เปลี่ยนวีซ่าเองในญี่ปุ่น จากวีท่องเที่ยว → วีอยู่ยาววว~🇯🇵
สวัสดีค่า วันนี้ขอมาแชร์ประสบการณ์ยื่นเปลี่ยนวีซ่าในญี่ปุ่นด้วยตัวเอง ซึ่งเป็นอีกด่านที่ตอนแรกเรากังวลที่สุดเลย ของเราทำเรื่องเปลี่ยนวีซ่า จากวีซ่าท่องเที่ยว เป็นวีซ่าติดตามคู่สมรสในญี่ปุ่น
บอกเลยว่า…ตอนแรกเราไม่รู้ด้วยซ้ำว่าทำแบบนี้ได้😂 เพราะปกติการจะขอวีซ่าสำหรับพำนักระยะยาว เกิน6เดือนในญี่ปุ่นจะต้อง ดำเนินเรื่ องในญี่ปุ่นก่อน โดยสามี (หรือ โรงเรียน/นายจ้าง) ต้องเป็นคนดำเนินเรื่องและไปยื้อนเอกสารที่ นิวกัง(สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น) แล้วนิวกังสะส่งอเอกสาร Certificate of Eligibility หรือ COE (หนังสือรับรองสถานภาพการพำนัก) ซึ่งปกติใช้เวลา 2-5เดือน เอกสารตัวนี้มีไว้เพื่อรับรองว่าชาวต่างชาติมีคุณสมบัติครบถ้วนในการพำนัก/ทำงาน/เรียนในญี่ปุ่นได้ แล้วเราต้องนำ COE เนี้ย ไปยื่นขอวีซ่าที่สถานทูตญี่ปุ่นในไทย
แต่ๆ หลังเราจดทะเบียนสมรสเรียบร้อยแล้ว เราก็ได้เตรียมเอกสารกับสามี เพื่อไปยื่นใบคำร้องขอ COE แล้วพอไปถึงนิวกังเจ้าหน้าที่แจ้งว่า ให้เรายื่นคำร้องขอเปลี่ยนวีซ่าได้เลย ไม่ต้องกลับไปขอวีซ่าที่ไทยแล้ว เย้ 🥳
🛂 วีซ่าที่เราขอคืออะไร
• จาก: Temporary Visitor (วีซ่าท่องเที่ยว)
• เป็น: Spouse of Permanent Resident (永住者の配偶者等)
📌 เงื่อนไขสำคัญ:
• ต้อง จดทะเบียนสมรสถูกต้องตามกฎหมายแล้ว
• ระหว่างรอผล ❌ ออกนอกประเทศไม่ได้ (ออก = ใบคำขอเป็นโมฆะ)
⭐️ เอกสารที่เราใช้ 👇🏼👇🏼
🔸 1. แบบฟอร์มหลัก在留資格変更許可申請書
(Application for Change of Status of Residence) เป็นแบบฟอร์มขอเปลี่ยนประเภทวีซ่า ตัวนี้เราหยิบที่นิวกังได้ กรอกข้อมูลทั่วๆไป เค้าเด็ดจำได้คือ เค้าจะถามเรื่องความสัมพันธ์เราด้วย ถามว่าเราสื่อสารกันด้วยภาษาอะไร ถามว่าเรามาญี่ปุ่นกี่ครั้งแล้วให้ระบุรายละเอียด มีถามด้วยว่า ค่าใช้จ่ายแต่ละเดือนของเราเนี่ย สามีช่วยรับผิดชอบเท่าไหร่ เราออกเองเท่าไหร่ 2️⃣ 👉🏼ติด รูปถ่าย 4×3 ซม. (ถ่ายไม่เกิน 3 เดือน)
🔸 2. 理由書 (จดหมายอธิบายเหตุผล)
• อธิบายความสัมพันธ์
• อธิบาย Timeline
🔸 3. หลักฐานความสัมพันธ์ (Supporting Evidence)
• เอกสารการสมรสของเราจดทะเบียนสมรสที่ญี่ปุ่น 婚姻届受理証明書 (Marriage Acceptance Certificate – ญี่ปุ่น)
• รูปถ่าย
• บัททักกสนทนาในไลน์ (สุ่มๆมาจากแต่ละช่วงเวลา)
