กฎ 80/20

กฎ 80/20 หรือที่เรียกกันว่าหลักปาเรโต เป็นแนวคิดที่ผมได้นำมาใช้จริงในชีวิตการทำงานและทำให้ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด งานที่เราทำ 100 อย่าง แต่จริง ๆ แล้วมีแค่ 20% ที่สร้างผลลัพธ์ได้ถึง 80% นั้นเป็นเรื่องที่น่าสนใจและสะท้อนให้เห็นถึงความสำคัญของการจัดลำดับความสำคัญในการทำงาน ผมเคยลองทุ่มเททำงานทุกอย่างด้วยตัวเองมาก่อน ทำหมดทุกอย่างตั้งแต่เล็กไปจนถึงใหญ่ แต่ผลลัพธ์กลับไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง จนได้รู้จักและเริ่มใช้กฎ 80/20 ผมได้เรียนรู้ที่จะหาไอ้ 20% ของงานที่สำคัญจริง ๆ เช่น งานที่สร้างรายได้สูง หรือมีผลต่อเป้าหมายหลักของชีวิต จากนั้นจึงมุ่งโฟกัสและทุ่มเทกับงานส่วนนี้อย่างเต็มที่ ส่วนงานที่เหลือ ผมเลือกวิธีตัดทิ้งหรือมอบหมายให้คนอื่นช่วยทำ ซึ่งมีผลดีทั้งในเรื่องของการลดภาระและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม นอกจากนี้ยังทำให้มีเวลาว่างนำไปพัฒนาตัวเองหรือทำกิจกรรมที่สร้างแรงบันดาลใจ ซึ่งสอดคล้องกับแฮชแท็กเช่น #พัฒนาตัวเอง และ #อยู่อย่างมีคุณค่า ที่ช่วยเสริมสร้างพลังบวกและแรงจูงใจในชีวิตประจำวัน ผมขอแนะนำให้ลองนำกฎนี้ไปปรับใช้ดู โดยเริ่มจากการวิเคราะห์และจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างละเอียด จากนั้นเลือกทำในสิ่งที่มีผลกระทบสูงก่อน และอย่ากลัวที่จะลดความสำคัญหรือละเลยงานที่ไม่ได้ช่วยผลักดันเป้าหมาย เพียงเท่านี้คุณก็จะรู้สึกว่าการทำงานน้อยลง แต่มอบผลลัพธ์ที่มากขึ้นอย่างเห็นได้ชัดเจนครับ