So much work that I don't know what to start with. Let's divide the work into these four fields. 📝✨
A lot of work doesn't mean we have to hurry to do everything at the same time.
Before you start, let's ask you two questions:
🚨 Is this work important?
🚨 Does this work have to be done now?
And then divided into
📝 do before / schedule / forward / discount
🔔 The most careful thing is that work is important but not urgent, because we often postpone it until one day it becomes urgent.
Please save this post and share the work tomorrow.
# prioritize # Time management # Productivity # Office life # Working technique
เมื่อผมลองใช้วิธีแบ่งงานเป็น 4 ช่องตามคำถามที่ให้ถามตัวเองว่า งานนี้สำคัญไหม และต้องทำตอนนี้เลยหรือเปล่า ก็พบว่าวิธีนี้ช่วยลดความกังวลและทำให้การจัดการงานมีประสิทธิภาพขึ้นมาก - งานสำคัญและเร่งด่วนจะถูกเลือกทำก่อนทันที เช่น งานส่งด่วนหรือแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า - งานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน ผมจะกำหนดวันเวลาทำลงในปฏิทิน เช่น การวางแผนโปรเจ็กต์ระยะยาว หรือพัฒนาตัวเอง - งานที่ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน ผมจะส่งต่อให้คนที่เหมาะสมทำ หรือจัดเวลาไว้อย่างจำกัดเพื่อลดภาระ - และสิ่งที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วนผมจะตัดออกหรือเลี่ยงทำให้หมด เพื่อไม่ให้เสียเวลากับสิ่งที่ไม่มีประโยชน์ เทคนิคนี้ทำให้ผมใส่ใจกับงานที่จริงๆ มีผลต่อเป้าหมายและลดการเลื่อนงานสำคัญที่มักกลายเป็นวิกฤติในภายหลัง ช่วยให้รู้สึกควบคุมงานได้ดีขึ้นและไม่เครียดกับปริมาณงานที่ดูมากเกินไปอีกต่อไป การเขียนงานทุกชิ้นลงบนกระดาษหรือแอปแล้วจัดแบ่งเป็น 4 ช่องตามนี้ ยังช่วยให้เห็นภาพรวมชัดเจน และตัดสินใจง่ายขึ้น จะเลือกทำงานชิ้นไหนก่อน หรือส่งต่อให้ใคร จนถึงการเล็งเห็นว่างานไหนควรเลิกรับผิดชอบ ทำให้บริหารเวลาของตัวเองได้ดีมากขึ้นจริงๆ อยากแนะนำให้ลองใช้วิธีนี้ให้เป็นนิสัย เชื่อว่าจะช่วยให้ชีวิตการทำงานของคุณมีระบบระเบียบมากขึ้น และลดความเครียดจากงานเยอะๆ ได้อย่างเห็นผลจริงๆ
