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Among them ☝️ what I am doing the most is to leave 🙌 notes 🔆 Please refer to it🙋‍♂️

2025/10/24 Edited to

... Read more口頭指示って便利だけど、忙しいと本当に抜けやすいですよね。私は「言われた瞬間は覚えてるのに、席に戻ったら抜けてる」タイプで、そこから意識的に“口頭を見える化”するようにしました。イラストでよく見る「口頭指示は危険視」という考え方、かなりしっくりきます。 まず私が一番効いたのは、口頭で受けた内容をその場で1行メモにすることです。スマホでも紙でもOKですが、ポイントは「短く」「すぐ」「あとで探せる場所」に固定すること。私は付せん or メモアプリの固定メモを使い、終わったら処分(削除)します。残しっぱなしだと情報が埋もれて逆に迷子になるので、“完了したら消す”までがセットです。 次に、口頭指示は「復唱+確認」に変えるのがおすすめです。私はよく「今の理解だと、AをBの形式で、今日の17時までに提出で合ってますか?」みたいに、期限(締切)・成果物・優先順位を口に出して確認します。これだけで認識ズレが減って、後戻りが激減しました。 イラストで紹介されがちな習慣だと、タスクを紙に出す(頭の外に出す)のも相性が良いです。口頭で増えた依頼を、ToDoとして1か所に集約するだけで「やるつもりだったのに忘れた」が減ります。私はそのToDoを、締切で並べ替えて優先順位を決めるようにしています。 さらに、余白のあるスケジュールも大事。口頭指示は割り込みで入ってくるので、予定を詰めすぎるとメモを見返す時間すらなくなります。私は1日のどこかに“確認タイム(5〜10分)”を入れて、メモ→ToDo→カレンダーの順で整えるようにしています。 最後に、仕事の流れをシミュレーションするのもおすすめです。口頭指示をもらったら「最初に誰に確認する?」「どの資料が必要?」「詰まりそうなポイントは?」を軽く想像して、必要ならアウトラインを作って上司に見せます。口頭だけで進めるより、ミスの芽を先に潰せます。 口頭指示が多い環境ほど、“メモを残す→見える化→完了したら消す”のループが効きます。自分に合う形で、ぜひ一度試してみてください。