✅เตรียมตัวพรีเซนต์ conference📑 ฉบับเราเ อง💖🥳
เราพรี' conference ไป 2 ฉบับ แบบที่ฉบับนึงนั่งอ่านสคริปต์ทั้งฉบับ กับอีกฉบับที่เตรียมตัวมาดีมาก เราคิดว่าเทคนิคเหล่านี้น่าจะเป็นประโยชน์กับมือใหม่ที่เพิ่งเริ่มทำงานวิจัย😇(ล่ะมั้ง?)
หลังจากที่เราทำงานวิจัยเสร็จ ส่ง submit แล้ว ได้รับ accept แล้ว สิ่งที่เราจะต้องทำต่อก็คือเตรียมตัวพรีเซนต์ บางที่อาจจะเป็นการพรีเซนต์online หรือon-site ก็เลือกได้แล้วแต่สะดวก ซึ่งเราเลือกที่จะออนไซต์มากกว่า [อยากหนีเที่ยวน่ะ( ￣ー￣)ﾉ]
■ Be simple 🫠
สไลด์ไม่ต้องอลังการ จากประสบการณ์การไปนั่งฟังมา แต่ละคนคือแทบไม่มีการทำสไลด์สวยๆเลย เพราะว่าเขาจะเน้นสิ่งที่เขาจะพูดมากกว่า
เพราะฉะนั้นเน้น สื่อสาร ครบถ้วน ก็พอ~(^ー^)
■ จะพูดอะไร?💭
หลังจากออกแบบสไลด์แล้วเราต้องพูดให้สอดคล้องกับจุดประสงค์ของสไลด์แต่ละหน้าด้วย เพื่อให้คนฟังไม่งง และเราก็จะสื่อสารได้ครบถ้วนด้วย ซึ่งเราแก้ปัญหานี้ด้วยการเขียนสคริปต์ เนื่องด้วยเป็นคนด้นสดไม่เก่ง(≡・x・≡)
แต่เชื่อเถอะมีสคริปต์ไว้ก่อนดีกว่า พอถึงคิวต้องนำเสนอก็ตื่นสนามหมด ลืมหมด บางทีพูดวนไปเรื่อยๆก็มี(-)_(-)
■ ซ้อม 1 ชม.ทุกวัน (แต่เราทำแค่ 2 อาทิตย์นะ ขี้เกียจ( ￣-￣))
ถ้าคุณเป็นคนที่ความจำดี ข้ามข้อนี้ไปเลย เราความจำแย่มาก การที่ ได้พูด ได้ออกเสียง ได้ซ้อมบ่อยๆ เป็นทางเดียวที่จะทำให้เราไม่ไปยืนแข็งบนหน้าเวที(´ﾟωﾟ｀)
■ เตรียมตัวตอบคำถาม (ช่วงที่ทุกคนกังวล😮💨)
รู้จักและเข้าใจงานวิจัยของตัวเองให้ดีก็พอ ถ้าตอบคำถามไม่ได้ก็ให้ตอบในเชิงการนำไปใช้หรือปรับปรุงในอนาคต หรือเรียกว่า future work แทน จำเอาไว้ว่า "ตอบไม่ได้ก็ไม่เป็นไรนะ"
สิ่งที่เราคิดว่ายากที่สุดในพาร์ทนี้คือ "ฟังคำถามให้เข้าใจ และรู้ศัพท์ที่เข้าจะถาม" เราไม่ได้เหยียดนะ แต่สำเนียงคนอินเดียฟังยากมาก แม้เขาจะถามไม่ยากก็ตาม (@_@;) คนญี่ปุ่นก็ยากนิดนึง (ーー;)
