💸 Review of recording of travel expenses abroad
Many trips ago, we made a Spreadsheet recording all expenses from before the trip to the end of the trip to serve as a reference for the next trip.
The advantage is that it allows us to predict in advance how much money this trip should prepare, how much cash it should exchange, or how much money should be added to the Travel Card without including a personal shopping budget.
📝 We split pre-paid expenses, such as
▫️. Airfare.
▫️ Hotel
▫️ Travel insurance
▫️ Internet SIM
▫️ Admission to pre-purchased premises
▫️ Car or Pass for Travel
🖍️ during the trip will record additional daily expenses, such as
▫️ Food cost 🍜
▫️ Travel expenses (other than Pass) 🚃
▫️ Admission to 🎫
▫️ Other sundry expenses
💳 Recent trips. We also added cost classifications and payment channels.
▫️ Cash (Cash)
▫️ Travel Card
Ready to record in local currency (JPY) and automatically calculate back in baht (THB), making the actual cost more obvious.
✅ know how much money each day spends.
✅ know what the money went to.
✅ It's easier to budget your next trip.
✅ Summary of expenses after the trip immediately.
📊 Osaka Trip 9 Days 8 Nights (2 Person)
💰 Total expenditure is approximately 72,744 baht.
Average about 36,372 baht per person
จากประสบการณ์ตรงของผู้เขียนที่ได้บันทึกค่าใช้จ่ายทริปโอซาก้าแบบละเอียดตั้งแต่ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม ประกันเดินทาง ซิมอินเทอร์เน็ต จนถึงค่าอาหารและค่าเดินทางระหว่างวัน ผมอยากเล่าถึงประโยชน์ที่ได้รับจากการจัดทำสเปรดชีทนี้และวิธีใช้งานจริงในทริปนี้ การบันทึกรายจ่ายทุกอย่างลงในสเปรดชีทตั้งแต่ก่อนเดินทางช่วยให้ผมเห็นภาพรวมงบประมาณที่จะต้องเตรียมอย่างแม่นยำมากขึ้น ไม่ต้องกังวลว่าจะขาดเงินหรือเอาเงินเกินไปโดยไม่จำเป็น ผมยังแยกรายจ่ายตามประเภท เช่น ตั๋วเครื่องบิน, โรงแรม, ประกัน รวมไปถึงรายจ่ายประจำวัน เช่น ค่าอาหาร, ค่ารถไฟ และเข้าใช้สถานที่ต่าง ๆ จะช่วยให้เห็นว่าเงินไปลงกับส่วนไหนมากน้อยแค่ไหน สิ่งที่เพิ่มเข้ามาจากทริปล่าสุดก็คือการแยกช่องทางการจ่ายเงินออกเป็นเงินสดและ Travel Card รวมถึงการบันทึกค่าใช้จ่ายเป็นสกุลเงินเยน จากนั้นระบบจะคำนวณเป็นเงินบาทอัตโนมัติ ทำให้ผมติดตามค่าใช้จ่ายจริง ๆ ได้สะดวกและเข้าใจง่ายขึ้นกว่าเดิมมาก ซึ่งช่วยให้รู้ว่าในแต่ละวันใช้เงินเท่าไร หมดเงินกับอะไรบ้าง และสรุปค่าใช้จ่ายเมื่อจบทริปได้ทันที ผมเชื่อว่าการมีเครื่องมือช่วยวางแผนและติดตามงบประมาณนี้เหมาะกับคนที่ชอบเที่ยวต่างประเทศและต้องการบริหารจัดการเงินอย่างรอบคอบ โดยเฉพาะเมื่อเดินทางสองคนหรือมากกว่า จะทำให้สามารถวางแผนการเงินได้แม่นยำกว่าการจดแบบธรรมดาและช่วยลดความเครียดเรื่องการเงินระหว่างทริปลงได้มาก แนะนำว่าหากจะลองทำบันทึกค่าใช้จ่ายแบบนี้ ให้เริ่มจากรวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่ายที่จ่ายล่วงหน้าไว้ก่อน จากนั้นระหว่างเดินทางก็อัปเดตรายจ่ายประจำวันพร้อมแยกประเภทและช่องทางการจ่าย เพื่อให้ข้อมูลครบถ้วนที่สุด และหลังจบทริปควรสรุปเพื่อเอาไว้ใช้เป็นข้อมูลวางแผนทริปต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพครับ