ถ้ากำลังหา “แบบฟอร์มใบลาออก” เพื่อยื่นกับบริษัทเอกชนหรือส่งให้ฝ่ายบุคคล (HR) เราแนะนำให้เตรียมเอกสารให้ครบตั้งแต่แรก จะช่วยให้เรื่องเดินเร็วและไม่ต้องแก้หลายรอบค่ะ หลัก ๆ แบบฟอร์มใบลาออกทั่วไปกับใบลาออกเอกชนหน้าตาจะคล้ายกัน ต่างกันที่บางบริษัทจะมีหัวกระดาษ/เลขที่เอกสารเพิ่ม แต่ “สาระสำคัญ” ที่ควรมีเหมือนกันเกือบหมด สิ่งที่ควรมีในแบบฟอร์มใบลาออก (ใช้ได้ทั้งแบบฟอร์มใบลาออก PDF และแบบพิมพ์เอง) 1) เรื่อง/หัวข้อ: ใบลาออก หรือ หนังสือลาออก 2) วันที่เขียนหนังสือ: ระบุวัน เดือน ปีให้ชัดเจน 3) เรียน: ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการ/ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (แล้วแต่โครงสร้างบริษัท) 4) ข้อมูลผู้ลาออก: ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่ง แผนก รหัสพนักงาน (ถ้ามี) 5) วันที่มีผลลาออก: ใส่วันที่ “ทำงานวันสุดท้าย” หรือ “มีผลสิ้นสุดการเป็นพนักงาน” ให้ตรงกับที่ตกลง 6) เหตุผลการลาออก: เขียนสั้น สุภาพ และไม่กระทบความสัมพันธ์ เช่น “เหตุผลส่วนตัว/มีแผนเปลี่ยนสายงาน/เดินทางไม่สะดวก” 7) คำขอบคุณและส่งมอบงาน: บรรทัดสั้น ๆ ว่าจะส่งมอบงานให้เรียบร้อย 8) ลงชื่อ: ลายเซ็น + (พิมพ์ชื่อกำกับ) และบางที่ให้มีผู้รับทราบ/หัวหน้างานเซ็น ตัวอย่างข้อความใบลาออก (คัดลอกไปปรับได้) “เรียน ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ข้าพเจ้า …(ชื่อ-นามสกุล)… ตำแหน่ง … แผนก … มีความประสงค์ขอลาออกจากการเป็นพนักงานของบริษัท โดยให้มีผลตั้งแต่วันที่ … เป็นต้นไป เนื่องจากเหตุผลส่วนตัว ทั้งนี้ข้าพเจ้าจะดำเนินการส่งมอบงานให้เรียบร้อยก่อนวันสิ้นสุดการทำงาน จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและพิจารณา ขอแสดงความนับถือ (ลงชื่อ) ………………… ( …ชื่อ-นามสกุล… )” ทิปเล็ก ๆ เวลาใช้ “แบบฟอร์มใบลาออกฝ่ายบุคคล” ให้ผ่านไว - ตรวจระยะเวลาแจ้งลาออกตามสัญญาจ้าง/ข้อบังคับบริษัทก่อน (เช่น 30 วัน) แล้วค่อยใส่วันที่มีผลลาออก - ถ้าส่งเป็นไฟล์ ให้เซ็นชื่อบนกระดาษแล้วสแกน/ถ่ายชัด ๆ เป็น PDF ชื่อไฟล์เช่น “ใบลาออก_ชื่อ_วันที่.pdf” - ส่งอีเมลถึง HR พร้อม CC หัวหน้างาน และเก็บหลักฐานการส่งไว้ สุดท้าย ถ้าเจอแบบฟอร์มใบลาออก PDF จากบริษัทอยู่แล้ว แนะนำให้ใช้ของบริษัทเป็นหลัก แต่ถ้าไม่มี แบบฟอร์มใบลาออกทั่วไปก็ใช้ได้ ขอแค่ข้อมูลครบ สุภาพ และวันที่ชัดเจนค่ะ