#POVHRD : Nungguin Kandidat yang udah konfirm hadir interview

Sebagai HRD, saya sering mengalami situasi menunggu kandidat interview yang sudah konfirmasi hadir tapi tidak muncul tepat waktu, bahkan kadang tanpa kabar sama sekali. Ini sangat membuat frustrasi, apalagi ketika jadwal sudah padat dan menunggu satu kandidat bisa mengganggu seluruh agenda hari itu. Dari pengalaman saya, komunikasi adalah kunci utama. Jika kandidat ada kendala atau berhalangan hadir, mereka harus segera menginformasikan, bisa lewat WA atau email. Tidak masalah jika ingin reschedule asalkan ada komunikasi yang jelas. Ini menunjukkan profesionalisme dari kedua belah pihak. Saya juga pernah menggunakan pengingat tambahan, seperti mengirim pesan reminder satu jam sebelum interview dan menitipkan nomor kontak darurat untuk mempercepat komunikasi saat ada kendala mendadak. Hal ini cukup membantu mengurangi ketidakhadiran tanpa kabar. Selain itu, penting juga untuk mempersiapkan rencana cadangan jika kandidat yang dijadwalkan tidak hadir. Misalnya, siap menghubungi kandidat berikutnya atau menyusun ulang jadwal agar waktu HRD dan tim tidak terbuang percuma. Momen menunggu ini seringkali mengajarkan kita sebagai HRD untuk sabar dan sigap dalam mengelola jadwal, sekaligus meningkatkan pengalaman kandidat dengan memberikan pelayanan yang responsif dan ramah. Semua ini mendukung proses rekrutmen yang lebih lancar dan profesional.