สำหรับใครที่ต้องการปริ้นซองจดหมายเอง อย่างแรกเลยคือการเตรียมกระดาษและซองให้เหมาะสมกับขนาดที่ต้องการ โดยใน OCR ที่เห็นจะมีขนาดกระดาษและขนาดซองกำกับไว้ เช่น ขนาดกว้าง 23 ซม. สูง 11 ซม. ซึ่งเป็นขนาดที่นิยมใช้กันทั่วไป จากประสบการณ์ส่วนตัว เวลาเราตั้งค่าปริ้นซองในโปรแกรม เช่น Microsoft Word หรือโปรแกรมอื่นๆ ควรจะเลือกเค้าโครงหน้ากระดาษให้ถูกต้อง เช่น การเลือกแนวนอนหรือแนวตั้ง รวมถึงการตั้งค่าระยะขอบของหน้ากระดาษให้พอดีกับขนาดของซองเพื่อป้องกันการตัดขอบ หรือขนาดที่พิมพ์เกินออกมานอกซอง นอกจากนี้ การตั้งค่า "ถาดเริ่มต้น" ของเครื่องปริ้นเตอร์ก็สำคัญ หากเครื่องปริ้นมีเทรย์หลายถาด ลองตั้งให้เทรย์ที่ใส่กระดาษซองเป็นถาดเริ่มต้น เพื่อความสะดวกและป้องกันกระดาษขวางหรือติดขัด ขอแนะนำวิธีการใช้ฟังก์ชัน "แสดงตัวอย่าง" ก่อนพิมพ์จริงเสมอ เพื่อเช็คว่าข้อมูลที่ปริ้นจะอยู่ตำแหน่งถูกต้องบนซองหรือไม่ และถ้าจำเป็นสามารถปรับระยะขอบหรือเค้าโครงให้พอดีมากขึ้น ถ้าต้องการประหยัดเวลา คุณสามารถบันทึกค่าที่ตั้งนี้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการพิมพ์ซองในครั้งต่อไป เพื่อให้คุณไม่ต้องตั้งค่าซ้ำทุกครั้งที่ต้องพิมพ์ซองจดหมาย สุดท้ายอย่าลืมตรวจสอบให้ซองทุกซองที่ปริ้นออกมาดูสะอาด ไม่มีรอยเปื้อนหรือขอบขาด เพื่อส่งมอบงานที่ดูมืออาชีพให้กับผู้รับ