ถ้าพูดถึง “จอพรีเซนต์งาน” ตอนแรกเรานึกว่าแค่มีโปรเจคเตอร์ก็จบ แต่พอไปพรีเซนต์ conference จริงๆ ถึงรู้ว่าจอ/การแสดงผลมีผลกับความมั่นใจมาก เพราะถ้าภาพไม่ชัด สีเพี้ยน หรือสไลด์โดนตัดขอบ เราจะหลุดโฟกัสทันที เลยขอแชร์เช็กลิสต์ที่เราใช้ก่อนขึ้นพรีเซนต์ (เผื่อช่วยลดแพนิกได้) 1) รู้ก่อนว่าที่งานใช้ “จอ” แบบไหน ส่วนใหญ่จะเจอ 2 แบบ: (1) โปรเจคเตอร์ฉายลงจอผ้า/จอขาว (2) จอ LED/TV ขนาดใหญ่ ถ้าเป็นโปรเจคเตอร์ สีดำมักจะไม่ดำจริง ตัวหนังสือบางๆ จะจางง่าย เราเลยเลือกธีมสไลด์ที่คอนทราสต์ชัด เน้นตัวอักษรหนา อ่านง่าย และไม่ใช้สีพาสเทลเยอะเกินไป 2) อัตราส่วนจอ 16:9 หรือ 4:3 สำคัญมาก หลายคนทำสไลด์ 16:9 แล้วไปเจอจอ 4:3 ทำให้สไลด์ถูกบีบ/มีขอบดำ หรือโดนตัดบางส่วน วิธีที่เราแก้คือทำสไลด์เป็น 16:9 เป็นหลัก แต่จัดวางเนื้อหาให้อยู่ “โซนกลาง” อย่าชิดขอบเกินไป และลอง Export เป็น PDF เผื่อไว้ (PDF มักแสดงผลนิ่งกว่า) 3) ความละเอียดและฟอนต์: กันตัวหนังสือแตก/เพี้ยน ถ้าใช้ฟอนต์แปลกๆ บางเครื่องจะเด้งเป็นฟอนต์อื่น ทำให้เลย์เอาต์พัง เราเลยใช้ฟอนต์มาตรฐาน (เช่น TH Sarabun/Prompt/Arial) และฝังฟอนต์ตอน Export เป็น PDF นอกจากนี้รูปที่แปะลงสไลด์ควรคมพอ (อย่างน้อย 1920px กว้างสำหรับภาพเต็มหน้า) ไม่งั้นขึ้นจอพรีเซนต์งานแล้วแตกเห็นชัดมาก 4) เช็คพอร์ตและสายต่อก่อนเวลา (สำคัญกว่าซ้อมอีกนิด) ไปถึงหน้างานให้ดูว่าเครื่องใช้ HDMI, USB-C หรือมีแค่ VGA เราพกหัวแปลง USB-C to HDMI และสายสำรองสั้นๆ ไว้ตลอด ถ้ามี pointer/laser ก็เช็คแบตด้วย เพราะบางทีต้องยืนไกลจอมาก กดเลื่อนสไลด์บนโน้ตบุ๊กไม่สะดวก 5) จอไม่ชัด/สีเพี้ยน ให้แก้แบบเร็วๆ ถ้าภาพออกเหลือง/ซีด เราจะลดการใช้สีที่ใกล้กัน (เช่น เหลืองอ่อนบนขาว) และใช้ “คีย์เวิร์ด” ใหญ่ๆ ตามแนว Be simple เน้นสื่อสารครบถ้วนมากกว่าความสวย ส่วนกราฟ/ตารางให้เพิ่มเส้นขอบและขยายตัวเลข เพราะบนจอพรีเซนต์งาน คนแถวหลังอ่านยากกว่าที่เราคิด 6) ทริคเล็กๆ ตอนพรีเซนต์ให้ไหลลื่น เราแบ่งเวลาแต่ละสไลด์ประมาณ 1–2 นาที เขียนสคริปต์แบบ bullet (ไม่เขียนยาวทั้งย่อหน้า) แล้วซ้อมออกเสียงวันละ 1 ชม. ช่วง 2 อาทิตย์ก่อนนำเสนอ พอขึ้นจริงถ้าตื่นเต้นก็ยังมี “คีย์เวิร์ดในสไลด์” ช่วยดึงกลับมาได้ สุดท้ายช่วง Q&A ถ้าฟังสำเนียงยาก เราจะขอให้เขาพูดซ้ำ/ช้าลงอย่างสุภาพ และทวนคำถามสั้นๆ ก่อนตอบ ช่วยลดการตอบผิดประเด็นมากๆ และถ้าตอบไม่ได้จริงๆ ก็โยนไป future work ได้ ไม่ต้องฝืนจนหลุดค่ะ
มีวิธีแก้ประหม่าระหว่างพรีเซนต์ไหมครับ