จัดเต็มให้
เคยไหมที่รู้สึกว่ามีใครบางคนสั่งงานคุณเกินขนาดจนรู้สึกเครียดและรับมือไม่ทัน? ในประสบการณ์ของผมเอง เมื่ออยู่ในสถานการณ์ที่ถูกสั่งงานมากเกินไป สิ่งสำคัญคือการสื่อสารอย่างชัดเจนและการตั้งขอบเขตที่เหมาะสมครับ ในตอนที่โดนสั่งงานมากจนเกินไป ผมมักจะพยายามทำความเข้าใจกับผู้ที่สั่งงานก่อนว่าเป้าหมายและความคาดหวังคืออะไร เพื่อจะได้จัดลำดับความสำคัญของงานอย่างถูกต้อง ถ้าพบว่าเวลาไม่พอ เราก็ควรกล้าพูดอย่างสุภาพและเสนอวิธีแก้ไข เช่น ขอเลื่อนเดดไลน์ หรือ มอบหมายงานบางส่วนให้ผู้อื่นช่วย นอกจากนี้ ความในใจของผู้ถูกสั่งงานนั้นสำคัญมาก บางครั้งเรารู้สึกถูกกดดันและไม่ค่อยได้รับความเข้าใจจากหัวหน้า การหาช่วงเวลาพูดคุยเปิดใจจึงช่วยให้ลดความตึงเครียดลงได้มาก อีกทั้งยังทำให้ผู้บังคับบัญชาเห็นภาพรวมของภาระงานจริงๆ ที่เราต้องรับผิดชอบ เทคนิคเล็กๆ ที่ผมทำบ่อยคือการจดบันทึกงานที่ได้รับและเวลาที่ใช้เสร็จสิ้น เพื่อใช้เป็นข้อมูลเบื้องต้นในการพูดคุยเรื่องภาระงานต่อไป เป็นการแสดงความรับผิดชอบในงานพร้อมกับป้องกันไม่ให้ถูกสั่งงานเกินความสามารถโดยไม่ได้ตั้งใจ ท้ายที่สุด การดูแลสุขภาพกายและใจของตัวเองก็สำคัญมาก เพราะการทำงานหนักเกินไปโดยไม่พักผ่อนอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานและความสุขในการทำงาน ดังนั้น อย่าลืมหาเวลาพักผ่อนและดูแลตัวเองด้วยนะครับ