เทคนิคการติดดาว ใน Google Drive

หลายครั้งที่ความวุ่นวายในที่ทำงาน ไม่ได้เกิดจากปริมาณงานที่เยอะเกินไป แต่เกิดจากการที่เราเสียเวลา "หาไฟล์ไม่เจอ" ในโฟลเดอร์ที่ซ้อนกันหลายชั้นครับ

ผมมีเทคนิคง่ายๆ ที่ช่วยประหยัดเวลาได้มหาศาล

คือการใช้ฟีเจอร์ ติดดาว" (Starred)ใน Google Drive ครับ

เปรียบเสมือนการทำปุ่ม Shortcut ส่วนตัวไว้ที่แถบเมนูด้านซ้ายมือ ไม่ว่าไฟล์นั้นจะถูกเก็บไว้ลึกแค่ไหน หรือเป็นไฟล์ที่เพื่อนร่วมงานแชร์มาให้จากที่อื่น เพียงแค่เราคลิกขวาแล้วเลือก "เพิ่มลงในรายการที่ติดดาว" (Add to Starred)

เมื่อไหร่ที่ต้องการใช้งานด่วน แค่กดเมนูติดดาวครั้งเดียว ไฟล์สำคัญเหล่านั้นจะมาเรียงอยู่ตรงหน้าทันที โดยที่เราไม่ต้องไล่หาตามโฟลเดอร์ให้ปวดหัว

ลองนำไปปรับใช้กับการจัดระเบียบงานกันดูนะครับ ความเป็นระเบียบเล็กๆ น้อยๆ แบบนี้ จะช่วยให้เรามีสมาธิกับตัวงานได้มากขึ้น และลดความเหนื่อยล้าจากการทำงานลงได้จริงๆ ครับ

#GoogleDrive #Productivity #OfficeLife #จัดระเบียบการทำงาน #เทคนิคทำงานเก่ง

5/3 แก้ไขเป็น

... อ่านเพิ่มเติมจากประสบการณ์การใช้งาน Google Drive ผมพบว่าการติดดาวไฟล์และโฟลเดอร์ที่ใช้งานบ่อยๆ ช่วยให้ชีวิตการทำงานง่ายขึ้นอย่างมาก โดยเฉพาะในสถานการณ์ที่งานด่วนต้องเข้าถึงไฟล์ทันที การใช้ฟีเจอร์นี้เหมือนการทำปุ่ม Shortcut ไฟล์สำคัญไว้ในจุดที่เข้าถึงได้รวดเร็ว ฟังก์ชันการติดดาวนั้นสามารถทำได้ง่าย ๆ เพียงคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วเลือก "เพิ่มลงในรายการที่ติดดาว" (Add to Starred) ไฟล์หรือโฟลเดอร์เหล่านั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในแท็บ "ที่ติดดาว" ซึ่งอยู่แถบเมนูด้านซ้ายของ Google Drive ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาไฟล์ที่ซ้อนลึกในหลายโฟลเดอร์ นอกจากนี้ ผมยังแนะนำให้ติดดาวโฟลเดอร์โครงการสำคัญหรือโฟลเดอร์ที่แบ่งปันจากเพื่อนร่วมงานด้วย เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้ทันทีโดยไม่ต้องสอบถามซ้ำซ้อน หรือเสียเวลาค้นหา รวมทั้งช่วยให้การจัดระเบียบงานดูเป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การใช้งานฟีเจอร์ติดดาวนี้ยังเหมาะกับคนที่ต้องการเพิ่ม productivity และลดภาระความเครียดจากการทำงาน โดยเฉพาะเวลาที่ต้องรับมือกับไฟล์จำนวนมาก ซึ่งในแต่ละวันก็อาจจะไม่ได้จัดโฟลเดอร์อย่างเป็นระเบียบเท่าที่ควร ความสะดวกในการกดเมนู "ที่ติดดาว" แล้วเจอไฟล์สำคัญทันทีถือเป็นจุดเปลี่ยนที่ช่วยให้ผมมีสมาธิกับงานมากขึ้นและทำงานได้อย่างราบรื่น ลองใช้เทคนิคนี้ดู แล้วคุณจะรู้สึกว่า Google Drive ไม่ใช่แค่ที่เก็บไฟล์ธรรมดา แต่เป็นเครื่องมือที่ช่วยจัดระเบียบการทำงานอย่างมืออาชีพจริงๆ

