Secret formula Excel to know. ✨✨✅✅ Save it. Who needs it?
Key shortcuts on the keyboard to know!# Known IT # IT should know
⌨️ 1.Ctrl + Shift + L - Instant On / Off Filter (Filter)
It makes the data easier to see without clicking multiple steps.
⌨️ 2.Ctrl + T - Auto Convert Data to Table
Very suitable for people with a lot of information. Organize + use the formula more conveniently.
⌨️ 3.Ctrl + Shift + ⚡ or ● - Select Fast Whole Column Data
No need to drag a long mouse. Choose at the end.
⌨️ 4.F2 - Edit the data in the cell immediately.
Click multiple times. Just press F2 to fix it.
⌨️ 5.Ctrl +; - Insert the current date very quickly.
Fits paperwork that must be dated often.
⌨️ 6.Ctrl + Shift +: - Enter Current Time
Manage work documents in time immediately, do not need to type by yourself
⌨️ 7.Alt + = - Insert Auto SUM Formula
Combine the numbers in one click. Make a budget. Make a balance. Very comfortable.
⌨️ 8.Ctrl + D - Copy the formula / value from top to bottom
Saving a lot of time when adding long recipes
⌨️ 9.Ctrl + R - Copy from left to right
Use with the formula that needs to fill the whole row.
⌨️ 10.Ctrl + Shift + "+" - Add new rows / columns sensitively
You don't have to click the Insert menu.
นอกจากคีย์ลัด 10 ข้อที่ใช้บ่อยแล้ว เรามาเคลียร์ 3 คำถามที่หลายคนค้นหาแต่ชอบงงกันค่ะ (ทำงานจริงเจอบ่อยมาก) 1) “การเปลี่ยนจากตาราง เป็นแผนภาพ ใช้ฟังก์ชันลัดใด” ส่วนตัวต้องบอกตรงๆ ว่า Excel ไม่มีคีย์ลัด “ปุ่มเดียวจบ” ที่กดแล้วแปลงตารางเป็นแผนภาพทันทีแบบตายตัว (เพราะชนิดกราฟ/การเลือกช่วงข้อมูลต่างกัน) แต่มีวิธีลัดที่เร็วมาก: - วิธีไวสุดที่ชอบใช้: เลือกช่วงข้อมูลในตารางก่อน (ใช้ Ctrl+Shift+↓/↑ เพื่อเลือกคอลัมน์ หรือ Ctrl+A ตอนอยู่ในตารางเพื่อเลือกทั้ง Table) แล้วกด Alt + F1 = สร้างกราฟเริ่มต้นลงในชีตเดิมทันที - ถ้าอยากให้กราฟไปอยู่ชีตใหม่: กด F11 = สร้างกราฟเริ่มต้นและเปิดเป็น Chart Sheet - ถ้าข้อมูลของคุณเป็น Table (Ctrl+T) เวลาเพิ่มข้อมูลใหม่ กราฟมักขยายตามอัตโนมัติ สะดวกมากสำหรับงานรายงานยอด/งบ ทริคของเรา: ถ้าจะทำกราฟบ่อยๆ ให้ตั้ง “Default Chart” เป็นแบบที่ใช้ประจำไว้ก่อน แล้วค่อยกด Alt+F1/F11 จะได้กราฟหน้าตาตรงใจทุกครั้ง 2) Shift + F2 คืออะไร Shift + F2 ใน Excel ใช้สำหรับ “เพิ่มหรือแก้ไข Comment/Note” ของเซลล์ (แล้วแต่เวอร์ชัน Excel) - ถ้าเซลล์นั้นมีคอมเมนต์/โน้ตอยู่แล้ว: กด Shift+F2 เพื่อเข้าไปแก้ไขได้ทันที - ถ้ายังไม่มี: กดแล้วจะเริ่มเพิ่มข้อความให้เลย ทำไมมีประโยชน์: เวลาตรวจงาน/ส่งไฟล์ให้ทีม เราใช้โน้ตสั้นๆ อธิบายที่มาของตัวเลขหรือสิ่งที่ต้องแก้ แล้วกด Shift+F2 เข้าจุดแก้ได้เร็วกว่าใช้เมาส์คลิกขวา 3) Ctrl + Shift + R คืออะไร คีย์ลัด Ctrl+Shift+R “ไม่ใช่คีย์ลัดมาตรฐานที่เหมือนกันทุกเครื่อง” ใน Excel ค่ะ หลายคนกดแล้วไม่เกิดอะไรเป็นเรื่องปกติ เพราะมันอาจขึ้นอยู่กับ: - เวอร์ชัน/ภาษา/ระบบปฏิบัติการ - Add-ins หรือโปรแกรมเสริมที่ติดตั้ง - การตั้งค่าคีย์ลัดของแมโคร (Macro) ถ้าคุณอยากรู้ว่าเครื่องตัวเองมันถูกผูกไว้กับอะไร แนะนำให้ลองเช็กที่ Add-ins หรือดูว่าไฟล์นั้นมีแมโคร/ปุ่มลัดกำหนดเองหรือไม่ สรุปสั้นๆ: ถ้าต้อง “แปลงตารางเป็นแผนภาพ” ให้จำ Alt+F1 และ F11 ไว้เลย ส่วน Shift+F2 เอาไว้จัดการคอมเมนต์/โน้ต และ Ctrl+Shift+R มักไม่ใช่คีย์ลัดหลักของ Excel (เลยทำให้หลายคนงง)