กลับจากลาพักร้อนคนละแผนกบอกไม่บอกเลยว่าลา เอ้าจำเป็นด้วยหรอ

ถ้าใครเคยลาพักร้อน/ลาป่วย/ลากิจ แล้วกลับมาเจอคำถามว่า “ทำไมไม่บอกพี่เลย” เข้าใจเลยค่ะว่ามันอึดอัด เพราะเราก็แจ้งตามระบบแล้ว แต่ในออฟฟิศหลายที่ “วัฒนธรรมการสื่อสาร” ไม่เหมือนกัน บางทีมองว่าการบอกทั้งแผนกคือมารยาท บางทีมมองว่าแค่แจ้งหัวหน้าและคนที่เกี่ยวข้องก็พอ จากที่เจอมา วิธีที่ช่วยลดดราม่าได้ดีที่สุดคือ “บอกให้ครบคนที่กระทบงาน” มากกว่าบอกทุกคน เช่น 1) หัวหน้า 2) คนที่ต้องส่งต่องาน/รับงานแทน 3) คู่โปรเจกต์หรือทีมที่ต้องประสานงานใกล้ชิด แล้วทำให้เขาตามงานได้ง่ายขึ้นด้วยการทิ้งข้อมูลไว้ล่วงหน้า เช่น สถานะงานล่าสุด ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง ลิงก์เอกสาร และใครเป็นคนแทนในช่วงวันหยุด ทริคที่ทำให้คนจำได้ (และไม่ต้องประกาศทั้งแผนก) คือเปลี่ยน “รูปโปรไฟล์หยุดงาน/ลางาน” ในแชตที่บริษัทใช้ หรืออัป “รูปโปรไฟล์ ลางาน” แบบเห็นปุ๊บรู้ปั๊บ พร้อมข้อความสั้นๆ เช่น - “ลาพักร้อนนะคะ กลับมา dd/mm” - “หยุดจ้า ฝากทิ้งเรื่องไว้ได้เลย” - “ลาเด้อ ติดต่อด่วนโทร…” - “ลาป่วย ขอพักก่อน เดี๋ยวตอบเมื่อไหว” ไอเดียทำรูป ลาพักร้อน กวนๆ / รูปลางานตลก ให้ดูสุภาพแต่มีลูกเล่น (เหมาะกับออฟฟิศ) เช่นใช้พื้นหลังโต๊ะทำงาน/ภาพออฟฟิศ แล้วใส่ตัวหนังสือใหญ่ๆ ว่า “Out of Office” หรือ “พักร้อน” เพิ่มสติกเกอร์เล็กๆ อย่างแก้วกาแฟ/กระเป๋าเดินทาง หรือจะเป็น “สติ๊กเกอร์ลางาน” โทนเรียบๆ ก็ได้ ถ้าอยากให้มืออาชีพขึ้น แนะนำใส่ 3 อย่างนี้ในรูป: วันที่ลา, ช่องทางติดต่อด่วน, คนรับเรื่องแทน ส่วนคำถามว่า “จำเป็นต้องบอกทุกคนไหม?” สำหรับเราคือไม่จำเป็นค่ะ ถ้าเราสื่อสารกับคนที่เกี่ยวข้องครบแล้ว แต่ถ้าที่ทำงานคุณมีธรรมเนียมให้แจ้งในกรุ๊ปแผนก ก็ทำแบบสั้นๆ เป็นมาตรฐานได้ เช่น “ขอลาพักร้อน dd–dd งานเร่งฝากคุณ… ขอบคุณค่ะ” จะช่วยกันตามงาน ลดความรู้สึกว่าไม่ให้เกียรติ และกลับมาทำงานได้สบายใจกว่าค่ะ