ในงานธุรการ การรักษาอุปกรณ์สำนักงานเก่าให้ใช้งานได้นานนั้นถือเป็นเรื่องสำคัญ เพราะหากอุปกรณ์พังขึ้นมาเสียหาย อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพและความต่อเนื่องของงานอย่างมาก โดยเฉพาะเครื่องพิมพ์ดีดและโต๊ะทำงานที่ถือเป็นหัวใจหลักของการทำงาน หนึ่งในคำแนะนำที่มักจะได้ยินคือ "ของเก่า ถ้าพังแล้วพังเลย กรุณาเก็บเก้าอี้เมื่อเลิกใช้งาน" ซึ่งสื่อถึงการดูแลรักษาอย่างพิถีพิถันและระมัดระวังในการใช้งาน รวมถึงการเก็บอุปกรณ์ต่างๆ ในสภาพที่ถูกต้อง การจัดเก็บเก้าอี้ โต๊ะ และเครื่องมือสำนักงานทุกชนิดต้องมีความเรียบร้อยและปลอดภัยจากความเสียหาย เช่น การไม่วางของหนักบนโต๊ะทำงานเก่า หรือการไม่ใช้งานเครื่องพิมพ์ดีดที่มีปัญหาโดยตรง เพราะอาจทำให้อุปกรณ์เสียหายมากขึ้นจนไม่สามารถซ่อมแซมได้ นอกจากนี้ ควรตรวจสอบสภาพของอุปกรณ์เป็นประจำ เช่น การเช็คปุ่มพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ดีดว่ามีความติดขัดหรือไม่ และเก็บเก้าอี้อย่างเหมาะสม ไม่วางเก้าอี้ในจุดที่มีความชื้นสูงหรือแสงแดดส่องถึงโดยตรง ซึ่งอาจทำให้วัสดุเสื่อมสภาพเร็วขึ้น การรักษาและดูแลอุปกรณ์เหล่านี้ไม่เพียงช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการซื้อใหม่หรือซ่อมแซมเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พนักงานงานธุรการสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นและต่อเนื่อง รวมถึงสร้างบรรยากาศโต๊ะทำงานที่เป็นระเบียบเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพสูงสุด