เวลาทำงานออฟฟิศแล้วต้องสื่อสารภาษาจีน เรามักเจอคำที่ดูคล้ายกันอย่าง “เอกสาร/ไฟล์/แบบฟอร์ม” จนสับสนเองบ่อย ๆ เลยสรุปวิธีใช้ให้เอาไปพูด/พิมพ์ได้จริง รวมคำที่คนค้นหาบ่อยอย่าง documents, submit, duplicate ด้วย 1) documents แปลว่าอะไร (ในภาษาจีนใช้คำไหน) - “เอกสาร” แบบเป็นแผ่น ๆ/เอกสารทางการ: 文件 (wénjiàn) ตัวอย่าง: 请把文件发给我。= รบกวนส่งเอกสารให้หน่อย - “ไฟล์/ด็อก/เอกสารบนคอม” เน้นเป็นไฟล์: 文档 (wéndàng) ตัวอย่าง: 这个文档打不开。= ไฟล์นี้เปิดไม่ได้ ทริคจำ: 文件 = เอกสาร (paper/official) / 文档 = ไฟล์เอกสาร (digital) 2) form แปลว่าอะไร คำที่ใช้บ่อยสุดคือ 表格 (biǎogé) = ตาราง/ฟอร์ม ตัวอย่าง: 请填写这个表格。= กรุณากรอกแบบฟอร์มนี้ ถ้าเป็น “แบบฟอร์มใบสมัคร” ก็พูดได้ว่า 申请表 (shēnqǐngbiǎo) = ใบสมัคร 3) submit แปลว่าอะไร (ส่ง/ยื่น) ในที่ทำงานจะเจอหลายคำตามบริบท - 提交 (tíjiāo) = ส่ง/ยื่น (เป็นทางการ ใช้กับฟอร์ม ไฟล์ รายงาน) ตัวอย่าง: 请在今天提交报告。= ส่งรายงานวันนี้นะ - 递交 (dìjiāo) = ยื่น (มักใช้กับเอกสารให้หน่วยงาน) - 发送/发给 (fāsòng / fā gěi) = ส่งให้ (ใช้กับอีเมล/แชท) ตัวอย่าง: 我发给你了。= ฉันส่งให้แล้ว 4) duplicate แปลว่าอะไร (สำเนา/ทำซ้ำ) - สำเนาเอกสาร/ถ่ายเอกสาร: 复印件 (fùyìnjiàn) = สำเนาถ่ายเอกสาร - ฉบับจริง: 原件 (yuánjiàn) = เอกสารฉบับจริง - ฉบับสำเนา/สำเนาอีกชุด: 副本 (fùběn) = สำเนา/อีกชุดหนึ่ง ประโยคที่ใช้จริงมาก: 请提供原件和复印件。= กรุณาเตรียมฉบับจริงและสำเนา 5) คำออฟฟิศที่คู่กับเอกสารบ่อย ๆ - 资料 (zīliào) = ข้อมูล/เอกสารประกอบ - 报告 (bàogào) = รายงาน - 协议 (xiéyì) = ข้อตกลง - 证明 (zhèngmíng) = ใบรับรอง/หลักฐาน ถ้าอยากให้พูดลื่น ๆ เวลาแชทงาน แนะนำจำเป็น “ชุดประโยคสำเร็จรูป” เช่น: - 我已经提交了表格/文档。= ฉัน submit ฟอร์ม/ไฟล์แล้ว - 这份文件需要原件还是副本？= เอกสารนี้ต้องใช้ฉบับจริงหรือสำเนา? - 请把资料整理成一份报告。= ช่วยรวบรวมข้อมูลทำเป็นรายงานหนึ่งชุด