ลองเริ่มทำ To do list ด้วย Notion กันค่ะ วีดีในคลิปถัดไปนะคะ

ถ้าใครกำลังหา “notion use cases” ที่เริ่มได้ทันที แบบไม่ต้องเซ็ตอะไรซับซ้อน เราแนะนำให้เริ่มจาก Use case ที่ใช้ได้ทุกวันที่สุดก่อนเลย: To‑Do List (และค่อยขยายเป็นระบบติดตามงานทีหลัง) 1) สร้างหน้า (Page) สำหรับ To‑Do โดยเฉพาะ เราเริ่มจากกด New page แล้วตั้งชื่อเช่น “Today To‑Do” หรือ “Weekly Plan” จากนั้นใส่ไอคอน/ปกนิดหน่อยให้รู้สึกอยากเปิดใช้งานทุกวัน (อันนี้ช่วยเรื่องวินัยแบบคาดไม่ถึง) 2) ใช้คำสั่ง “/” เพื่อเรียกเครื่องมือให้เร็ว ทริคคือพิมพ์ “/” แล้วตามด้วยคำที่ต้องการ เช่น /to-do, /heading, /text จะขึ้นเมนูให้เลือกทันที เหมาะมากเวลาทำลิสต์หลายบรรทัด ไม่ต้องเอามือไปคลิกหาเมนูบ่อยๆ 3) ใช้ปุ่ม “+” เมื่ออยากเห็นเมนูแบบเลือกได้ชัดๆ บางวันเราจำชื่อบล็อกไม่แม่น กด “+” หน้าแต่ละบรรทัดแล้วเลือก Text / To‑do list / Heading / Page ได้เลย วิธีนี้เหมาะสำหรับมือใหม่และทำให้จัดหน้าเป็นระเบียบเร็วขึ้น 4) โครง To‑Do ที่เราใช้จริง (ตัวอย่าง) - Heading 1: วันนี้ - ☐ งานด่วน 1 - ☐ งานด่วน 2 - Heading 2: งานบ้าน/ส่วนตัว - ☐ ซักผ้า - ☐ จ่ายบิล - Heading 2: ไอเดีย/รอทำ - ☐ เรื่องที่ยังไม่รีบ แต่ไม่อยากลืม ข้อดีของการมี Heading คือพอลิสต์ยาวแล้วไม่หลง และย้อนกลับมาดูง่ายมาก 5) เปลี่ยน To‑Do ให้เป็น “Use case” ที่ทรงพลังขึ้นด้วยหน้า Page ย่อย ถ้างานไหนต้องมีรายละเอียด เราจะทำเป็น “Page” ย่อยใต้รายการนั้น เช่น คลิกสร้าง Page แล้วใส่โน้ต/ลิงก์/ไฟล์ประกอบไว้ในหน้าเดียว ทำให้ To‑Do ไม่รก แต่ข้อมูลไม่หาย 6) ใช้ Notion AI ช่วยคิด/สรุปงาน (ถ้ามีให้ใช้) เวลามีรายการเยอะๆ เราจะให้ Notion AI ช่วย - สรุปสิ่งที่ต้องทำจากโน้ตยาวๆ ให้เป็น checklist - ช่วยแตกงานใหญ่เป็นขั้นตอนย่อย (เช่น “ทำพรีเซนต์” แยกเป็น 5 สเต็ป) - ร่างข้อความ/อีเมลจากหัวข้อที่เราจดไว้ ทริคคือพิมพ์คำขอแบบชัดๆ เช่น “ช่วยแปลงโน้ตนี้เป็น To‑Do 7 ข้อ พร้อมลำดับความสำคัญ” 7) เช็คลิสต์เล็กๆ ก่อนจบวัน ก่อนปิดวัน เราจะย้ายงานที่ยังไม่เสร็จไปหัวข้อ “พรุ่งนี้” หรือ “สัปดาห์นี้” เพื่อไม่ให้ค้างอยู่ในหน้าเดิมเยอะเกินไป วิธีนี้ทำให้ Notion To‑Do เป็น use case ที่ใช้ต่อเนื่องได้จริง ไม่ใช่ทำครั้งเดียวแล้วทิ้ง ถ้าทำตามนี้ได้ จะได้ทั้ง To‑Do list ที่เริ่มง่าย และเป็นฐานให้ต่อยอดไป use cases อื่นๆ ของ Notion (เช่น weekly review, habit tracker, project tracker) ได้แบบไม่ต้องรื้อใหม่ทั้งหมด