เก็บเงินฉบับแม่ค้า

ถ้าเป็น “แม่ค้า” หรือคนที่ต้องถือเงินสดทั้งวัน ปัญหาที่เจอบ่อยคือเงินไหลปนกันหมด—เงินทุน เงินทอน ค่าใช้จ่ายจุกจิก แล้วสุดท้ายเหลือเท่าไหร่ก็ไม่รู้ วิธีที่ฉันใช้แล้วเวิร์กคือทำให้เงินสด “แยกหน้าที่” ตั้งแต่จับเงินเข้ามาเลย โดยเฉพาะแบงค์ 100 ที่หมุนไวมาก 1) แยกเงินสดเป็น 4 กอง (ทำซอง/กระเป๋าซิปก็ได้) - ซองเงินทอน: เน้นแบงค์ 20/50/100 ไว้ทอนให้ลูกค้า ห้ามเอาไปใช้จ่ายอย่างอื่น - ซองเงินทุน: เงินที่ต้องใช้ซื้อของเข้าร้านหรือจ่ายวัตถุดิบ - ซองค่าใช้จ่ายรายวัน: เช่น ค่าน้ำมัน ค่ากับข้าว ค่าจิปาถะ ตั้งงบไว้เลย - ซองเงินเก็บ: อันนี้สำคัญที่สุด เงินเข้าปุ๊บ “หยอด” ก่อน แล้วค่อยใช้ส่วนที่เหลือ 2) ตั้งกติกา “หยอดแบงค์ 100” ทุกครั้งที่มีเงินเข้า เพราะแบงค์ 100 เป็นแบงค์ที่คนถือบ่อยและใช้จ่ายง่าย ฉันใช้กติกาว่า ทุกครั้งที่รับเงินสดมา ถ้ามีแบงค์ 100 ให้หยอดเข้าซองเงินเก็บ 1 ใบก่อน (หรือกำหนดเป็น 10% ของยอดขายก็ได้) ทำแบบนี้ต่อเนื่องจะเห็นเงินก้อนเร็วมาก 3) ปิดยอดเงินสดทุกวันแบบสั้นๆ (ไม่ต้องบัญชีโหด) ก่อนนอนใช้เวลา 3 นาที: - นับเงินในซองเงินทอนให้กลับไปเท่าเดิมที่กำหนด (เช่น 1,000 บาท) - เงินที่เกินจากเงินทอน ให้ย้ายไปซองเงินเก็บหรือซองทุน - จด 3 ตัวเลข: ยอดขายวันนี้ / ค่าใช้จ่ายวันนี้ / เงินเก็บที่เพิ่มวันนี้ แค่นี้ก็รู้ทิศทางแล้วว่ามีเงินเหลือจริงไหม ไม่ใช่แค่ “เงินอยู่ในมือ” 4) เทคนิคกันเผลอ: แยกกระเป๋าถือเงินกับกระเป๋าใช้จ่าย คนที่ต้องถือเงินสดมักเผลอหยิบเงินร้านไปใช้ส่วนตัว ฉันจะแยกชัดๆ กระเป๋าหนึ่งไว้ “เงินงาน” อีกใบไว้ “เงินใช้” ถ้าต้องใช้เงินจริงๆ ให้โอน/หยิบจากซองค่าใช้จ่ายเท่านั้น 5) ทำเป้าหมายเงินก้อนให้จับต้องได้ เช่น อยากเก็บ 10,000 ใน 30 วัน = วันละ 334 บาท ถ้าวันไหนขายดี หยอดเพิ่มเป็นแบงค์ 100 อีก 2-3 ใบ จะช่วยให้ถึงเป้าเร็ว และทำให้การเก็บเงินสดมีแรงจูงใจมากขึ้น ทำตามนี้สัก 1-2 สัปดาห์ จะเริ่มรู้สึกว่าเงินสดในมือ “คุมได้” มากขึ้น แถมมีเงินก้อนจากการหยอดแบงค์ 100 แบบแม่ค้าจริงๆ ไม่ต้องรอสิ้นเดือนก็เห็นผล