ถ้าใครต้องปริ้น/จัดเอกสารแล้วต้อง “วางรูปบัตรประชาชน” ใน Word ให้พอดี ฉันเคยงงเหมือนกันค่ะ รูปที่ได้มาบางทีใหญ่บ้างเล็กบ้าง พอปริ้นออกมาแล้วไม่เท่ากัน ทำให้เอกสารดูไม่เรียบร้อย เลยสรุปวิธีที่ทำแล้วเวิร์ก (และเซฟใช้ซ้ำได้ยาวๆ) มาให้ค่ะ 1) เตรียมหน้าเอกสารให้ทำงานง่าย - เปิด Word > แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Layout) - ตั้งค่าขอบกระดาษให้พอดีกับงาน เช่น ขอบแคบ (Narrow) หรือกำหนดเอง เพื่อให้มีพื้นที่วางบัตร - แนะนำให้เปิดไม้บรรทัด: มุมมอง (View) > ติ๊ก “Ruler” จะกะระยะห่างง่ายขึ้นมาก 2) รู้ “ขนาดบัตรประชาชน” ที่จะใช้เป็นมาตรฐาน โดยทั่วไปบัตรมีขนาดประมาณ 85.6 x 54 มม. (ใกล้เคียงบัตรเครดิต) เวลาใส่ใน Word ฉันจะตั้งเป็นหน่วยเซนติเมตรเพื่อไม่สับสน - 85.6 มม. = 8.56 ซม. - 54 มม. = 5.4 ซม. ทริค: ถ้ารูปที่ได้มามีขอบ/พื้นหลังติดมาเยอะ ให้เผื่อขนาดเล็กลงนิดหน่อย แล้วค่อยจัดให้อยู่กลางกรอบค่ะ 3) วิธีปรับขนาดรูปบัตรให้เป๊ะใน Word - แทรก (Insert) > รูปภาพ (Pictures) เลือกรูปบัตร - คลิกรูป > ไปที่ “รูปแบบรูปภาพ (Picture Format)” > ตรง “ขนาด (Size)” - ใส่ความกว้าง 8.56 ซม. และความสูง 5.4 ซม. สำคัญ: ลองติ๊ก/ยกเลิก “ล็อกอัตราส่วน (Lock aspect ratio)” ตามความเหมาะสม - ถ้ารูปบิดเบี้ยว ให้ล็อกอัตราส่วนไว้ แล้วใช้การครอบตัด (Crop) ช่วยแทน - ถ้ารูปถูกสแกนมาไม่ตรงสัดส่วน อาจต้องครอปให้พอดีก่อนค่อยตั้งขนาด 4) ทำ “กรอบบัตรประชาชน” ใน Word ให้เรียบร้อย ฉันชอบทำกรอบไว้ก่อน แล้วค่อยวางรูปลงไป จะจัดตำแหน่งง่ายกว่า - แทรก (Insert) > รูปร่าง (Shapes) > สี่เหลี่ยมผืนผ้า - คลิกขวาที่สี่เหลี่ยม > จัดรูปแบบรูปร่าง (Format Shape) - เติมสี: ไม่มี (No fill) - เส้นขอบ: เลือกสีเทาอ่อน/ดำ และความหนาตามต้องการ - ปรับ “ขนาดกรอบ” ให้เท่าบัตร: กว้าง 8.56 ซม. สูง 5.4 ซม. จากนั้นตั้งการจัดวาง (Wrap Text) ของทั้งรูปและกรอบเป็น “ด้านหน้า/ด้านหลังข้อความ” จะลากจัดตำแหน่งได้คล่องค่ะ 5) จัดระยะห่าง และทำเป็นเทมเพลตใช้ซ้ำ - ถ้าต้องวางหลายใบ แนะนำใช้ “ตาราง (Table)” ช่วยล็อกตำแหน่ง - แทรกตาราง 2 ช่อง/ตามต้องการ แล้วกำหนดความกว้างคอลัมน์ + ความสูงของแถวให้คงที่ (เหมือนในภาพที่หลายคนถามว่า “ขอระยะห่างหน่อยค่ะ”) - ทำเสร็จแล้วเซฟเป็นไฟล์ต้นแบบ หรือบันทึกเป็น Word Template (.dotx) เวลาใช้ก็เปิดแล้วแทนที่รูปใหม่ได้เลย หาเอกสารไวขึ้นมากจริงๆ ถ้าบอกฉันว่าวาง 1 ใบต่อหน้า หรือ 2 ใบต่อหน้า และใช้กระดาษ A4 แนวตั้ง/แนวนอน เดี๋ยวฉันช่วยแนะนำระยะห่างให้ดูบาลานซ์ขึ้นได้ค่ะ