ชีวิตลงตัวเมื่อ(หัด)ใช้ Notion
จริง ๆ เราใช้มาก่อนที่จะมีภาษาไทยและใช้แบบออฟไลน์ได้ซะอีก ตอนนี้ใช้ภาษาไทยได้แล้วง่ายกว่าเมื่อก่อนเยอะเลยล่ะ แต่เรื่องการตกแต่งเองอาจจะต้องใช้เวลาให้คุ้นชินหน่อย
.
เราว่า Notion คงเป็นแอปที่หลายคนน่าจะเคยเห็นผ่านตามาบ้างแหละ อย่างเราก็ใช้มาได้สักพักใหม่ ๆ รู้สึกว่าชีวิตเป็นระเบียบและลงตัวมากกว่าตอนไม่ได้ใช้พอสมควร
.
ส่วนมากเราจะใช้ทำตาราง To Do List, Media Planner, Writing Planner, Ideas ถ้าใครชอบตกแต่งเองก็ทำได้ แต่สำหรับคนที่ชอบอะไรเรียบ ๆ ง่าย ๆ จะใช้เทมเพลตฟรีก็มีทั้งของออฟฟิเชียลหรือของคลีเอเตอร์ที่ทำก็ได้ แต่ถ้าใครชอบความน่ารักและอยากจะสร้างแล้วตกแต่งเองก็ได้เลย ช่วงแรกอาจจะงง ๆ หน่อย
.
To Do List
เราทำเป็นวีคหรือเป็นอาทิตย์ไว้ หลัก ๆ จะมีสิ่งที่ควรทำทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นการเขียนเจอนอล เช็กอีเมลและกิจกรรมหรืองานอื่นที่เพิ่มมา
Media Planner
เราจะสร้างหัวข้อของแต่ละคอนเทนต์เอาไว้ พร้อมทั้งเลือกสถานะว่ายังไม่เริ่มทำ ดราฟไว้ อยู่ในแพลนเตรียมโพสต์ หรือโพสต์เรียบร้อยแล้ว ทุกอย่างตรงนี้จะแยกสีเพื่อให้ดูง่าย
Writing Planner
เราใช้สำหรับการเขียนนิยายหนึ่งเรื่องว่าจะใช้เวลาทั้งหมดกี่วัน และกำหนดการเขียนว่าในหนึ่งวันเราต้องการเขียนให้ได้กี่คำ แล้วพอเขียนไปได้หลายวันตัวเลขจะรวมให้เราได้รู้(ตามสูตรของเทเพลต)ว่าเราเขียนมาได้จำนวนคำเท่าไหร่ ทำให้มีกำลังในการเขียนต่อได้ ฮ่า ๆๆ
Ideas
เราว่าสำคัญมากสำหรับคนที่ชอบคิดหรือทำงานเกี่ยวกับการใช้ความคิดสร้างสรรค์ มันเป็นอะไรที่ดีมากถ้าเราสามารถรวบรวมไอเดียทั้งเก่าและใหม่ไว้ที่เดียว ทำให้เราหาได้ง่ายมากกว่าพิมพ์รวมในโน้ตในโทรศัพท์หรือเขียนในสมุด อันนี้เราใช้เป็นตารางปฏิทินเลยง่ายและสะดวกมาก
.
แรก ๆ มันอาจจะดูยุ่งยากนิดหน่อยแต่สำหรับเราคิดว่าการเริ่มใช้ Notion เป็นอะไรที่ดีมาก ๆ ใครที่กำลังใช้อยู่คิดแบบเดียวกับเราไหม หรือว่าอยากจะแนะนำการใช้อื่น ๆ หรือป้ายยาเทมเพลตทั้งฟรีและไม่ฟรีก็คอมเมนต์ไว้ได้นะ
จากการที่ได้ลองใช้ Notion มาสักพัก ฉันพบว่าความสามารถในการจัดการสิ่งต่าง ๆ ในชีวิตและงานเป็นเรื่องง่ายขึ้นมาก ด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่ครบครัน เช่น To Do List ที่สามารถตั้งค่าแบบรายสัปดาห์หรือรายวัน และ Media Planner ที่ช่วยติดตามสถานะคอนเทนต์อย่างชัดเจนด้วยระบบแบ่งสี ทำให้เห็นภาพรวมงานได้ทันที ทำให้ไม่พลาดกำหนดเวลาสำคัญ ๆ ในด้านการเขียน ฉันใช้ Writing Planner เพื่อแบ่งแผนการเขียนนิยายตามจำนวนคำที่ตั้งเป้าไว้ในแต่ละวัน พร้อมการรายงานสรุปอัตโนมัติ ทำให้มีกำลังใจและเห็นพัฒนาการของตัวเองอย่างชัดเจน อีกสิ่งที่ชอบมากคือการจัดเก็บ Ideas หรือไอเดียต่าง ๆ ในตารางปฏิทิน รวมทั้งไอเดียเก่าและใหม่ไว้ในที่เดียว ซึ่งช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และทำให้ไม่พลาดไอเดียดี ๆ ที่เคยคิดไว้ แม้การตกแต่งและตั้งค่าครั้งแรกจะดูซับซ้อนและต้องใช้เวลาเรียนรู้บ้าง แต่การเริ่มต้นและปรับใช้ Notion กับไลฟ์สไตล์ของตัวเองได้ช่วยให้ชีวิตมีระบบและประสิทธิภาพขึ้นจริง ๆ นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตฟรีและแบบที่สร้างโดยผู้ใช้ทั่วไปให้เลือกใช้ ทำให้ใครก็สามารถเริ่มต้นได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องดีไซน์ ถ้าใครกำลังมองหาแอปที่ช่วยจัดการตารางงาน แผนการเขียน หรือเก็บไอเดียอย่างเป็นระบบและมีความยืดหยุ่นสูง นี่คือหนึ่งในตัวเลือกที่อยากแนะนำจริง ๆ