สำหรับผู้ที่ทำงานธุรการ การจัดสันแฟ้มให้เหมาะสมและดูดีเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้การจัดเก็บเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น จากประสบการณ์ของผม/ดิฉัน การใช้ไฟล์ Excel ที่ตั้งค่าสำหรับทำสันแฟ้ม 2 นิ้วและ 3 นิ้วนั้น เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกมาก โดยในไฟล์ Excel สามารถกำหนดขนาดของสันแฟ้มให้ตรงกับขนาดจริง เช่น 2 นิ้ว หรือ 3 นิ้ว พร้อมทั้งเพิ่มเส้นขอบและลวดลายเพื่อความสวยงาม และยังสามารถปรับแต่งข้อความหรือตัวหนังสือให้เหมาะสมกับชื่อเรื่องแฟ้มได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ประหยัดเวลาทำงานมากขึ้น นอกจากนี้ การเลือกวัสดุของสันแฟ้ม เช่น สันแฟ้มเล็กหรือสันแฟ้มใหญ่ ก็ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่จะจัดเก็บ ซึ่งสันแฟ้มใหญ่เหมาะกับงานที่ต้องใส่เอกสารจำนวนมาก ส่วนสันแฟ้มเล็กจะเหมาะกับเอกสารไม่เยอะมาก การทำคลิปบอร์ด หรือการใส่ที่ยึดเอกสารในสันแฟ้มก็เป็นอีกหนึ่งเทคนิคที่ช่วยให้แฟ้มดูเรียบร้อยและใช้งานง่าย แนะนำว่าถ้าใครสนใจ สามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel ที่ตั้งค่าขนาดสันแฟ้มตามมาตรฐานมาใช้งานได้เลย จะช่วยทำให้การจัดสันแฟ้มเป็นระบบและสวยงามพร้อมใช้งานในงานธุรการทุกวัน