Enterで改ページ絶対やめて💦
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@miku.excel
Wordで「新しいページを作りたい」とき、ついEnterを何回も押して下に送っていませんか?私も昔それをやっていて、あとで1行追加しただけで全部ズレて大事故…ということが何度もありました。結論、改ページはEnter連打じゃなくて“機能として入れる”のがいちばん安全です。 ■ Ctrl+Enter(ページ区切り)で確実にページを追加 一番シンプルで崩れにくいのが、カーソル位置で「ページ区切り」を入れる方法。 ・Windows:Ctrl + Enter これで「ここから次のページ」に固定されるので、上の文章が増減しても次ページの開始位置が安定します。「word ページ追加」「word 新しいページ」で探してる人は、まずこれを覚えるのが近道でした。 ■ メニューから追加したい場合(ショートカット苦手でもOK) 操作に慣れていない時は、リボンからでも同じことができます。 ・[挿入]→[ページ区切り](または[区切り]内のページ区切り) 職場PCでショートカットが不安な時も、この手順なら説明しやすいです。 ■ 「同じページを増やす」=内容を複製したい時のやり方 「word 同じページを増やす」系の目的は、ページそのものより“中身をコピーして次ページに作りたい”ことが多い印象でした。 1) 複製したい範囲を選択(見出し~本文など) 2) Ctrl + C → 次ページ先頭へ移動 3) 必要なら Ctrl + Enter で新ページ作成 → Ctrl + V 先にページ区切りを入れてから貼り付けると、後で整える手間が減りました。 ■ すでにEnterで空白を作っちゃった…修正方法 Enter連打のままだと、文章を足すたびに空白が増減して見た目が不安定になります。 ・余分なEnterを削除して、代わりに Ctrl+Enter を1回入れる ・どこが区切りかわからない時は、[ホーム]→「¶(編集記号の表示)」をON 改行や空白が見えるので、どこを直すべきか一気に分かりました。 ■ ついでに:Enterの意味(混同しがちポイント) Enterは基本「改行(段落)」で、ページを区切る命令ではありません。だから大量に入れるほど“後から崩れる原因”になります。ページを変えたいときは「改ページ(ページ区切り)」を使う、これが一番ストレスが減りました。 私はこれに変えてから、資料の手直しが本当にラクになりました。提出直前の微修正でも崩れにくいので、Word作業が多い人ほど最初に直しておくのがおすすめです。





























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