※ Create from 2 types of Word

หลายคนทำเช็กลิสต์/แบบฟอร์มใน Word แล้วติดปัญหา “อยากติ๊กถูก” ให้สวยและแก้ไขง่าย เลยสรุปขั้นตอนแบบละเอียดเพิ่มให้ค่ะ (ทำตามได้ทั้ง Word บน Windows และหลายเมนูใกล้เคียงกัน) 1) ใส่เครื่องหมายถูกใน Word แบบเร็ว (สัญลักษณ์สำเร็จรูป) - ไปที่ แทรก (Insert) > สัญลักษณ์ (Symbol) > สัญลักษณ์เพิ่มเติม (More Symbols) - เลือกฟอนต์ Wingdings - มองหาเครื่องหมายถูก ✓ ที่นิยมใช้บ่อยจะเจอรหัสประมาณ 252 หรือ 254 (แล้วแต่แบบที่ต้องการ) - กด แทรก (Insert) ทริค: ถ้าจะใช้บ่อย ให้คัดลอกไว้ 1 ตัว แล้ววางซ้ำๆ จะเร็วมาก และขนาด/สีปรับได้เหมือนตัวอักษรทั่วไป 2) ทำเครื่องหมายถูกแบบ “มีกรอบ” และลบพื้นหลังได้ (เหมาะกับทำช่องติ๊ก) วิธีนี้เหมือนทำกล่องเช็คบ็อกซ์เอง ข้อดีคือย้ายทั้งชุดได้ และปรับสไตล์ให้เข้ากับเอกสาร - ไปที่ แทรก (Insert) > รูปร่าง (Shapes) > เลือก “สี่เหลี่ยมผืนผ้ามุมมน” (Rounded Rectangle) - วาดกรอบให้พอดีขนาดที่ต้องการ - คลิกขวาที่รูปทรง > เพิ่มข้อความ (Add Text) หรือคลิกในกรอบแล้วพิมพ์/วางสัญลักษณ์ ✓ - ใส่ ✓ ด้วยวิธีสัญลักษณ์ (Wingdings 252/254) หรือคัดลอก ✓ มาวางก็ได้ - จัดให้อยู่กลางกรอบ: เลือกข้อความแล้วกดจัดกึ่งกลาง (Center) และปรับขนาดฟอนต์ให้พอดี - ถ้าต้องการ “ลบพื้นหลัง” ของกรอบ: ไปที่ จัดรูปแบบรูปร่าง (Shape Format) > เติมรูปร่าง (Shape Fill) > ไม่เติม (No Fill) - ปรับเส้นขอบกรอบ: เส้นขอบรูปร่าง (Shape Outline) เลือกสี/ความหนา หรือเลือก ไม่มีเส้น (No Outline) ถ้าอยากให้เหลือแค่ ✓ 3) ทำกรอบข้อความ/กล่องข้อความใน Word (สำหรับหัวข้อหรือคำอธิบายข้างๆ ช่องติ๊ก) ถ้าต้องทำฟอร์มให้ดูเป็นระเบียบ ลองใช้กล่องข้อความช่วย - แทรก (Insert) > กล่องข้อความ (Text Box) - พิมพ์ข้อความ แล้วไปที่ Shape Fill/Shape Outline เพื่อทำ “กรอบข้อความใน Word” ให้เข้าธีม - ถ้าไม่อยากให้กล่องลอยทับข้อความอื่น ให้ตั้งค่า Wrap Text เป็น In line with text หรือ Square ตามการจัดหน้าที่ต้องการ 4) เผื่อทำใน Excel ด้วย (คนค้นหาบ่อย) ถ้าทำ “เครื่องหมายถูกใน Excel” ง่ายสุดคือ แทรก > สัญลักษณ์ แล้วเลือก Wingdings เหมือนกัน หรือใช้ฟอนต์ Wingdings แล้วพิมพ์ตัวอักษรบางตัวให้กลายเป็น ✓ (แต่ละเวอร์ชันอาจต่างกัน) สรุปสั้นๆ: ถ้าอยากเร็วให้ใช้ Symbol (Wingdings) แต่ถ้าอยากได้ช่องติ๊กแบบฟอร์มที่ย้าย/แต่งได้ แนะนำทำเป็นรูปร่างสี่เหลี่ยมมุมมน แล้วตั้ง “ไม่เติม” จะดูโปรมากค่ะ