เวลาอยาก “คัดลอกหน้าใน Word” หลายคนจะเผลอลากเมาส์เลือกทีละบรรทัด แล้วหลุดบ้าง เกินบ้าง แถมรูป/ตารางเพี้ยนอีก เรารวมวิธีที่ใช้จริงให้แบบทำตามได้เลย (เหมาะมากสำหรับชาวออฟฟิศ) 1) คัดลอก “ทั้งหน้าเดียว” แบบเร็วที่สุดด้วย Go To ทริคนี้เหมาะกับไฟล์ยาว ๆ และอยากก็อปเฉพาะหน้าที่ต้องการ - กด Ctrl+G (หรือ F5) เพื่อเปิดหน้าต่าง Go To - พิมพ์เลขหน้า เช่น 5 แล้วกด Enter เพื่อกระโดดไปหน้าที่ 5 - จากนั้นให้เลือกทั้งหน้าด้วยวิธีนี้: วางเคอร์เซอร์ไว้ต้นหน้า แล้วลากเลือกถึงท้ายหน้า (จะง่ายขึ้นมากเพราะอยู่หน้าที่ต้องการแล้ว) - กด Ctrl+C เพื่อคัดลอก แล้วไปตำแหน่งปลายทางกด Ctrl+V เพื่อวาง 2) คัดลอกทั้งเอกสาร (เหมาะกับ “คัดลอก word ทั้งหน้า/ทั้งไฟล์”) ถ้าหมายถึงอยากคัดลอกทั้งหมดทั้งเอกสารเลย ใช้คีย์ลัดตรง ๆ จะไวสุด - Ctrl+A = เลือกทั้งหมด - Ctrl+C = คัดลอก - Ctrl+V = วาง ทริคส่วนตัว: ก่อนวางในไฟล์ใหม่ เรามักกด Ctrl+S บันทึกก่อน กันค้างแล้วหายค่ะ 3) คัดลอกแล้ว “หน้าเพี้ยน” แก้ยังไง (สำคัญมาก) หลายครั้งคัดลอกทั้งหน้าไปอีกไฟล์แล้วระยะบรรทัด/ฟอนต์/หัวข้อเพี้ยน ให้ลอง 2 วิธีนี้ - วางแบบเก็บรูปแบบเดิม: คลิกขวาเลือกตัวเลือกการวางที่เป็น Keep Source Formatting - วางแบบล้างฟอร์แมต: เลือก Keep Text Only (เหมาะกับย้ายแค่เนื้อหา ไม่เอารูปแบบ) ถ้าเอกสารมีตาราง/รูปเยอะ เราแนะนำลอง “Keep Source Formatting” ก่อน แล้วค่อยปรับเล็กน้อยค่ะ 4) ทริคเลือกข้อความให้ไวขึ้น (ไม่ต้องลากยาว) - ดับเบิลคลิก = เลือกคำ - ทริปเปิลคลิก = เลือกทั้งย่อหน้า - Ctrl+F = ค้นหาคำ แล้วเลือกช่วงที่ต้องการได้เร็วขึ้น - Ctrl+H = แทนที่ (เช่น เปลี่ยนหัวข้อซ้ำ ๆ ทั้งเอกสาร) สรุปสั้น ๆ: ถ้าจะคัดลอกทั้งไฟล์ให้ใช้ Ctrl+A แล้ว Ctrl+C แต่ถ้าจะคัดลอก “หน้าเดียว” ให้เริ่มจาก Ctrl+G ไปหน้าที่ต้องการก่อน แล้วค่อยเลือกคัดลอก จะไวและพลาดน้อยกว่าเยอะค่ะ