ค้นหา ·
วิธีใช้ google drive

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง

ภาพรวมของ Google Sheets บนแล็ปท็อป แสดงข้อมูลและกราฟ พร้อมข้อความเกี่ยวกับการค้นหา/ดึงข้อมูล และสูตรที่ใช้บ่อย เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพและมีความสุข
ภาพอธิบายสูตร VLOOKUP() สำหรับค้นหาข้อมูลแนวตั้ง และ HLOOKUP() สำหรับค้นหาข้อมูลแนวนอนใน Google Sheets พร้อมรูปแบบสูตร ตัวอย่างการใช้งาน และเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์
ภาพอธิบายสูตร XLOOKUP() สำหรับการค้นหาข้อมูลแบบยืดหยุ่น และ INDEX() สำหรับการดึงข้อมูลตามตำแหน่งที่กำหนดใน Google Sheets พร้อมตัวอย่างและเคล็ดลับ
รวม 🔍 สูตรค้นหา / ดึงข้อมูล ใน Google Sheets
🔍 รวมสูตรค้นหา / ดึงข้อมูล ที่ใช้บ่อยใน Google Sheets 💗 ✨ VLOOKUP() → ค้นหาข้อมูลแนวตั้ง ✨ HLOOKUP() → ค้นหาข้อมูลแนวนอน ✨ XLOOKUP() → ค้นหาข้อมูลแบบยืดหยุ่น ✨ INDEX() → ดึงข้อมูลจากตำแหน่งที่กำหนด ✨ MATCH() → ค้นหาตำแหน่งข้อมูล ✨ FILTER() → กรองข้อมูลตามเงื่อนไข ✨ QUERY() → ค้นหาและจัดการข้
Girlsplanning

Girlsplanning

ถูกใจ 162 ครั้ง

ภาพชายสวมแว่นตาพร้อมไอคอนแอป Voice Memos, Gemini และ NotebookLM แสดงถึงการใช้ AI ช่วยจดบันทึกการประชุมเพื่อลดความผิดพลาดและสรุปข้อมูลสำคัญได้อย่างมืออาชีพ
💡 2 เทคนิค AI จัดการสรุปการประชุมแบบมือโปรโน surprise 😵‍💫
เคยไหมที่จบการประชุมปุ๊บ... ก็ลืมปั๊บ! หรือต้องนั่งไล่ฟังอัดเสียงนานเป็นชั่วโมงเพื่อหาข้อมูลสำคัญ? ในฐานะคนทำงานยุคใหม่ การ "จดบันทึกการประชุม" ไม่ได้แปลว่าแค่เขียนตาม แต่คือการ "สกัด" (Extract) สิ่งที่ต้องทำ (Action Items) และการตัดสินใจ (Decisions) ออกมาอย่างรวดเร็วและแม่นยำ
Thanakrit Pat

Thanakrit Pat

ถูกใจ 223 ครั้ง

ภาพสรุปการลอง Vibe coding ด้วย Google Antigravity 101 แสดงหน้าจอ IDE ที่มีโค้ด Python และ AI Agent พร้อมข้อความว่าเมื่อพอใจแผนแล้วให้กด Proceed เพื่อรีวิวโค้ดที่ AI เขียน และภาพหน้าตาเว็บแอปพลิเคชัน 'My Tasks' ที่ได้จากการสร้างโดย AI โดยมีผู้บรรยายกำลังนำเสนอ
ปรับพื้นฐานการเขียน code ด้วย AI Agentด้วย Google Antigravity
Vibe Coding 101 ปรับพื้นฐานการเขียน code ด้วย AI Agent ด้วย Google Antigravity . สรุปจาก session “Getting Started with Google Antigravity” โดยคุณ Jirayut Nimsaeng ที่งาน ChaiyoGCP Season 6 Kickoff Event เมื่อวันที่ 22 มีนาคมที่ผ่านมา นี่เพิ่งจะได้ดูย้อนหลังเอง แหะ ๆ . 🧑‍🚀 Google Antigravity
มินซอ แอนดรอยด์เดฟ

มินซอ แอนดรอยด์เดฟ

ถูกใจ 1 ครั้ง

เจาะลึก 4 เทคนิค การวิเคราะห์ข้อมูล 🔍
1. Descriptive Analytics เพื่อวิเคราะห์ว่า "เกิดอะไรขึ้นบ้าง?" เป็นการเอาข้อมูลในอดีตมาสรุปให้เข้าใจง่ายๆ 🔍 วิธีการ: การรวมข้อมูล (Data Aggregation), การแทร็ก KPI, การดูแนวโน้ม (Trend Analysis) 💡ตัวอย่าง: รายงานยอดขายประจำเดือน, แดชบอร์ดสรุปรายได้, สรุปยอดทราฟฟิกหน้า 2. Diagnostic A
Baitoey

Baitoey

ถูกใจ 27 ครั้ง

5 เทคนิคในการใช้ NotebookLM🎯
ช่วงนี้มองไปทางไหนใครๆก็พูดถึงแต่ AI 🤖 วันนี้เราอยากจะมาแนะนำ AI อีกตัวที่เราใช้แล้ว Love มากก นั่นก็คือ NotebookLM จาก Google น้องใช้งานง่ายๆมากๆ เพียงแค่อัฟโหลดไฟล์เข้าไป>น้องจะนำข้อมูลที่เราอัฟลงไปมาตอบคำถาม เจน Podcast , VDO, Slide presentation,quiz เป็นต้น(ใช้ในคอมจะยิ่งเจนได้หลากหลายร
Aran

Aran

ถูกใจ 352 ครั้ง

แอบดูเทคนิคช่องคนอื่น ทำไมถึงไวรอล!
แอบดูเทคนิคช่องคนอื่น ทำไมถึงไวรอล!
โมชิคับ SHIPPOP

โมชิคับ SHIPPOP

ถูกใจ 20 ครั้ง

ดูเพิ่มเติม