เทคนิคการติดดาว ใน Google Drive

หลายครั้งที่ความวุ่นวายในที่ทำงาน ไม่ได้เกิดจากปริมาณงานที่เยอะเกินไป แต่เกิดจากการที่เราเสียเวลา "หาไฟล์ไม่เจอ" ในโฟลเดอร์ที่ซ้อนกันหลายชั้นครับ

ผมมีเทคนิคง่ายๆ ที่ช่วยประหยัดเวลาได้มหาศาล

คือการใช้ฟีเจอร์ ติดดาว" (Starred)ใน Google Drive ครับ

เปรียบเสมือนการทำปุ่ม Shortcut ส่วนตัวไว้ที่แถบเมนูด้านซ้ายมือ ไม่ว่าไฟล์นั้นจะถูกเก็บไว้ลึกแค่ไหน หรือเป็นไฟล์ที่เพื่อนร่วมงานแชร์มาให้จากที่อื่น เพียงแค่เราคลิกขวาแล้วเลือก "เพิ่มลงในรายการที่ติดดาว" (Add to Starred)

เมื่อไหร่ที่ต้องการใช้งานด่วน แค่กดเมนูติดดาวครั้งเดียว ไฟล์สำคัญเหล่านั้นจะมาเรียงอยู่ตรงหน้าทันที โดยที่เราไม่ต้องไล่หาตามโฟลเดอร์ให้ปวดหัว

ลองนำไปปรับใช้กับการจัดระเบียบงานกันดูนะครับ ความเป็นระเบียบเล็กๆ น้อยๆ แบบนี้ จะช่วยให้เรามีสมาธิกับตัวงานได้มากขึ้น และลดความเหนื่อยล้าจากการทำงานลงได้จริงๆ ครับ

#GoogleDrive #Productivity #OfficeLife #จัดระเบียบการทำงาน #เทคนิคทำงานเก่ง

5/3 แก้ไขเป็น

... อ่านเพิ่มเติมจากประสบการณ์การใช้งาน Google Drive ผมพบว่าการติดดาวไฟล์และโฟลเดอร์ที่ใช้งานบ่อยๆ ช่วยให้ชีวิตการทำงานง่ายขึ้นอย่างมาก โดยเฉพาะในสถานการณ์ที่งานด่วนต้องเข้าถึงไฟล์ทันที การใช้ฟีเจอร์นี้เหมือนการทำปุ่ม Shortcut ไฟล์สำคัญไว้ในจุดที่เข้าถึงได้รวดเร็ว ฟังก์ชันการติดดาวนั้นสามารถทำได้ง่าย ๆ เพียงคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วเลือก "เพิ่มลงในรายการที่ติดดาว" (Add to Starred) ไฟล์หรือโฟลเดอร์เหล่านั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในแท็บ "ที่ติดดาว" ซึ่งอยู่แถบเมนูด้านซ้ายของ Google Drive ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาไฟล์ที่ซ้อนลึกในหลายโฟลเดอร์ นอกจากนี้ ผมยังแนะนำให้ติดดาวโฟลเดอร์โครงการสำคัญหรือโฟลเดอร์ที่แบ่งปันจากเพื่อนร่วมงานด้วย เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้ทันทีโดยไม่ต้องสอบถามซ้ำซ้อน หรือเสียเวลาค้นหา รวมทั้งช่วยให้การจัดระเบียบงานดูเป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การใช้งานฟีเจอร์ติดดาวนี้ยังเหมาะกับคนที่ต้องการเพิ่ม productivity และลดภาระความเครียดจากการทำงาน โดยเฉพาะเวลาที่ต้องรับมือกับไฟล์จำนวนมาก ซึ่งในแต่ละวันก็อาจจะไม่ได้จัดโฟลเดอร์อย่างเป็นระเบียบเท่าที่ควร ความสะดวกในการกดเมนู "ที่ติดดาว" แล้วเจอไฟล์สำคัญทันทีถือเป็นจุดเปลี่ยนที่ช่วยให้ผมมีสมาธิกับงานมากขึ้นและทำงานได้อย่างราบรื่น ลองใช้เทคนิคนี้ดู แล้วคุณจะรู้สึกว่า Google Drive ไม่ใช่แค่ที่เก็บไฟล์ธรรมดา แต่เป็นเครื่องมือที่ช่วยจัดระเบียบการทำงานอย่างมืออาชีพจริงๆ

ค้นหา ·
วิธีติดดาวไฟล์ใน google drive