งานสาย Production (สายการผลิต)
อยู่สายงานการผลิต
ตำแหน่ง:พนักงานประสานงานระหว่างการผลิต
ดูแลเอกสารสายงานตัวเองรวมไปถึงการดูแลพนักงานในหน่วยงานด้วย ในระบบออฟฟิศแผนกมีฉันเป็นผู้หญิงคนเดียวอายุน้อยที่สุด
แถมต้องมาดูแลพี่ๆผู้ชายอีกยิ่งกว่าเลขาอีก
โชคดีที่การทำงานกับเหล่าหัวหน้าลูกพี่ผู้ชายจะด่าครั้งเดียวจบ+สอนให้ปรับคิด วินาทีต่อมาหาเรื่องขำๆมาเล่าไม่ซีเรียส ไม่จู้จี้จุกจิกเหมือนผู้หญิง5555 ถามว่าสนุกมั้ย สนุกนะ ถามว่าเครียดมั้ย ไมเกรนกินหัวค่ะ
แต่ใจรักงานแล้วเอกสาร หัวหน้าดี เพื่อนร่วมงานดี เราจะอยู่รอดค๊าทุกโค๊นนนนน
⭐️ความพอใจ: 9/10: หัก1คะแนน สำหรับคุยงานต่างแผนกแล้วประสาทเสีย5555
หลายคนถามว่า “สายงานการผลิต” ฝั่งออฟฟิศทำอะไรบ้าง ต่างจากพนักงานหน้างานยังไง เราขอเล่าแบบบ้านๆจากประสบการณ์พนักงานประสานงานระหว่างการผลิตนะคะ งานจะไม่ใช่ยืนไลน์ผลิตทั้งวัน แต่เป็นคนคอย “เชื่อม” ระหว่างหน้างาน-หัวหน้า-แผนกอื่น ให้ทุกอย่างเดินต่อได้ โดยเฉพาะเรื่องเอกสารกับการสื่อสาร งานหลักที่เจอบ่อยๆ คือ 1) ทำ/แก้เอกสารที่เกี่ยวกับการผลิตและคุณภาพ เช่น ฟอร์มบันทึก, รายงานปัญหา, สรุปการประชุม, เอกสารอัปเดตข่าวสารโรงงานวันจันทร์ (บางที่เรียก morning update) 2) ประสานงานกับแผนกอื่น เวลาเกิดปัญหาในไลน์ ต้องตามข้อมูลให้ครบแล้วส่งต่อให้ถูกคน 3) ลงพื้นที่ดูหน้างานจริงเป็นช่วงๆ เพราะอ่านเอกสารอย่างเดียวไม่พอ ต้องเห็นของจริงถึงจะสื่อสารได้ตรง (วันไหนต้องลุยหน้างานก็จะชิลน้อยลงแต่ได้รู้อะไรเยอะมาก) ช่วงที่หนักสุดของสายงานการผลิตสำหรับเราคือ “ออดิท” หรือช่วงตรวจระบบ/ตรวจคุณภาพ เอกสารต้องเป๊ะ รายละเอียดต้องตรงกันหลายชุด แก้กันจนดึกก็เคย แถมยังต้องตอบคำถามให้ได้ไว ไม่งั้นงานสะดุด เราเลยชอบหาเวลาไปอบรมหรือขอพี่ๆสอนเพิ่ม จะได้ตอบได้ทัน ไม่ต้องเสียเวลาย้อนกลับมาแก้หลายรอบ ทริคเอาตัวรอด (โดยเฉพาะถ้าทีมมีแต่ผู้ชาย/เรายังเด็กสุด) ที่ใช้แล้วเวิร์กคือ - สื่อสารให้สั้นและชัด: บอก “ปัญหา-ผลกระทบ-ต้องการให้ช่วยอะไร-เดดไลน์” ในข้อความเดียว - ทำเช็กลิสต์เอกสาร: แยกตามงานประจำ/งานออดิท ลดการตกหล่นและลดไมเกรน - เก็บหลักฐานการคุยงาน: แคป/อีเมลสรุป หลังประชุมสั้นๆ ช่วยป้องกันงานย้อน - ดูแลใจตัวเอง: เรามีช่วงเครียดจนป่วยก็เคย เลยตั้งกติกาว่าเลิกงานแล้วพักจริงๆ และขอความช่วยเหลือเมื่อไม่ไหว ส่วนเรื่อง “งานเสริม” ถ้าทำงานสายนี้อยู่แล้ว แนะนำเลือกงานที่ไม่ชนแรงงานสมองมาก เช่น รับพิมพ์/จัดเอกสารเล็กๆน้อยๆ (ถนัดอยู่แล้ว), ขายของออนไลน์แบบสต็อกน้อย, หรือทำคอนเทนต์แชร์ชีวิตสาวออฟฟิศ-สายการผลิต เพราะมีมุมเล่าเยอะมาก แต่ควรระวังเรื่องความลับบริษัทและเวลาพักผ่อนด้วยนะคะ โดยรวมงานสาย Production ฝั่งออฟฟิศสนุกตรงได้เจอคนหลายแบบ ได้เห็นภาพโรงงานจริง และได้พัฒนาทักษะประสานงานแบบก้าวกระโดด เครียดบ้างแต่ถ้าหัวหน้าและทีมดีๆ เราอยู่รอดได้จริงค่ะ