เปลี่ยนวีซ่าเองในญี่ปุ่น จากวีท่องเที่ยว → วีอยู่ยาววว~🇯🇵

สวัสดีค่า วันนี้ขอมาแชร์ประสบการณ์ยื่นเปลี่ยนวีซ่าในญี่ปุ่นด้วยตัวเอง ซึ่งเป็นอีกด่านที่ตอนแรกเรากังวลที่สุดเลย ของเราทำเรื่องเปลี่ยนวีซ่า จากวีซ่าท่องเที่ยว เป็นวีซ่าติดตามคู่สมรสในญี่ปุ่น

บอกเลยว่า…ตอนแรกเราไม่รู้ด้วยซ้ำว่าทำแบบนี้ได้😂 เพราะปกติการจะขอวีซ่าสำหรับพำนักระยะยาว เกิน6เดือนในญี่ปุ่นจะต้อง ดำเนินเรื่องในญี่ปุ่นก่อน โดยสามี (หรือ โรงเรียน/นายจ้าง) ต้องเป็นคนดำเนินเรื่องและไปยื้อนเอกสารที่ นิวกัง(สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น) แล้วนิวกังสะส่งอเอกสาร Certificate of Eligibility หรือ COE (หนังสือรับรองสถานภาพการพำนัก) ซึ่งปกติใช้เวลา 2-5เดือน เอกสารตัวนี้มีไว้เพื่อรับรองว่าชาวต่างชาติมีคุณสมบัติครบถ้วนในการพำนัก/ทำงาน/เรียนในญี่ปุ่นได้ แล้วเราต้องนำ COE เนี้ย ไปยื่นขอวีซ่าที่สถานทูตญี่ปุ่นในไทย

แต่ๆ หลังเราจดทะเบียนสมรสเรียบร้อยแล้ว เราก็ได้เตรียมเอกสารกับสามี เพื่อไปยื่นใบคำร้องขอ COE แล้วพอไปถึงนิวกังเจ้าหน้าที่แจ้งว่า ให้เรายื่นคำร้องขอเปลี่ยนวีซ่าได้เลย ไม่ต้องกลับไปขอวีซ่าที่ไทยแล้ว เย้ 🥳

🛂 วีซ่าที่เราขอคืออะไร

• จาก: Temporary Visitor (วีซ่าท่องเที่ยว)

• เป็น: Spouse of Permanent Resident (永住者の配偶者等)

📌 เงื่อนไขสำคัญ:

• ต้อง จดทะเบียนสมรสถูกต้องตามกฎหมายแล้ว

• ระหว่างรอผล ❌ ออกนอกประเทศไม่ได้ (ออก = ใบคำขอเป็นโมฆะ)

⭐️ เอกสารที่เราใช้ 👇🏼👇🏼

🔸 1. แบบฟอร์มหลัก在留資格変更許可申請書

(Application for Change of Status of Residence) เป็นแบบฟอร์มขอเปลี่ยนประเภทวีซ่า ตัวนี้เราหยิบที่นิวกังได้ กรอกข้อมูลทั่วๆไป เค้าเด็ดจำได้คือ เค้าจะถามเรื่องความสัมพันธ์เราด้วย ถามว่าเราสื่อสารกันด้วยภาษาอะไร ถามว่าเรามาญี่ปุ่นกี่ครั้งแล้วให้ระบุรายละเอียด มีถามด้วยว่า ค่าใช้จ่ายแต่ละเดือนของเราเนี่ย สามีช่วยรับผิดชอบเท่าไหร่ เราออกเองเท่าไหร่ 2️⃣ 👉🏼ติด รูปถ่าย 4×3 ซม. (ถ่ายไม่เกิน 3 เดือน)

🔸 2. 理由書 (จดหมายอธิบายเหตุผล)

• อธิบายความสัมพันธ์

• อธิบาย Timeline

🔸 3. หลักฐานความสัมพันธ์ (Supporting Evidence)

• เอกสารการสมรสของเราจดทะเบียนสมรสที่ญี่ปุ่น 婚姻届受理証明書 (Marriage Acceptance Certificate – ญี่ปุ่น)

• รูปถ่าย

• บัททักกสนทนาในไลน์ (สุ่มๆมาจากแต่ละช่วงเวลา)

• Statement of Reason / 理由書เราเขียนไปทั้งภาษาญี่ปุ่น และอังกฤษ เขียนอธิบายความสัมพันธ์ และความเป็นมา

📌 ทริครูปถ่าย:

เราจะเน้นเรียงตาม timeline มีปี-เดือนที่ถ่าย พร้อมคำอธิบายเล็กน้อย แทรกรูปกับครอบครัว / เพื่อน ด้วย ให้รู้ว่าความสัมพันธ์เราเปิดเผยกับคนรอบตัว ปกติ

