Know this 3 formula = excel up to 300%! ✨
Who says Excel only = SUM? 🤔 That's just LV.1!
This post will bring you to know two other SUM recipes, SUMIF and SUMIFS, that are like the "dead-end posture" of a good worker. 🚀
Just knowing these three formulas can reduce sales summaries, extract data, or make complex reports in seconds! Save it and find no warning! 😉
หลายคนเริ่มใช้ Excel จากสูตร =SUM แล้วไปสะดุดตรงคำถามว่า “SUMIFS ใช้ยังไง” เพราะพอมีเงื่อนไขเข้ามา สูตรจะดูยาวขึ้นนิดนึง แต่จริงๆ ถ้าจับโครงให้ได้ จะใช้งานได้เร็วมาก โดยเฉพาะงานสรุปยอดขาย ทำรีพอร์ต หรือแยกยอดตามสินค้า/สาขา 1) =SUM คืออะไร (พื้นฐานที่ควรรู้) SUM เอาไว้ “รวมตัวเลข” ตรงๆ เช่น =SUM(C2:C10) เหมาะกับการสรุปยอดรวมทั้งหมดในช่วงข้อมูล ทริคที่ใช้บ่อย: เลือกเซลล์ใต้คอลัมน์ตัวเลข แล้วกด ALT + = (AutoSum) Excel จะเดาช่วงให้และใส่ SUM ให้อัตโนมัติ ประหยัดเวลามากเวลาเช็คยอดหลายคอลัมน์ 2) =SUMIF ใช้เมื่อมี “เงื่อนไขเดียว” โครงสูตร: =SUMIF(range, criteria, [sum_range]) - range = ช่วงที่เอาไว้ “ตรวจเงื่อนไข” - criteria = เงื่อนไข เช่น "เครื่องสำอาง" หรือ ">=1000" - sum_range = ช่วงตัวเลขที่จะนำมารวม (ถ้าไม่ใส่ จะรวมจาก range) ตัวอย่างแนวงานยอดขาย: อยากรวมยอดขายเฉพาะหมวด “เครื่องสำอาง” =SUMIF(B:B,"เครื่องสำอาง",D:D) แปลว่า ดูคอลัมน์ B ว่าเป็นเครื่องสำอางไหม ถ้าใช่ให้รวมตัวเลขจากคอลัมน์ D 3) สูตร SUMIFS (หลายคนค้นหาเยอะสุด) ใช้เมื่อมี “หลายเงื่อนไข” โครงสูตร: =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…) จำง่ายๆ: SUMIFS เริ่มจาก “ช่วงที่จะรวม” ก่อน แล้วค่อยตามด้วยเงื่อนไขเป็นคู่ๆ (ช่วงเงื่อนไข + เงื่อนไข) ตัวอย่างยอดขาย: รวมยอด “เสื้อผ้า” จาก “สาขาสยาม” =SUMIFS(D:D,B:B,"เสื้อผ้า",C:C,"สยาม") - sum_range = D:D (ยอดขาย) - เงื่อนไข1: B:B ต้องเป็น เสื้อผ้า - เงื่อนไข2: C:C ต้องเป็น สยาม ทริคกันพลาดเวลาใช้ SUMIFS/SUMIF - ช่วง (range) ต้องยาวเท่ากัน เช่น D2:D100 ควรคู่กับ B2:B100 และ C2:C100 - ถ้าเงื่อนไขเป็นตัวเลข ใช้ "<=", ">=", "<>" ได้ เช่น ">=1000" - ถ้าต้องการเงื่อนไขแบบมีคำบางส่วน ใช้ * เช่น "*เสื้อ*" ถ้าทำงานรีพอร์ตบ่อยๆ แนะนำให้เริ่มจาก SUM ให้คล่อง แล้วค่อยอัปเป็น SUMIF และ SUMIFS รับรองว่าเวลาสรุปยอดขาย/แยกข้อมูลจะลดลงแบบรู้สึกได้จริง
