เข้าใจผิดมาเยอะ! Free Hand vs Nominate เลือกผิด ??

เวลาเจอคำว่า Free Hand vs Nominate Shipment ครั้งแรก เรางงมาก เพราะมันไม่ใช่แค่ “ศัพท์โลจิสติกส์เท่ๆ” แต่เป็นเรื่อง “ใครเป็นคนคุมเกม” ในการเลือก Freight Forwarder และสุดท้ายกระทบถึงบิลค่าใช้จ่ายหน้าท่า/ปลายทางแบบจุกๆ เลย 1) Free Hand Shipment คืออะไร Freehand shipment โดยทั่วไปหมายถึงงานที่ “ผู้ส่ง/ผู้นำเข้าเป็นคนเลือก forwarder เอง” หรือเลือกเองทั้งเส้นทางและผู้ให้บริการขนส่ง เช่น ฝั่งไทย (ผู้นำเข้า) เลือกให้ forwarder ไทยดูแลทั้งหมด แล้วคุยกับซัพพลายเออร์ให้ส่งของตามที่เรากำหนด ข้อดีคือเราคุมราคาและเงื่อนไขได้มากกว่า เปรียบเทียบค่าระวาง (freight) และค่า local charge ได้ง่าย และสื่อสารกับทีมที่เราคุ้นเคย 2) Nominate Shipment / งาน nominate คืออะไร Nominate shipment คือเคสที่ “มีการ nominate (เสนอชื่อ/กำหนดตัว) forwarder ไว้แล้ว” โดยมากจะเกิดจากฝั่งต่างประเทศ/ซัพพลายเออร์ หรือบางทีเป็นลูกค้าปลายทางที่กำหนด nominated freight forwarder มาให้ใช้ เช่น ลูกค้าบอกเลยว่าให้ส่งผ่าน forwarder A เท่านั้น ฝั่งไทยจึงต้องทำงานกับ forwarder ที่ถูกกำหนด หรือทำตาม routing/agent ที่ถูกระบุ 3) จุดต่างที่ทำให้ค่าใช้จ่ายบาน (ประสบการณ์ที่เจอบ่อย) - ใครเป็นคนคุมค่า local ปลายทาง: งาน nominate บางครั้งค่าระวางดูเหมือนถูก แต่ไปหนักที่ค่า local เช่น ค่า D/O, THC, ค่าเอกสาร, ค่าฝากตู้, ค่าดำเนินการต่างๆ ซึ่งถ้าเราไม่เช็กก่อน อาจจ่ายแพงกว่าที่คิด - เงื่อนไขการเก็บเงิน: nominated freight forwarder บางรายมีเงื่อนไข billing ที่ต่างจากที่เราเคยใช้ เช่น เก็บเป็นแพ็กเกจ หรือแยกรายการยิบย่อย - ความเร็วในการประสานงาน: ถ้าเป็น free hand เราคุยกับ forwarder ที่ไว้ใจได้ แต่ถ้า nominate ต้องเผื่อเวลาคุยหลายทอด (agent-to-agent) เอกสารช้าแล้วเกิด demurrage/detention ได้ 4) เช็กอะไรให้ชัวร์ก่อนตอบว่า “รับงาน nominate ได้ไหม” - ขอค่าใช้จ่าย “ฝั่งไทย” ล่วงหน้าเป็นรายการ (quotation) โดยถามให้ชัดว่ามีค่าอะไรบ้าง และอะไร “ประมาณการไม่ได้” - ถามว่าใครเป็นผู้จ่ายค่า local ต้นทาง/ปลายทาง และจ่ายตาม Incoterms อะไร - ขอรายละเอียดตารางเรือ/สายการบิน, free time, เงื่อนไข detention/demurrage - ยืนยันชื่อบริษัท forwarder/agent ให้ตรง (กันสลับเจ้า) สรุปสั้นๆ: Free Hand = เราเลือก forwarder เอง คุมงานง่ายกว่า / Nominate Shipment = มี nominated freight forwarder ถูกกำหนดมา ต้องเช็กค่า local และเงื่อนไขให้ละเอียด ถ้าถามครบตั้งแต่แรก โอกาส “เลือกผิดแล้วค่าขนส่งบาน” จะลดลงมาก