สอนใช้ Pivot Basic ใช้ง่าย แค่ทำตาม
ไม่ต้องใช้สูตรก็สรุปข้อมูลได้
PivotTable เป็นเครื่องมือ ทรงพลังมาก ในการจัดการข้อมูล อยากให้ลองใช้กันดู เพราะไม่ต้องใช้สูตร แค่คลิ๊ก ที่สำคัญเป็นพื้นฐานในการทำ Dynamic visualization ของ excel ในการทำ charts และ Dashboard แบบอัตโนมัติเมื่อเรา update Data
#ExcelMacTips #exceltips #MacbookTutorial #DataAnalysis #ไอทีน่ารู้
ถ้าคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งาน PivotTable ใน Excel บน Mac และยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มอย่างไร ลองใช้วิธีนี้ดูครับ โดยเริ่มจากการเลือกข้อมูลที่ต้องการวิเคราะห์ แล้วไปที่เมนู Insert เลือก PivotTable จากนั้นเลือกที่จะวางตารางใน Worksheet ใหม่หรือตำแหน่งเดิมตามต้องการ สิ่งสำคัญคือการลากฟิลด์ต่างๆ เช่น PRODUCT, CATE, และ QTY มาใส่ในส่วน Rows, Columns, Values เพื่อสรุปข้อมูลอย่างง่ายดาย เช่น การหาจำนวนสินค้าที่เป็นกลุ่มผลไม้ หรือการหาค่าเฉลี่ยของยอดขายโดยใช้ฟังก์ชันเปลี่ยนการคำนวณจาก Sum เป็น Average ผ่านเมนู Settings ของ PivotTable จากประสบการณ์การใช้ PivotTable บน Mac พบว่าเครื่องมือนี้ช่วยให้สรุปข้อมูลแบบ Dynamic Visualization ง่ายขึ้นมาก และยังรองรับการทำกราฟ PivotChart และ Dashboard ที่จะ Update ตามข้อมูลที่เราแก้ไขได้ทันที โดยไม่ต้องคีย์สูตรให้ยุ่งยาก สำหรับใครที่สนใจการกรองข้อมูลเพิ่มเติม อย่าง Filter, Sort รวมถึง Advanced Filter ใน Excel ก็ช่วยเลือกและแสดงข้อมูลที่ต้องการได้อย่างแม่นยำ เหมาะสำหรับการจัดการข้อมูลจำนวนมากที่ต้องการรายละเอียดเฉพาะเจาะจง ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลทำได้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น แนะนำให้ลงมือทดลองเล่น PivotTable กับข้อมูลจริง เพื่อเข้าใจโครงสร้างและวิธีจัดวางฟิลด์ต่างๆ เพราะยิ่งฝึกฝนใช้งานบ่อยๆ จะยิ่งเห็นประโยชน์ของเครื่องมือนี้ในการทำงานวิเคราะห์และสรุปข้อมูลทุกประเภทได้ดีจริง ๆ
