วิธีประหยัดพื้นที่ Google Drive แบบไม่ต้องเสียเงินเพิ่ม #GoogleDrive #พื้นที่เต็ม #ความจําเต็ม #เมลเต็ม #ครูหนึ่งสอนดี
ถ้าเจอแจ้งเตือน “พื้นที่เก็บข้อมูลของบัญชี Google เต็มแล้ว” (เช่น ใช้ไป 12.23 GB จาก 15 GB) อย่าเพิ่งกดซื้อ Google One ทันทีนะคะ/ครับ ฉันใช้วิธีไล่เคลียร์จากหน้า drive..google.com ก่อน ได้พื้นที่คืนแบบเห็นผล เพราะพื้นที่ 15GB เป็น “พื้นที่ร่วมกัน” ระหว่าง Google Drive, Gmail และ Google Photos ดังนั้นลบในที่เดียวอาจยังไม่พอ ต้องเช็กให้ครบ 3 จุด 1) เช็กว่าอะไรกินพื้นที่ใน Drive มากสุด - เข้า drive..google.com > ดูเมนู “พื้นที่เก็บข้อมูล (Storage)” หรือกด “Storage Manager” (ถ้ามี) - จัดเรียงไฟล์ตาม “ใช้พื้นที่มากที่สุด” แล้วจะเห็นตัวกินพื้นที่ชัดๆ โดยเฉพาะไฟล์วิดีโอ (มักขึ้นชื่อคล้าย VID_… ขนาดเป็น GB) - เคล็ดลับของฉัน: เริ่มจากไฟล์ใหญ่ 5–10 ไฟล์ก่อน ลบทีเดียวคืนพื้นที่ไวมาก 2) ลบแล้วต้อง “ล้างถังขยะ” ด้วย หลายคนลบไฟล์แล้ว แต่พื้นที่ไม่ลด เพราะยังอยู่ในถังขยะ - ใน Google Drive ไปที่ “ถังขยะ (Trash)” > เลือก “ล้างถังขยะ” - ถ้าใช้ Google Photos ด้วย ให้เปิด Photos > ถังขยะ > ล้างถังขยะเช่นกัน (รูป/วิดีโอที่ลบจะยังนับพื้นที่จนกว่าจะล้าง) 3) เคลียร์ Gmail: เมลที่มีไฟล์แนบคือผู้ร้ายเงียบๆ - เข้า Gmail > ค้นหาด้วยคำสั่ง เช่น has:attachment larger:10M เพื่อหาเมลที่แนบไฟล์ใหญ่ - ลบเมลที่ไม่จำเป็น แล้วไปล้าง “ถังขยะ” และ “สแปม” อีกครั้ง พื้นที่จะค่อยๆ คืน 4) จัดการรูป/วิดีโอใน Google Photos ให้ประหยัดพื้นที่ ถ้าคุณสำรองรูป/วิดีโอไว้เยอะ ให้เช็กการตั้งค่า “คุณภาพการอัปโหลด/สำรองข้อมูล” ว่าเป็นแบบประหยัดพื้นที่หรือไม่ และใช้หน้า “จัดการพื้นที่เก็บข้อมูล” เพื่อดูหมวด “รูปภาพและวิดีโอขนาดใหญ่” แล้วคัดลบเฉพาะที่ซ้ำ/ไม่ใช้ 5) ย้ายไฟล์วิดีโอออกไปเก็บที่อื่นก่อนลบ ถ้ามีวิดีโอสำคัญแต่ใหญ่มาก ฉันมักดาวน์โหลดเก็บลงคอม/ฮาร์ดดิสก์ หรือย้ายไป OneDrive แล้วค่อยลบจาก Drive เพื่อคืนพื้นที่ทันที 6) เช็กไฟล์ที่ “แชร์กับฉัน” และไฟล์ซ้ำ ไฟล์ใน “แชร์กับฉัน” โดยมากไม่กินพื้นที่เรา (คนอัปโหลดเป็นคนเสียพื้นที่) แต่ถ้าคุณ “ทำสำเนา/อัปโหลดซ้ำ” จะกลายเป็นกินพื้นที่บัญชีตัวเอง แนะนำดูไฟล์ซ้ำๆ และเก็บเฉพาะเวอร์ชันที่จำเป็น ทำครบ 3 จุด (Drive + Gmail + Photos) แล้วกลับไปเช็กที่หน้า Storage อีกที คุณจะเห็นพื้นที่ลดลงจริง และส่วนใหญ่ไม่ต้องเสียเงินซื้อแพ็กเพิ่มเลยค่ะ/ครับ

ดูความคิดเห็นเพิ่มเติม