🔸 4. เอกสารของสามี

• Residence Card (สำเนา หน้า–หลัง)

• Passport (สำเนา)

• Jūminhyō (住民票)(ทะเบียนบ้านญี่ปุ่น)

• เอกสารการทำงาน

• สัญญางาน / Certificate of Employment

• หลักฐานรายได้

• 課税証明書 / 納税証明書หรือเอกสารภาษีปีล่าสุด

• Bank statement

• Letter of Guarantee เป็นแบบฟอร์ม

🔸 5. เอกสารของเรา (ภรรยา)

• ใบเกิด (สูติบัตร)เราเกิด 1992 ไม่สามารถขอเป็นภาษาอังกฤษจากที่เขตได้ ต้องเอา ใบเกิดภาษาไทยไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ

• ทะเบียนบ้าน ทร.14/1 อันนี้ขอเป็นภาษาอังกฤษจากเขตได้

• ใบเปลี่ยนชื่อคุณพ่อเรา (ชื่อพ่อในใบเกิด ไม่ตรงกับในทะเบียนบ้าน) แปลเป็นภาษาอังกฤษ

📌📌 ทั้งหมดที่ว่ามานี่นำไปรับรองเอกสารที่กระทรวงการต่างประเทศของประเทศ 📌📌

• คำแปลภาษาญี่ปุ่นของใบเกิด, ใบรับรองโสด, ทะเบียนบ้าน ใบเปลี่ยนชื่อคุณพ่อเรา พวกนี้แปลเองได้เลยค่ะ

• Passport (ตัวจริง + สำเนา)

• Jūminhyō (住民票)(ทะเบียนบ้านญี่ปุ่น)

• ถ้ามีชื่อเราแล้ว → ใช้ฉบับที่มีชื่อทั้งคู่

• ถ้ายังไม่มี → ใช้ของสามี

• เอกสารการทำงานของเรา(ไม่บังคับ)

• สัญญางาน / Employment certificate ขอบเรามีระบุว่าทำงาน remote 100% และระบุรับรองรายได้

⏳ สรุป Timelines

• 31 ตุลาคม ยื่นคำร้องพร้อมส่งเอกสาร

• 20 พฤศจิกา มีจดหมายมาขอเอกสารเพิ่ม ไม่ใช่เรื่องแย่ของเราก็โดน

• 3 ธันวาคม ส่งเอกสารเพิ่มเติมตามที่นิวกังขอมา หรือตัวไหนไม่มีก็เขียนจดหมายอธิบายไป

• 9 ธันวาคม วีซ่าออกแล้ว

• 12 ธันวาคม เข้าไปรับวีซ่า และ Residence Card

สรุปทั้ง กระบวนการ ของเราใช้เวลาไม่ถึงเดือนครึ่ง 👍🏼

👉🏼 เคสเรา นิวกังส่งจดหมายมา “ขอเอกสารเพิ่ม” 🥹

แต่ระบุชัดว่าเป็น เอกสารประกอบการพิจารณา เลยฟังดูไม่น่ากลัวเท่าไหร่ 🤣 ตามภาพที่4️⃣ เราเลยเขียนจดหมาอธิบายเหตุผลที่ ยังไม่มีทะเบียนสมรสไทยและสวีเดนไปแทน เพราะยังไม่มีจริงๆ ส่วนอีกตัวเป็นเอกสารทางภาษี ของสามีปีล่าสุดซึ่งยังไม่เต็มปี จริงๆก็แอบอยากหยิกสามีเหมือนกัน เพราะว่าเรารู้กันอยู่แล้วว่าต้องใช้ตัวนี้แต่ด้วยความขี้เกียจไปเอา ก็เลยส่งสำเนาของปีล่าสุดไปแทน เผื่อฟลุ๊คผ่าน แต่สุดท้ายก็ต้องไปเอาของปีล่าสุดไปส่งให้นิวกังอยู่ดี😂

‼️เหมือนจะจบสวยแต่เราได้วีซ่ามาแบบมีเงื่อนไขนะคะ‼️ เค้าให้เซ็นเอกสารรับรู้และสัญญาว่าปีหน้าตอนต่อวีซ่าจะยื่นเอกสารเพิ่มเติม เป็นตัวทะเบียนสมรส จากประเทศบ้านเกิดของเราหรือไม่ก็ของสามีนะคะ ตามภาพ7️⃣ เราก็ทำการเซ็นรับสภาพไปเรียบร้อย เดี๋ยวปีหน้าก็ต้องเตรียมมาตามสัญญา🙂‍↕️

#วีซ่าติดตามคู่สมรส

#แม่บ้านญี่ปุ่น

#ย้ายประเทศ

#วีซ่า

#สายฝอ