เดียวได้ทันที โดยไม่ต้องเลื่อนหาเองทีละบรรทัด

ประโยชน์คือประหยัดเวลามากเวลาข้อมูลเยอะและลดโอกาสหาผิดแถว

2. SUMIFS

ใช้รวมยอดเฉพาะรายการที่ตรงตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ เช่น รวมเฉพาะของคนคนเดียวหรือเดือนเดียว

ประโยชน์คือไม่ต้องกรองข้อมูลออกมานั่งบวกเองทีละรายการ

3. PivotTable

ใช้สรุปข้อมูลจำนวนมากให้เป็นตารางสรุปย่อได้เองอัตโนมัติ แค่ลากหัวข้อที่อยากดูไปวาง ไม่ต้องเขียนสูตรเลย

ประโยชน์คือสรุปข้อมูลเป็นหมื่นแถวได้ในไม่กี่วินาที

#excelสูตร #firstjobber #ออดิท #บัญชี #firstjobberต้องรู้

10/2 แก้ไขแล้ว

... อ่านเพิ่มเติมจากการใช้ Excel มาหลายปี ผมพบว่า 3 สูตรนี้ช่วยให้การจัดการข้อมูลเร็วขึ้นมากจริง ๆ เริ่มจาก XLOOKUP ซึ่งต่างจาก VLOOKUP เพราะสามารถค้นหาข้อมูลในตารางอื่นหรือต่างชีทได้เลย ไม่ต้องเลื่อนหาทีละแถว ช่วยลดข้อผิดพลาด เวลาเจอข้อมูลจำนวนมากเช่นรายงานบัญชีหรือออดิทที่มีแถวข้อมูลเป็นหมื่น ๆ ต่อมาคือ SUMIFS ใช้สำหรับรวมยอดตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น รวมยอดซื้อเฉพาะบริษัทหรือเดือนที่ต้องการ โดยไม่จำเป็นต้องกรองข้อมูลออกมานั่งบวกลูกรายการทีละตัว ให้การคำนวณข้อมูลการเงินมีความรวดเร็วและแม่นยำมากขึ้น สุดท้ายคือ PivotTable ที่เปรียบเสมือนเครื่องมือสรุปข้อมูลอัตโนมัติ แค่ลากหัวข้อต่าง ๆ มาวางในตาราง ก็สามารถสรุปยอดรวมหรือวิเคราะห์ข้อมูลได้ทันที ที่ชอบมากคือช่วยจัดเรียงข้อมูลจำนวนมากที่มีเป็นหมื่นแถวให้ดูง่ายและเข้าใจได้ภายในไม่กี่วินาที ในตอนที่เริ่มใช้สูตรเหล่านี้ อาจต้องลองผิดลองถูกเล็กน้อย แต่เมื่อชำนาญแล้ว การทำงานใน Excel จะเร็วขึ้นและลดความเครียดไปได้เยอะมากครับ ขอแนะนำให้ทุกคนที่ทำงานกับข้อมูลจำนวนมากได้ลองฝึกใช้ดู รับรองว่าเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างเห็นชัดเจนแน่นอน