จากประสบการณ์ส่วนตัว การใช้ตราประทับแบบดิจิทัลในเอกสาร PDF นั้นทำให้งานเอกสารมีความสะดวกสบายมากขึ้นมาก โดยที่เราไม่ต้องเสียเวลาปริ้นเอกสารออกมาแล้วใช้ตราปั้มน้ำหมึกอีกต่อไป ซึ่งโปรแกรม Foxit PDF Reader มีฟีเจอร์ eSign ที่ใช้งานง่ายมาก คุณสามารถใส่ตราประทับ พร้อมข้อมูล เช่น เลขที่รับ เรื่อง วันที่ และเวลาลงบนไฟล์ PDF ได้ทันที ข้อดีอีกอย่างคือ ช่วยลดการใช้กระดาษและหมึกพิมพ์ ถือเป็นการรักษาสิ่งแวดล้อมอีกทางหนึ่งด้วย และสำหรับองค์กรหรือหน่วยงานที่ยังสงสัยว่าระบบนี้จะปลอดภัยหรือไม่นั้น การใช้ระบบตราประทับในโปรแกรม PDF ยังสามารถกำหนดสิทธิ์การแก้ไขไฟล์ได้ ทำให้เอกสารถูกคุ้มครองและตรวจสอบได้ง่าย นอกจากนี้ หลายหน่วยงานมีโปรแกรมสําเร็จรูปที่สามารถสร้างตราประทับและรันเลขที่รับเอกสารให้อัตโนมัติ ช่วยให้การจัดการเอกสารของสำนักงานเป็นระบบและรวดเร็วยิ่งขึ้น อย่างไรก็ดี หากต้องใช้ตราประทับสำหรับเอกสารทางราชการบางกรณีที่ยังต้องการตราหมึกน้ำเงิน ก็จำเป็นต้องมีตราปั้มกระดาษตามข้อกำหนดแต่ละหน่วยงาน สำหรับคนที่ยังไม่คล่องกับวิธีใช้งาน Foxit PDF แนะนำให้ศึกษาจากคู่มือหรือคลิปสอนใช้งาน เนื่องจากโปรแกรมนี้มีเครื่องมือเพิ่มข้อความและรูปภาพที่ช่วยให้สามารถสร้างตราประทับตามแบบแผนของหน่วยงานได้อย่างแม่นยำ พร้อมทั้งสามารถบันทึกไฟล์และส่งงานออนไลน์ได้ทันที ถือเป็นตัวช่วยที่ดีสำหรับการทำงานในยุคดิจิทัลจริงๆครับ