ถ้าใช้ชอบแบบปริ้นซอง ลองปรับตั้งค่าเราไปใช้ได้ค่ะ (ถ้าดูไม่ทัน กดหยุดคลิปได้น้าา) #งานธุรการ #ธุรการ #การตั้งค่า
เวลา “ปริ้นซองจดหมาย” แล้วตัวหนังสือชอบไปกองมุมเดียว/ออกนอกซอง ส่วนใหญ่เกิดจาก 3 เรื่องนี้ค่ะ: ขนาดกระดาษไม่ตรงซองจริง, ระยะขอบ (Margins) ไม่เหมาะ, และการใส่ซอง/เลือกถาดกระดาษผิดทาง ลองเช็กลิสต์นี้ก่อนปริ้น จะช่วยให้ “พิมพ์หน้าซองจดหมาย” ออกมาสวยขึ้นมาก 1) วัดขนาดซองจริงก่อนตั้งค่า ซองแต่ละยี่ห้อขนาดไม่เท่ากันเป๊ะๆ แนะนำให้ใช้ไม้บรรทัดวัด “กว้าง x สูง” ของซองจริง แล้วค่อยไปตั้งใน Word (ขนาดแบบกำหนดเอง / Custom) เช่นที่หลายคนใช้กันคือ กว้าง 23 ซม. สูง 11 ซม. จากนั้นกดบันทึกเป็นขนาดที่ใช้บ่อยได้เลย จะได้ไม่ต้องตั้งใหม่ทุกครั้ง 2) ตั้งค่าหน้ากระดาษใน Word ให้ตรงงานซอง ไปที่เมนู เค้าโครงหน้ากระดาษ (Layout) > ขนาด (Size) > ขนาดแบบกำหนดเอง (More Paper Sizes) - ตั้งค่า “กระดาษ” เป็นขนาดซองที่วัดไว้ - ถ้าซองเป็นแนวนอน ให้เปลี่ยน “การวางแนว” เป็น แนวนอน (Landscape) - ระยะขอบ (Margins) แนะนำเริ่มต้นที่ 1–1.5 ซม. ก่อน แล้วค่อยจูนตามเครื่องพิมพ์ เพราะบางเครื่องกินขอบมากกว่าปกติ เคล็ดลับที่ช่วยมาก: ลองปริ้น “หน้าทดสอบ” ก่อน โดยใช้กระดาษ A4 ธรรมดา แล้ววางทับบนซองเพื่อเช็คตำแหน่งตัวอักษรว่าตรงไหม จะประหยัดซองมากค่ะ 3) การใส่ซองและตั้งค่าถาดกระดาษ (สำคัญมาก) หลายคนตั้งค่าในไฟล์ถูกแล้ว แต่พิมพ์ออกมาผิดเพราะใส่ซองกลับด้าน/กลับหัว ให้ลองทำสเต็ปนี้: - ใช้ซอง 1 ใบ ทำเครื่องหมายดินสอเล็กๆ ที่ “ด้านที่จะพิมพ์” และ “ด้านหัวซอง” - ปริ้นคำว่า TEST 1 บรรทัด แล้วดูว่ามันไปโผล่ตรงไหน/กลับหัวไหม - จากนั้นค่อยปรับทิศทางการใส่ซองให้ถูกกับเครื่องของเรา 4) ถ้าใช้เครื่อง Brother (หรือเครื่องพิมพ์ที่เลือกชนิดกระดาษได้) ในหน้าสั่งพิมพ์ (Print) หรือ Printer Properties ให้ลองเลือก - Paper Size: ให้ตรงกับ Custom size ที่ตั้งไว้ - Media Type/ประเภทกระดาษ: บางรุ่นมี “Envelope” ให้เลือก จะช่วยลดการดูดกระดาษผิดจังหวะ - Source/ถาดกระดาษ: ถ้ามีถาดหลัง (Rear Tray/ช่องป้อนด้านหลัง) มักเหมาะกับซองมากกว่า เพราะทางเดินกระดาษตรง ลดการยับ/ติด 5) ปัญหาที่เจอบ่อย + วิธีแก้เร็ว - ตัวหนังสือเบี้ยวซ้าย/ขวา: ปรับระยะขอบซ้าย-ขวาทีละ 0.2–0.3 ซม. - พิมพ์สูง/ต่ำเกิน: ปรับระยะขอบบน-ล่าง หรือขยับกล่องข้อความ (Text Box) - พิมพ์แล้วซองยับ: ลดความหนาที่ตั้งไว้/เปลี่ยนไปใช้ถาดหลัง และพิมพ์ทีละใบ ทำครั้งแรกอาจต้องลอง 2–3 รอบ แต่พอตั้งค่าลงตัวแล้ว ครั้งต่อไปแค่เลือกไฟล์เดิมแล้วกดพิมพ์ได้เลยค่ะ ถ้าอยากให้ช่วยดูว่าเป็นซองขนาดไหน/เครื่องรุ่นอะไร บอกขนาดซองกับรุ่นเครื่องพิมพ์มาได้ เดี๋ยวช่วยแนะนำค่าที่ควรเริ่มต้นให้ค่ะ
