นอกจากการตรวจสอบไฟล์เสียหายแล้ว ผมขอแนะนำการสำรองไฟล์งานไว้เป็นประจำ เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายอย่างไม่คาดคิด และหลีกเลี่ยงการใช้โปรแกรมที่อาจทำให้ไฟล์เสียหายได้ง่าย เช่น การปิดโปรแกรมอย่างฉับพลันหรือคอมพิวเตอร์ค้าง นอกจากนี้ยังสามารถลองใช้ฟีเจอร์ซ่อมแซมไฟล์ใน Microsoft Office ที่จะช่วยกู้ไฟล์ได้ในบางกรณี สำหรับผู้ที่ใช้ Word, Excel หรือ PowerPoint หากพบปัญหาเปิดไฟล์งานไม่ได้ ให้ลองแปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่นหรือเปิดในโปรแกรมเวอร์ชันเก่าดูก่อน เพื่อเช็คว่าไฟล์ยังใช้งานได้หรือไม่ รวมถึงอย่าลืมอัพเดตโปรแกรม Office ให้อยู่ในเวอร์ชันล่าสุด เพราะมีการแก้ไขบั๊กและเพิ่มความเสถียรอยู่เสมอ ถ้าไฟล์งานของคุณเสียหายจากไวรัส การสแกนไวรัสและลบไฟล์ที่เป็นอันตรายเป็นสิ่งสำคัญ และควรติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัสที่มีประสิทธิภาพเพื่อป้องกันการเสียหายในอนาคตครับ