ทำ Bookmark แก้ปัญหา Workbook มีหลาย sheet

ถ้า Workbook ของคุณมีหลายสิบชีต (เช่น 22 Sheet ตามที่เจอบ่อย ๆ) ปัญหาหลักคือ “เสียเวลาเลื่อนหา Sheet” โดยเฉพาะตอนประชุมหรือตอนต้องสลับไปมาระหว่าง SALES / TRAINING / PRO / BASIC ฯลฯ วิธีที่ทำให้ทำงานเร็วขึ้นคือทำ “Bookmark Sheet” ไว้ในไฟล์ เพื่อกดครั้งเดียวแล้วไปชีตที่ต้องใช้ทันที 1) ทริคพื้นฐาน: ดูรายชื่อชีตทั้งหมดแบบเร็ว ๆ - ที่แถบล่างซ้ายของ Excel ตรงลูกศรเลื่อนชื่อชีต (บริเวณใกล้คำว่า Ready) ให้คลิกขวา จะขึ้นรายการชื่อชีตทั้งหมดใน Workbook - เลือกชื่อชีตจากลิสต์นั้นเพื่อกระโดดไปได้ทันที เหมาะมากเวลาชีตอยู่ไกล ๆ 2) ทริคบน Mac: กระโดดไปชีตแรก/ชีตสุดท้ายเร็ว ๆ - กด Cmd ค้าง แล้วคลิกที่ลูกศรเลื่อนชื่อชีตด้านซ้าย/ขวา เพื่อเลื่อนไปยังชีตต้นสุดหรือท้ายสุดได้ไวขึ้น (ช่วยตอนมีชีตเยอะมาก) 3) ทำ “Bookmark” แบบใช้งานจริงในไฟล์: สร้างชีตสารบัญ (Index) วิธีที่เวิร์กสุดและหาอะไรเจอง่าย คือทำชีตหนึ่งไว้เป็น “สารบัญ/Bookmark” - สร้างชีตใหม่ ตั้งชื่อว่า “Bookmark” หรือ “สารบัญ” แล้วลากไปไว้หน้าแรกของ Workbook - ทำรายการลิงก์ไปยังชีตสำคัญ เช่น “ยอดขายรายเดือน”, “สรุป”, “Data”, “Dashboard” - วิธีใส่ลิงก์ (Windows/Mac คล้ายกัน): 1) คลิกเซลล์ที่ต้องการทำเป็นปุ่ม 2) Insert > Link (หรือคลิกขวา > Hyperlink) 3) เลือก “Place in This Document” / “This Document” 4) เลือกชื่อ Sheet และ Cell ปลายทาง (เช่น A1) แล้วกด OK จากนั้นคุณจะได้ “One Click” ไปชีตที่ต้องใช้ทันที 4) ทำให้เหมือนปุ่มกด (อ่านง่ายขึ้น) - เปลี่ยนสีพื้นหลัง/ใส่เส้นขอบให้เซลล์ลิงก์ - ใช้สัญลักษณ์ช่วยจำ เช่น ใส่ ► หน้าชื่อเมนู หรือจัดเป็นตาราง 2 คอลัมน์ (หมวดงาน / ลิงก์) 5) ข้อควรระวังเล็ก ๆ - ถ้าเปลี่ยนชื่อ Sheet ทีหลัง ลิงก์ส่วนใหญ่ยังตามได้ แต่ถ้าลิงก์เพี้ยนให้ลบแล้วสร้างใหม่จะชัวร์ - ถ้าแชร์ไฟล์ให้คนอื่น แนะนำให้มีลิงก์ “กลับไป_Bookmark” ไว้ทุกชีต (เช่นมุมซ้ายบน) จะสลับไปมาได้ลื่นมาก ลองทำครั้งแรกอาจใช้เวลาไม่ถึง 5 นาที แต่หลังจากนั้นเวลาเปิดไฟล์ใหญ่ ๆ จะรู้สึกเลยว่าเร็วขึ้นมาก และลดอาการ “หัวจะปวด” ตอนหา Sheet ไม่เจอแบบสุด ๆ