ในงานธุรการที่ทำอยู่ สิ่งที่สำคัญมากคือการจัดลำดับความสำคัญของงาน ไม่จำเป็นต้องทำทุกเรื่องที่เข้ามา เพราะบางเรื่องอาจจะเป็นเรื่องเล็กน้อยหรือซ้ำซ้อนที่ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาและทรัพยากรในการทำให้ครบถ้วน ตัวช่วยที่เราใช้คือการแยกงานที่ต้องทำด่วนและงานที่สามารถรอได้ รวมถึงใช้มุมกระดาษหรือบันทึกย่อที่ช่วยเตือนความจำเฉพาะเรื่องสำคัญ นอกจากนี้ การระบุรายละเอียดงานแบบชัดเจนจะช่วยลดการผิดพลาดและทำให้การส่งงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในบางครั้ง งานธุรการจะมีคำย่อหรือรหัสสถานที่หรือกิจกรรม เช่น ฝบห.ขทช.สุพรรณบุรี ที่อาจสับสนได้ แต่เมื่อคุ้นชินและจดบันทึกอย่างเป็นระบบ ก็จะช่วยให้บริหารจัดการงานได้ราบรื่นขึ้น ด้วยวิธีนี้ เราจึงสามารถทำงานธุรการแบบไม่เปลืองแรงและเวลาเกินจำเป็น พร้อมทั้งรักษาคุณภาพงานที่ดีไว้ได้อย่างต่อเนื่องค่ะ