• Statement of Reason / 理由書เราเขียนไปทั้งภาษาญี่ปุ่น และอังกฤษ เขียนอธิบายความสัมพันธ์ และความเป็นมา
📌 ทริครูปถ่าย:
เราจะเน้นเรียงตาม timeline มีปี-เดือนที่ถ่าย พร้อมคำอธิบายเล็กน้อย แทรกรูปกับครอบครัว / เพื่อน ด้วย ให้รู้ว่าความสัมพันธ์เราเปิดเผยกับคนรอบตัว ปกติ
🔸 4. เอกสารของสามี
• Residence Card (สำเนา หน้า–หลัง)
• Passport (สำเนา)
• Jūminhyō (住民票)(ทะเบียนบ้านญี่ปุ่น)
• เอกสารการทำงาน
• สัญญางาน / Certificate of Employment
• หลักฐานรายได้
• 課税証明書 / 納税証明書หรือเอกสารภาษีปีล่าสุด
• Bank statement
• Letter of Guarantee เป็นแบบฟอร์ม
🔸 5. เอกสารของเรา (ภรรยา)
• ใบ เกิด (สูติบัตร)เราเกิด 1992 ไม่สามารถขอเป็นภาษาอังกฤษจากที่เขตได้ ต้องเอา ใบเกิดภาษาไทยไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ
• ทะเบียนบ้าน ทร.14/1 อันนี้ขอเป็นภาษาอังกฤษจากเขตได้
• ใบเปลี่ยนชื่อคุณพ่อเรา (ชื่อพ่อในใบเกิด ไม่ตรงกับในทะเบียนบ้าน) แปลเป็นภาษาอังกฤษ
📌📌 ทั้งหมดที่ว่ามานี่นำไปรับรองเอกสารที่กระทรวงการต่างประเทศของประเทศ 📌📌
• คำแปลภาษาญี่ปุ่นของใบเกิด, ใบรับรองโสด, ทะเบียนบ้าน ใบเปลี่ยนชื่อคุณพ่อเรา พวกนี้แปลเองได้เลยค่ะ
• Passport (ตัวจริง + สำเนา)
• Jūminhyō (住民票)(ทะเบียนบ้านญี่ปุ่น)
• ถ้ามีชื่อเราแล้ว → ใช้ฉบับที่มีชื่อทั้งคู่
• ถ้ายังไม่มี → ใช้ของสามี
• เอกสารการทำงานของเรา(ไม่บังคับ)
• สัญญางาน / Employment certificate ขอบเรามีระบุว่าทำงาน remote 100% และระบุรับรองรายได้
⏳ สรุป Timelines
• 31 ตุลาคม ยื่นค ำร้องพร้อมส่งเอกสาร
• 20 พฤศจิกา มีจดหมายมาขอเอกสารเพิ่ม ไม่ใช่เรื่องแย่ของเราก็โดน
• 3 ธันวาคม ส่งเอกสารเพิ่มเติมตามที่นิวกังขอมา หรือตัวไหนไม่มีก็เขียนจดหมายอธิบายไป
• 9 ธันวาคม วีซ่าออกแล้ว
• 12 ธันวาคม เข้าไปรับวีซ่า และ Residence Card
สรุปทั้ง กระบวนการ ของเราใช้เวลาไม่ถึงเดือนครึ่ง 👍🏼
👉🏼 เคสเรา นิวกังส่งจดหมายมา “ขอเอกสารเพิ่ม” 🥹
แต่ระบุชัดว่าเป็น เอกสารประกอบการพิจารณา เลยฟังดูไม่น่ากลัวเท่าไหร่ 🤣 ตามภาพที่4️⃣ เราเลยเขียนจดหมาอธิบายเหตุผลที่ ยังไม่มีทะเบียนสมรสไทยและสวีเดนไปแทน เพราะยังไม่มีจริงๆ ส่วนอีกตัวเป็นเอกสารทางภาษี ของสามีปีล่าสุดซึ่งยังไม่เต็มปี จริงๆก็แอบอยากหยิกสามีเหมือนกัน เพราะว่าเรารู้กันอยู่แล้วว่าต้องใช้ตัวนี้แต่ด้วยความขี้เกียจไปเอา ก็เลยส่งสำเนาของป ีล่าสุดไปแทน เผื่อฟลุ๊คผ่าน แต่สุดท้ายก็ต้องไปเอาของปีล่าสุดไปส่งให้นิวกังอยู่ดี😂
