Program for New Era Office Employees - Google Drive for Desktop
Ever... have to carry a heavy notebook home just because there's still work.
Or sometimes you have to open a computer at the office just to send one file to the customer.
These problems are much easier to recognize Google Drive for Desktop.
This program allows your job files to be stored on the Cloud and connected to a virtual computer. There is an additional drive. It works like a normal folder, but the real data is on your account's Google Drive.
The advantage is that you can open job files from anywhere, on any device, whether it's another computer, mobile or tablet, reducing the problem of keeping only one file and no longer having to carry a computer all the time.
It is also useful in Backup & Restore, helping to automate backup, increase security, and reduce the risk of lost files or damaged machines.
It supports multiple platforms. It works on both Windows and Mac. Only with a Google account, it starts using immediately.
Please click Like and follow this Google Drive for Desktop Series because there are many interesting functions.
# GoogleDrive # DriveForDesktop # Easier to work # OfficeTips # Optimize work
จากที่ได้ลองใช้ Google Drive for Desktop มากขึ้น บอกเลยว่ามันช่วยลดปัญหาการจัดการไฟล์ในชีวิตประจำวันของพนักงานออฟฟิศยุคใหม่ได้มาก เมื่อก่อนผมมักจะลำบากเวลาต้องพกโน้ตบุ๊กหนักๆ กลับบ้านเพื่อทำงานต่อ หรือบางทีต้องรีบกลับออฟฟิศเพียงเพื่อเข้าไปส่งไฟล์งานเล็กๆ เพียงไฟล์เดียว ซึ่งทั้งเสียเวลา และไม่สะดวกเลย เมื่อเริ่มติดตั้ง Google Drive for Desktop แล้ว สิ่งที่รู้สึกได้ทันทีคือมันเหมือนเพิ่มไดรฟ์ใหม่ในคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับ Google Drive ของเราโดยตรง ซึ่งหมายความว่าแม้จะใช้งานจากเครื่องคอมเครื่องอื่น มือถือ หรือแท็บเล็ต ก็สามารถเปิดเอกสารและแก้ไขได้แบบเรียลไทม์ไม่สะดุด รวมถึงไม่ต้องกังวลว่าไฟล์จะอยู่แค่เครื่องเดียวหรือหายไป นอกจากนี้ฟีเจอร์ Backup & Restore ของโปรแกรมยังช่วยสำรองข้อมูลอย่างอัตโนมัติ ทำให้สบายใจได้มากขึ้นว่าไฟล์สำคัญจะไม่สูญหายหากเครื่องคอมพิวเตอร์มีปัญหา และที่สำคัญคือไฟล์ที่เราเปิดจะถูกดาวน์โหลดแบบ on-demand ไม่กินพื้นที่บนฮาร์ดดิสก์เหมือนกับวิธีเก็บไฟล์แบบเดิม ช่วยประหยัดพื้นที่บนคอมไปได้เยอะ ข้อดีอีกอย่างที่ผมประทับใจคือสามารถลงชื่อเข้าใช้ได้พร้อมกันหลายบัญชี Google ทำให้จัดการไฟล์ทั้งงานส่วนตัวและงานบริษัทแยกกันได้อย่างชัดเจน โดยไม่มีความซับซ้อน นอกจากนี้ยังรองรับทั้ง Windows และ Mac ทำให้เพื่อนร่วมงานแต่ละคนเลือกใช้อุปกรณ์ที่ตนถนัดได้ทันที แต่สิ่งที่ควรระวังคือโปรแกรมต้องอาศัยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในระหว่างใช้งานเพื่อซิงค์ข้อมูลได้อย่างราบรื่น ถึงจะมีโหมด Offline Access ที่ช่วยให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์บางส่วนใช้งานแบบออฟไลน์ได้ แต่ก็ต้องบริหารจัดการพื้นที่บนเครื่องให้ดี ในภาพรวม Google Drive for Desktop ถือเป็นเพื่อนคู่ใจสำหรับพนักงานออฟฟิศยุคใหม่จริงๆ ช่วยให้งานสะดวก รวดเร็ว ปลอดภัย และลดภาระในการจัดการไฟล์เยอะๆ ที่เคยเป็นปัญหาอย่างมาก ใครยังไม่ได้ลองแนะนำให้ติดตั้งและใช้ฟังก์ชันนี้ดู รับรองว่าจะช่วยเปลี่ยนวิธีทำงานของคุณให้ไหลลื่นขึ้นเยอะเลยทีเดียว