การเตรียมตัวสำหรับการเป็นพิธีกรงานราชการ

หลายคนทักมาถามว่า “พิธีกรชาย” เวลาไปงานราชการต้องเตรียมตัวยังไงให้ดูมืออาชีพและไม่พลาดเรื่องละเอียดๆ ผมสรุปเป็นเช็กลิสต์ที่ใช้จริงก่อนขึ้นเวที (โดยเฉพาะงานที่มีพิธีการชัดเจน) เผื่อช่วยให้เตรียมตัวได้เป็นระบบขึ้นครับ 1) แต่งกายให้เข้ากรอบงาน + เผื่อแผนสำรอง งานราชการส่วนใหญ่ต้องการลุคสุภาพ เรียบร้อย เช่น สูทสีสุภาพ/เสื้อเชิ้ตเรียบ เนกไทตามความเหมาะสม ถ้าเป็นงานภาคสนามหรือโรดโชว์อย่าง Young Smart Consumers Road Show ผมจะเลือกชุดที่ดูทางการแต่คล่องตัว และพกของเล็กๆ ไว้เสมอ เช่น เข็มกลัด/เทปกาวสองหน้า/ผ้าเช็ดหน้า เพราะบนเวทีมีโอกาสเจอสถานการณ์ไม่คาดคิดตลอด 2) อ่าน “รันดาวน์” ให้เห็นภาพทั้งงาน ไม่ใช่แค่จำบท สิ่งที่ทำให้พิธีกรชายดูเป็นมืออาชีพคือการคุมภาพรวม: ช่วงเปิดงาน-กล่าวรายงาน-กล่าวเปิด-มอบเกียรติบัตร-ถ่ายภาพ-ปิดงาน ใครขึ้นต่อ ใครลงก่อน และมีคิวเชิญประธาน/ผู้บริหารตอนไหน ผมจะทำโน้ตสั้นๆ ติดไว้ เช่น “เชิญขึ้น-เชิญลง-เพลง-ไฟ-สไลด์” เพื่อไม่หลุดลำดับ 3) ตรวจชื่อ–นามสกุล/ตำแหน่งให้ชัวร์ และซ้อมออกเสียง งานราชการให้ความสำคัญกับตำแหน่งมาก ผมจะขอรายชื่ออย่างเป็นทางการจากทีมงาน แล้วอ่านออกเสียงซ้อม 2–3 รอบ โดยเฉพาะชื่อที่ไม่คุ้น หรือยศ/ตำแหน่งยาวๆ ถ้าไม่มั่นใจจริงๆ ให้ถามเจ้าหน้าที่ก่อนขึ้นเวที ดีกว่าเดาแล้วพลาด 4) ประสานงานกับทีมหลังบ้านให้แน่น จากภาพบรรยากาศงานที่ต้องคุยกับทีมงานใส่หูฟังถือคลิปบอร์ด บอกเลยว่า “ทีมหลังบ้าน” คือคนช่วยชีวิตพิธีกร ผมจะตกลงสัญญาณกันไว้ เช่น นับถอยหลังขึ้นเวที, ส่งคิวเพลง, คิวสไลด์, จุดยืนไมค์ และวิธีแจ้งเตือนเมื่อเวลาต้องตัดช่วง/เร่งเวลา 5) เทคนิคคุมเวทีไม่ให้เงียบ (โดยไม่เล่นเกินพิธีการ) พิธีกรชายสามารถทำให้งานลื่นได้ด้วยประโยคเชื่อมสั้นๆ เช่น เกริ่นวัตถุประสงค์ก่อนเชิญผู้พูด หรือชวนผู้ร่วมงานเตรียมตัวปรบมือรับช่วงสำคัญ ถ้างานมีความเป็นกันเองแบบโรดโชว์ อาจใส่อารมณ์ขันเบาๆ ได้ แต่ควรอยู่ในกรอบสุภาพ และไม่ทำให้สาระของงานลดลง 6) แผนรับมือเหตุฉุกเฉินบนเวที ไมค์ดับ สไลด์ไม่ขึ้น ประธานยังไม่มา หรือช่วงถ่ายภาพนานเกินเวลา ผมจะเตรียม “ประโยคกันตาย” ไว้ 2–3 แบบ เช่น เชิญผู้ร่วมงานพักสายตา/ตรวจเอกสาร/เตรียมโทรศัพท์สำหรับถ่ายภาพ และหันไปประสานทีมงานทันทีแบบเนียนๆ สรุปคือ พิธีกรชายที่คนจำได้ ไม่ใช่คนพูดเก่งอย่างเดียว แต่คือคนที่เตรียมพร้อมสุด ประสานงานเป็น และคุมจังหวะงานให้ทุกอย่างต่อกันแบบลื่นไหลครับ