‼️เหมือนจะจบสวยแต่เราได้วีซ่ามาแบบมีเงื่อนไขนะคะ‼️ เค้าให้เซ็นเอกสารรับรู้และสัญญาว่าปีหน้าตอนต่อวีซ่าจะยื่นเอกสารเพิ่มเติม เป็นตัวทะเบียนสมรส จากประเทศบ้านเกิดของเราหรือไม่ก็ของสามีนะคะ ตามภาพ7️⃣ เราก็ทำการเซ็นรับสภาพไปเรียบร้อย เดี๋ยวปีหน้าก็ต้องเตรียมมาตามสัญญา🙂↕️
จากประสบการณ์ที่ได้ยื่นเปลี่ยนวีซ่าเองในญี่ปุ่น สิ่งที่สำคัญมากคือต้องเตรียมตัวและเอกสารให้ครบถ้วนตามที่นิวกังกำหนด เพราะถ้าเอกสารไม่ครบ หรือไม่ชัดเจน จะมีโอกาสถูกขอเอกสารเพิ่มเติมเหมือนที่เล่ามา เจ้าหน้าที่ค่อนข้างเน้นเรื่องความสัมพันธ์จริงใจ จึงควรเตรียมหลักฐานให้แสดงถึงความเป็นคู่สมรสแบบเปิดเผย เช่น รูปถ่ายที่มีการระบุช่วงเวลา ช่วงปี และอธิบายความสัมพันธ์ รวมถึงการใช้ข้อความสนทนาในไลน์เพื่อยืนยันความต่อเนื่องของความสัมพันธ์ การเตรียมเอกสารแปลภาษาอังกฤษหรือญี่ปุ่น ที่ผ่านการรับรองอย่างถูกต้องจากกระทรวงการต่างประเทศของไทย ถือเป็นอีกหัวใจที่ไม่ควรมองข้าม เพื่อให้เอกสารถูกต้องและเป็นที่ยอมรับในกระบวนการยื่นคำร้อง อีกทั้งการใช้แบบฟอร์มและจดหมายอธิบายเหตุผลโดยละเอียดจะช่วยให้เจ้าหน้าที่เข้าใจสถานการณ์และลดข้อสงสัยต่างๆ ได้ดี สำหรับใครที่วางแผนจะเดินเรื่องเปลี่ยนวีซ่าในญี่ปุ่นเอง ควรใจเย็นและเตรียมรับมือกับขั้นตอนที่อาจจะมีความล่าช้า เพราะนิวกังอาจขอเอกสารเพิ่มเติมได้ นอกจากนี้ต้องเข้าใจเงื่อนไขสำคัญ เช่น ห้ามออกนอกประเทศในระหว่างรอผล เพราะจะทำให้ใบคำร้องเป็นโมฆะ รวมทั้งต้องเซ็นรับทราบเงื่อนไขเพิ่มเติมเมื่อได้รับวีซ่าที่มีข้อผูกมัด เช่น การนำทะเบียนสมรสจากประเทศบ้านเกิดไปยื่นต่อในการขอต่อวีซ่าครั้งถัดไป ในส่วนของค่าใช้จ่าย เช่น ค่าวีซ่าที่ต้องซื้อแสตมป์จ่ายที่ร้านสะดวกซื้อ ก็เป็นรายละเอียดเล็กๆ ที่อาจถูกมองข้ามได้ แต่ถ้าเตรียมครบแล้วจะช่วยให้กระบวนการรวดเร็วและราบรื่นยิ่งขึ้น สุดท้าย อยากแนะนำให้มีการตรวจสอบข้อมูลล่าสุดจากเว็บไซต์สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่นและเตรียมตัวให้พร้อม เพราะกฎเกณฑ์ วีซ่า หรือเอกสารที่ต้องใช้ อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ตามแต่ละช่วงเวลา แต่การตั้งใจและเตรียมเอกสารอย่างรอบคอบ จะช่วยให้การเปลี่ยนวีซ่าที่ญี่ปุ่นด้วยตัวเองเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและไม่ยุ่งยากจนเกินไป
